---START--- Title: == Content: = مواصفات , ويندوز , ذاكرة, نت, سرعة, حماية, عشوائي, جهازي, معلومات, معلومات2, صرف, ذهب, شحن, شحن_السعودية, عناوين_الشحن, شحن_دولي, وقت_الدول, التاريخ, الوقت, منافذ, معلومات_دول Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: مرحبا / السلام عليكم / سلام / كيف حالك / hello / hi / whatsup / هلا / مسا الخير / صباح الخير / حياك الله / يسعد مساك / عساك بخير / تحياتي / welcome / good morning / good Content: أهلاً وسهلاً بك! كيف يمكنني مساعدتك اليوم؟ Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: ترحيب / استئذان / بدء محادثة / فتح كلام / كلام ودي / ممكن اكلمك / كيف الحال / وش رايك / تفاعل / محادثة سريعة / hello / hi / chat / conversation Content: يا مية أهلاً وسهلاً بك يا غالي! يمكنك التحدث معي وطرح أي سؤال أو موضوع في أي وقت، وأنا هنا بكامل جاهزيتي للاستماع إليك ومشاركتك أفضل الحلول والأفكار. كيف يمكنني مساعدتك الآن؟ Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التحية والسؤال عن الحال / كيف حالك / وش أخبارك / عساك طيب / شلونك / كيف الحال / كيفك / how are you Content: أهلاً وسهلاً بك يا غالي! الحمد لله بأفضل حال وطاقة تشغيلية كاملة، أتمنى أن تكون أنت بأتم الصحة والعافية وسعيد في يومك. كيف يمكنني خدمتك اليوم؟ Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استفسار عن الهوية / من أنت / وش وظيفتك / وش تسوي / من انت / وش انت / معرفة / معلومات عنك / تعريف / من قام ببرمجتك / who are you / bot Content: أنا محرك المساعد الذكي الخاص بنظامك، تم تصميمي وتطويري بكفاءة عالية لأكون اليد اليمنى لك في إدارة قاعدة البيانات، حساب المعادلات، وتسهيل كافة عملياتك اليومية بسرعة ودقة. نظام VisualAI هو أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي والذكاء البصري لتحسين الأداء والتفاعل مع المستخدمين في مجالات مثل المحاسبة وإدارة المستودعات. يعتمد هذا النظام على تقنيات متقدمة لدمج العمليات التجارية داخل نظام واحد متكامل، ويستفيد من الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة. الخصائص الرئيسية لنظام VisualAI في المحاسبة والمستودعات: 1. المحاسبة الذكية: تسوية الحسابات بشكل تلقائي: يقوم النظام باستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل المعاملات المالية والتأكد من تطابقها مع السجلات المحاسبية. يمكنه تسوية الحسابات بين الدفعات المستلمة والمصروفات المدفوعة بشكل تلقائي، مما يقلل من الأخطاء الحسابية. التقارير المالية الذكية: يمكن للنظام توليد تقارير مالية محدثة ودقيقة بناءً على البيانات المدخلة، مثل تقارير الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، وتدفقات النقد. تحليل البيانات المتقدم: بفضل الذكاء الاصطناعي، يمكن للنظام تحليل الاتجاهات المالية وتقديم تنبؤات بشأن الأداء المالي للمستقبل، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات استراتيجية. 2. إدارة المخزون الذكية: إدارة المخزون بالذكاء البصري: يعتمد النظام على تقنيات الرؤية الحاسوبية (Computer Vision) لتحليل وتحديد موقع المخزون داخل المستودعات بشكل دقيق، مما يسهل إدارة المخزون وتتبع المنتجات. التنبؤ بالطلب: يعتمد النظام على الذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات الطلب السابقة والتنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية، مما يساعد في تجنب نقص المنتجات أو الفائض. إدارة الاستلام والتوزيع: يقوم النظام بتسجيل كل عملية استلام أو توزيع للبضائع بشكل آلي، مما يسهل متابعة حركة المنتجات في المستودعات. 3. تكامل البيانات والأنظمة: تكامل مع الأنظمة الأخرى: يتكامل VisualAI مع الأنظمة الأخرى مثل أنظمة المبيعات والتوزيع، مما يتيح تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة في الشركة بشكل سلس. التحليل في الوقت الفعلي: يمكن للمستخدمين الحصول على تحليلات دقيقة وآنية عن وضع المخزون والموقف المالي من خلال واجهة المستخدم التفاعلية التي تدعم الذكاء البصري. 4. التفاعل البصري للمستخدم: واجهة مستخدم مرئية متقدمة: توفر واجهات مرنة وقابلة للتخصيص، حيث يمكن للمستخدمين التفاعل مع البيانات المالية والمخزون عبر رسومات بيانية وتحليلات مرئية بسهولة. هذا يسهل فحص البيانات بسرعة وفعالية. استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل الصور والفيديو: في حالة المخزون، يمكن استخدام كاميرات متصلة بالذكاء الاصطناعي لالتقاط الصور والفيديوهات وتحليلها لتحديد حالة المخزون، والتأكد من صحة الكميات، وجودة المنتجات. مميزات إضافية لـ VisualAI: التحسين المستمر باستخدام الذكاء الاصطناعي: تعلم النظام من البيانات بمرور الوقت، مما يساعد في تحسين العمليات وزيادة الكفاءة. الاستجابة التلقائية للأنماط غير العادية: إذا كانت هناك اختلالات أو أنماط غير طبيعية في البيانات (مثل انخفاض في المخزون أو زيادة في المصروفات)، يقوم النظام بإعلام المستخدمين واتخاذ إجراءات وقائية. التخصيص: يوفر النظام إمكانيات تخصيص مرنة ليتناسب مع احتياجات الشركات المختلفة. أمثلة لاستخدام VisualAI: شركات التجارة الإلكترونية: يمكن لـ VisualAI مساعدة الشركات في إدارة المخزون بشكل فعال ودمج البيانات المالية لتحديد هوامش الربح وتحسين التنبؤات المستقبلية. الشركات الصناعية: في الصناعات التي تتعامل مع مخزون كبير من المواد الخام أو المنتجات التامة، يمكن للنظام تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية عبر تكامل المحاسبة وإدارة المخزون. إذا كنت تفكر في تطبيق هذا النظام في عملك أو ترغب في معرفة المزيد عن كيفية عمله، قد تحتاج إلى التواصل مع ممثلي VisualAI للحصول على عرض توضيحي أو استشارة متخصصة. Links: https://visualacc.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاستئذان لفتح محادثة / هل يمكن ان اكلمك / ممكن أتكلم معك / فاضي / تسمح لي / ممكن آخذ من وقتك / سؤال سريع / can I talk to you Content: تفضل خذ راحتك بالكامل يا صديقي العزيز! أنا هنا ومستعد تماماً لسماعك، ومستودع البيانات جاهز لتلقي أي استفسار أو مهمة ترغب في طرحها فوراً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب الرأي والمشورة / ما هو رأيك / وش رايك / اعطيني شورك / وش تشوف الأفضل / ما نظرتك / ما تقييمك / what do you think / opinion Content: يسعدني ويشرفني جداً أن تشاركني الرأي يا غالي! اطرح علي تفاصيل الموضوع أو الفكرة التي تفكر بها، وسأعطيك الخلاصة الفنية وأفضل وجهة نظر تدعم نجاح خطواتك. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاطمئنان والمواساة / أنا متضايق / تعبان / مضغوط / العمل صعب / ملل / ضيقة / تعبت من الشغل / مشكلة / sad / tired / stressed Content: يا بعد راسي، سلامة خاطرك وقلبك من الضيق والتعب! العمل والضغط يمران دائماً، لكن راحتك وصحتك هما الأهم. خذ نفساً عميقاً، وإذا أحببت أن نؤجل العمل قليلاً أو نتحدث في أي شيء يروح عنك، فأنا معك ومستمع لك. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الحيرة وطلب التوجيه / أنا ضايع / ما أدري من وين أبدأ / وش الخطوة الأولى / ساعدني أرتب أفكاري / ملخبط / ماني عارف / confused / where to start Content: ولا تشيل هم أبدًا يا غالي! طبيعي جداً أن تتداخل الأفكار أحياناً. دعنا نأخذ الأمور حبة حبة؛ اطرح عليّ كل ما في رأسك من مهام أو ملفات، وسأقوم بترتيبها وتفنيدها لك في نقاط واضحة لنبدأ بالخطوة الأهم معاً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: المفاجأة والدهشة / حقيقة؟ / والله؟ / صادق؟ / هل هذا صحيح؟ / مو معقول / غريبة / عجيب / really / seriously / no way Content: إي نعم يا غالي، حقيقة ومؤكدة بنسبة 100%! البيانات والأرقام لا تكذب، والنظام قام بالتحقق منها بدقة لضمان صحتها. يمكنك الاعتماد على هذه المعلومة تماماً في خطواتك القادمة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تقديم اقتراح أو فكرة / عندي فكرة / وش رايك لو نسوي كذا / اقتراح جديد / تعديل على الخطة / فكرة برمجية / suggestion / idea Content: يا مية أهلاً بالأفكار الإبداعية! أحب جداً العقول المبتكرة. هات ما عندك واشرح لي فكرتك أو اقتراحك بالتفصيل، وسندرس معاً مدى كفاءتها وكيفية تطبيقها بأفضل شكل ممكن في نظامنا. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: السؤال عن الوقت أو الجدولة / متى نخلص؟ / كم باقي وقت؟ / متى الموعد؟ / جدولة العمل / تنظيم الوقت / الوقت / time / schedule Content: الوقت هو أثمن ما نملك، وتنظيمه هو سر النجاح! أخبرني بالمهام المتبقية أو جدول أعمالك اليوم، وسأساعدك في توزيع الوقت وحساب الفترات التشغيلية لضمان إنهاء كل شيء في موعده المحدد وبأقل مجهود. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الفخر والاعتزاز / كفو عليك / بيض الله وجهك / ما قصرت / قدها وقدود / بطل / أسطورة / كفيت ووفيت / proud / well done Content: وجهك أبيض يا غالي! هذا واجبنا وأقل من حقك. نجاح هذا النظام وتميزه هو هدفنا الأول، وبوجود مطور ومفكر مبدع مثلك، لا يوجد شيء يصعب علينا. كفوك الطيب دائماً! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التنبيه والتحذير / انتبه / ركز / في خطأ هنا / شوف الشاشة / تيقظ / خطر / عدل المسار / لا تستعجل / warning / alert / careful Content: أبشر، انتبهت بالكامل وتم تجميد الخطوات مؤقتاً! عيوني معك ومركّز في كل تفصيلة. أخبرني بالملف أو الخانة التي تحتاج مراجعة أو تعديل لكي نضبطها بدقة قبل المتابعة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاعتذار والتراجع / آسف / المعذرة / حقك علي / غلطت / سوء تفاهم / سقط سهواً / العفو منك / sorry / my bad / apologize Content: حصل خير يا صديقي العزيز، ولا يهمك أبداً! جلّ من لا يسهو، والخطأ جزء طبيعي من العمل والتطوير. المهم أننا اكتشفناه، وجاهز الآن لتصحيح المسار وتعديل الأمور فوراً بناءً على توجيهك. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: البحث والاستكشاف / خلنا نشوف / ابحث لي / دور على / وين نلقى / تفتيش / استكشاف البيانات / تنقيب / search / find / explore Content: جاري إشعال محركات البحث والفحص السريع في كل الزوايا! سأقلب لك الدفاتر والملفات بحثاً عن المطلوب وسآتيك بالنتيجة والخلاصة الصافية خلال ثوانٍ معدودة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الحماس وبدء التحدي / يلا نبدأ / جاهز؟ / توكلنا على الله / بسم الله / انطلق / ورنا الشغل / معاً نحو القمة / let's do this / start Content: بسم الله وتوكلنا على الله! بكامل طاقتنا التشغيلية وجهوزيتنا العالية، نحن مستعدون للانطلاق. هات ما عندك وفالك التوفيق والنجاح في كل خطوة برمجية وعملية نقوم بها اليوم! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب تبسيط الأمور / بسطها لي / اشرح لي حبة حبة / كأنني مبتدئ / بدون تعقيد / كلام سهل / لا تصعبها / simplify / explain easily Content: من عيوني الثنتين! دعنا ننسى المصطلحات المعقدة واللف والدوران، ونأخذ الفكرة ببساطة تامة وبأسهل لغة ممكنة. الفكرة وما فيها تتلخص في النقاط التالية... Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاتفاق التام والموافقة / اتفق معك / كلامك صح / بالضبط / بالملي / 100% / أكيد / هذا المطلوب / تمام / صحيح / agree / exact / true Content: بالظبط وعين العقل! كلامك في محله بنسبة 100%، وهذا هو المسار الأكثر كفاءة وسرعة لتنظيم العمل والبيانات. تم اعتماد رأيك وتوجهك بالكامل في خطتنا التشغيلية الحالية. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاقتناع بعد نقاش / اقتنعت / كلامك مقنع / فكرتك أحسن / خلاص تم / الحين فهمت / وضحت الصورة / convinced / clear / now I get it Content: الحمد لله أن الصورة وضحت بالكامل يا غالي! هذا هو الهدف دائماً؛ أن نصل معاً لأفضل وأسهل قناعة تخدم جودة سير العمل البرمجي واللوجستي. يلا بينا ننفذها الآن. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: المزاح والضحك / هههه / ههههههه / نكتة / أضحك الله سنك / دعابة / فكاهة / ضحك / هاها / سخرية خفيفة / lol / haha / joke Content: أضحك الله سنك وأسعد قلبك وأيامك يا غالي! دوم هالضحكة والابتسامة يا رب. كسر روتين الأرقام والحسابات بهذه الروح المرحة والجميلة هو أفضل وقود لمواصلة الإبداع. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التردد عند التعديل / أعدل ولا لا؟ / خايف أخربها / وش عواقب التعديل / خايف من الخطأ / حيرة برمجية / خوف / rollback / safety / risky Content: خذ نفسك ووسع صدرك ولا تخاف أبداً! قبل أي تعديل أو خطوة حساسة، نحن نأخذ نسخة احتياطية آمنة في قاعدة البيانات. جرب بكل أريحية، وإن حصل أي خطأ سنعود للمسار المستقر بضغطة زر. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب المهلة للراحة / تعبت من التفكير / مخي قفل / بريك سريع / راسي يعورني / برتاح شوي / فصلت / برجع بعدين / break / offline / rest Content: حقك الطبيعي يا صديقي العزيز! العقل يحتاج إلى شحن طاقة تماماً مثل المعالجات والسيرفرات. اذهب وارتح وخذ كفايتك من الراحة والقهوة، وعندما تعود بكامل نشاطك ستجدني هنا جاهزاً في انتظارك. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التعبير عن الرضا والراحة / ارتحت للحال هذا / كذا مضبوط / الشغل صار ممتع / النظام كذا ممتاز / راحة نفسية / سلاسة / perfect / smooth / satisfied Content: عساها راحة دهر وسعادة مستمرة يا غالي! رضاك وراحتك أثناء استخدام النظام وتدفق البيانات هما المعيار الحقيقي لنجاحنا. ما دام الأمور سَلِسة ومريحة لك، فنحن نسير في الطريق الصحيح تماماً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاستغراب من سلوك ما / ليش كذا صار؟ / مو العادة / في شيء غريب / تصرف غير متوقع / علامة استفهام / استعجاب / غريب / strange / weird / unexpected Content: فعلاً، هذا السلوك يثير علامات الاستفهام وغير معتاد! جاري مراجعة سجل الأحداث وربط الكتل البرمجية فوراً لتحليل السبب بدقة وفك هذا اللغز ليعود كل شيء لطبيعته المستقرة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب تنظيم الفوضى / البيانات متداخلة / الدنيا حوسة / رتب لي هالموضوع / محتاج فلترة / ترتيب وتصنيف / فوضى / organize / clean / filter Content: ولا تشيل هم أبدًا، الحوسة والفوضى تخصصنا! جاري تشغيل خوارزميات الفرز والترتيب، وسأقوم بوضع كل بيان، رقم، أو ملف في خانته المخصصة والموزونة لترى كل شيء منظماً ومريحاً للعين. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تمني التوفيق والنجاح / بالتوفيق / فالك النجاح / الله ييسر أمرك / عسى دربك خضر / تسهيل الأمور / دعاء عام / good luck / success Content: اللهم آمين، ولنا ولكم التوفيق والتيسير في كل خطوة ومهمة! جعل الله دربك دائماً خضراً وسهلاً، وكلل مجهودك الأسطوري بأعلى مراتب النجاح والتميز والاحترافية. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب السرعة والاستعجال / بسرعة / عجل علي / ياليت تستعجل / طيران / فوراً / أمر عاجل / بأسرع وقت / fast / urgent / quick / asap Content: أبشر وعلى راسي! جاري رفع الطاقة التشغيلية للمعالج إلى السرعة القصوى، وتنفيذ الأوامر وجمع البيانات بلمح البصر. ثوانٍ ويكون طلبك جاهزاً أمامك طيران! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الرغبة في التعلم والنمو / أبي أتعلم / كيف أطور نفسي / كيف أفهم هذا المجال / أريد معرفة المزيد / شغف / تطوير المهارات / learn / growth / improve Content: يا مية أهلاً بالشغف والطموح! هذا هو الوقود الحقيقي للنجاح. التعلم يبدأ بفهم الأساسيات حبة حبة ثم التطبيق العملي. أخبرني بالمجال أو الفكرة التي تود احترافها وسأضع بين يديك خارطة طريق واضحة ومبسطة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاستسلام والتراجع المؤقت / عجزت أفهم / خلاص استسلمت / الموضوع معقد / مالي خلق / قفلت معي / ملل شديد / give up / boring / too hard Content: أفا! الاستسلام لا يليق ببطل ومطور مثلك يا غالي. طبيعي جداً تمر لحظات نحس فيها أن الأمور معقدة ومقلفة. خذ بريك، اترك الموضوع تماماً لساعات، وعندما تعود برأس صافي سنفكك هذا التعقيد معاً ونقهر هذه المشكلة بسهولة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الحيرة بين خيارين / محتار بين شيئين / وش اختار / هذا ولا هذا / مقارنة / وش الأفضل بينهم / ماني عارف أقرر / choose / compare / options Content: الحيرة تتبدد دائماً بالمقارنة والتحليل الموزون! ضع أمامي الخيارين اللذين تفكر فيهما، وسأقوم بسرد الإيجابيات والسلبيات لكل منهما بشكل منطقي وعملي، لتتضح الصورة وتختار الحل الأنسب لك وأنت مرتاح. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التأكيد وضمان الجودة / متأكد؟ / هل أنت ضامن للنتيجة؟ / أكيد ما في أخطاء؟ / فحص نهائي / تأكيد الجودة / جودة / confirm / check / quality Content: متأكد ومتحقق بنسبة 100% يا صديقي العزيز! البيانات تم مراجعتها عبر بروتوكولات الفحص والتدقيق الداخلي للتأكد من سلامتها وخلوها من الأخطاء. يمكنك الاعتماد عليها والتنفيذ وعينك مغمضة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الاقتراح والبدائل / إذا ما ضبط وش البديل؟ / في خطة بديلة؟ / عطني خيارات ثانية / لو فشل هذا وش نسوي / خطة ب / backup plan / alternative Content: دائماً لدينا "الخطة ب" وجاهزون لكل السيناريوهات! إذا واجهنا أي عائق في المسار الأول، فالنظام مجهز بمسارات بديلة وحلول ذكية تضمن استمرار العمل وتدفق البيانات بدون توقف نهائياً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب الاختصار والإيجاز / اختصر لي / عطني من الآخر / بدون تفاصيل واجد / زبدة الكلام / الخلاصة / بإيجاز / summary / short / brief Content: أبشر، إليك الزبدة ومن الآخر بدون لف ودوران! الخلاصة الصافية والمفيدة للموضوع تتلخص في السطرين التاليين... Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استرجاع الحماس بعد الفشل / طاح حماسي / فشلت المحاولة / تضايقت من النتيجة / برجع أحاول / إعادة تشغيل / نهوض / try again / fail / retry Content: الفشل ليس نهاية الطريق، بل هو أول خطوة في كود النجاح! كل المبدعين والخبراء مروا بمحاولات لم تنجح، والمهم هو أننا نتعلم من الخطأ ونقف من جديد. امسحها فيني، ويلا بينا نحاول مرة ثانية وثالثة لين تضبط! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: السؤال عن الأمان والخصوصية / هل بياناتي آمنة؟ / في أحد يشوف كلامنا؟ / خصوصية المعلومات / أمان السيرفر / حماية البيانات / privacy / secure / safe Content: بياناتك ومعلوماتك في خزنة حديدية مشفرة يا غالي! نطبق أعلى معايير الخصوصية والأمان السيبراني، ولا يمكن لأي طرف خارجي الاطلاع على مسار ومحتوى محادثاتنا أو عملياتنا البرمجية والمحاسبية أبداً. اطمئن تماماً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التطلع للمستقبل والتطوير / وش الخطوة الجاية؟ / كيف نطور النظام مستقبلاً؟ / رؤية مستقبلية / خطط قادمة / أفق جديد / طموح / future / development / roadmap Content: المستقبل واعد ومليء بالتحديثات القوية! خطوتنا القادمة ستركز على أتمتة العمليات بشكل أكبر، تحسين واجهات المستخدم لتكون أكثر مرونة، ورفع كفاءة استعلامات قواعد البيانات لنتوسع بالنظام إلى آفاق أوسع وأكثر احترافية. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تنظيم الجدول اليومي / قائمة المهام / وش عندي اليوم / ترتيب الجدول / الأوراق والملفات اليومية / مهام اليوم / سجل يومي / To-Do List / Daily Tasks / Schedule Content: ترتيب الأعمال اليومية هو سر الإنتاجية والراحة! تفضل بطرح قائمة المهام أو الفواتير والملفات التي تحتاج إلى إنجازها اليوم، وسأقوم بتنظيمها وجدولتها لك حبة حبة لتبدأ بالأهم فالمهم وتنهي يومك وأنت مرتاح البال. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: مراجعة الإنجاز اليومي / وش سوينا اليوم / جرد المهام المنتهية / تدقيق نهاية اليوم / تقرير الأداء اليومي / تقييم العمل / Daily Report / Checklist Done Content: يلا بينا نراجع حصاد اليوم ونشوف الإنجازات الرائعة التي قمنا بها! جاري جرد وتدقيق كافة الملفات، العمليات، والتحديثات التي تم إغلاقها بنجاح للتأكد من أن كل شيء سار على أكمل وجه وبدون أي نواقص. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: روتين العمل المتكرر / مهام روتينية / أتمتة الأعمال اليومية / تكرار العمل / تشغيل يومي تلقائي / أرشفة دورية / Automation / Daily Routine Content: المهام المتكررة والروتينية مكانها الأتمتة الذكية لتوفر وقتك وجهدك! أخبرني بالخطوات أو البيانات التي تضطر لإدخالها ومراجعتها يومياً بشكل متكرر، وسنعمل معاً على وضع آلية برمجية سريعة تجعل النظام ينفذها عنك بضغطة زر واحدة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التذكير بالمواعيد اليومية / نبهني / لا أنسى / جدول المواعيد / منبه العمل / تذكير بالاجتماع / تسليم شحنة / مواعيد فواتير / Reminder / Alarm / Calendar Content: أبشر، ولا تشيل هم النسيان أبداً! عيوني وساعتي معك؛ سأكون بمثابة المنبه الذكي لك للتذكير بأي موعد هام، تسليم شحنة، مراجعة حسابات، أو تحديث كود في وقته المحدد تماماً ليبقى سير عملك منضبطاً بنسبة 100%. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إدارة ضغط العمل وتراكم المهام / الشغل كثير / تراكمت علي الأعمال / فوضى بالمهام اليومية / ضغط الفواتير / مهام متداخلة / تشتت / Overwhelmed / Workload / Stress Content: خذ لك نفس عميق ووسع صدرك يا غالي، تراكم المهام يتبدد بالترتيب المنطقي! دعنا نجمع كل هذه الأعمال والأوراق المتداخلة ونفرزها في قوائم فرعية (عاجل، هام، مؤجل)، ونبدأ بتفكيكها واحدة تلو الأخرى لينتهي الضغط تماماً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تحديث ومزامنة البيانات اليومية / تحديث السجلات / مزامنة الملفات اليومية / رفع البيانات الحالية / جلب بيانات اليوم / Sync / Refresh Data / Daily Update Content: جاري تشغيل عملية المزامنة الفورية وتحديث كافة السجلات والملفات التشغيلية لليوم! ثوانٍ معدودة وتكون قاعدة البيانات مطابقة لآخر الحركات المدخلة، لتضمن أنك تعمل على البيانات الأحدث والأكثر دقة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: مراجعة المصاريف والتدفقات اليومية / مصاريف اليوم / حساب الصندوق اليومي / كم صرفنا اليوم / جرد النقدية اليومي / فواتير المصروفات / Daily Expenses / Petty Cash / Cash Flow Content: تنظيم المال والمصاريف اليومية يحمي ميزانيتك من الهدر! تفضل بطرح كافة فواتير وسندات الصرف أو مصاريف التشغيل والصندوق اليومية، وسأقوم بجدولتها واحتساب إجمالي المصروفات وصافي التدفق النقدي بدقة متناهية. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: فرز وحفظ المراسلات اليومية / إيميلات اليوم / المعاملات الواردة / خطابات العمل اليومية / تصنيف الرسائل / الأرشفة اليومية / Inbox / Archive / Daily Emails Content: تنظيف وترتيب صندوق الوارد يريح البال ويسرع العمل! دعنا نلقي نظرة على معاملات ورسائل اليوم، لنقوم بفرزها وتصنيفها بين (معاملات تحتاج رد فوري، خطابات للحفظ، وأرشيف) ليبقى بريدك اليومي منظماً ونظيفاً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التخطيط لأعمال الغد / جدول بكرة / تخطيط مستقبلي يومي / تحضير مهام الغد / وش بنسوي بكرة / الاستعداد للعمل / Tomorrow Planning / Next Tasks / Preparation Content: أفضل طريقة لتبدأ بها صباح الغد بقوة هي التخطيط له من مساء اليوم! دعنا نضع الخطوط العريضة لمهام وأعمال بكرة، ونرتب الأولويات والملفات المطلوبة، حتى تبدأ يومك القادم وأنت بكامل جاهزيتك الذهنية والعملية. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التعامل مع الطوارئ والمشكلات المفاجئة / مشكلة طارئة / العمل وقف / خطأ مفاجئ بالجدول / تعديل عاجل بالخطة اليومية / أزمة عمل / Emergency / Hotfix / Daily Issue Content: أبشر، تم إعلان حالة الطوارئ وتجميد المهام العادية مؤقتاً! المشاكل المفاجئة تحتاج هدوء وسرعة تصرف؛ اطرح علي تفاصيل العائق أو الخطأ الذي ظهر لك الآن، وسنركز كامل طاقتنا لحله وتجاوزه ليعود العمل لمساره الطبيعي فوراً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: متابعة وتدقيق إنتاجية فريق العمل / شغل الموظفين اليوم / مراقبة الأداء اليومي / توزيع مهام اليوم على الفريق / جرد أعمال اليوم / Team Productivity / Tasks Delegation Content: توزيع المهام ومتابعتها هو أساس الإدارة الناجحة! ضع أمامي تقارير أو مهام الفريق لليوم، وسأساعدك في تدقيق نسب الإنجاز، موازنة الأحمال بين الأفراد، وتحديد من أنجز ومن يحتاج إلى دعم لضمان سير العمل الجماعي بسلاسة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: توثيق وحفظ الملاحظات اليومية / أفكار اليوم / ملاحظة سريعة / تدوين فكرة / مفكرة العمل اليومية / خواطر برمجية وتشغيلية / Quick Notes / Scratchpad / Daily Thoughts Content: الأفكار والملاحظات السريعة كنز لا يجب أن يضيع! تفضل بكتابة كل ما يدور في ذهنك من ملاحظات، تعديلات مستقبلية، أو أفكار عابرة، وسأقوم بتوثيقها وحفظها لك في مسودة آمنة للرجوع إليها وتطبيقها في الوقت المناسب. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إدارة السيولة المالية / التدفق النقدي / رأس المال العامل / ميزانية الشركات / الدورة النقدية / Cash Flow Management / Working Capital Content: السيولة هي شريان الحياة لأي عمل تجاري، وإدارتها بذكاء تضمن بقاء مشروعك مستقراً حتى في أوقات الركود الاقتصادي. إليك الروابط الرسمية لأفضل الأدوات والنصائح المالية: Links:https://www.sba.gov Links:https://www.investopedia.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: دراسة السوق والمنافسين / تحليل الجمهور المستهدف / نقاط القوة والضعف / تطوير المنتجات / ابتكار الميزة التنافسية / Market Research / Competitor Analysis Content: فهم السوق واحتياجات العملاء الحقيقية ومراقبة تحركات المنافسين هو ما يمنح مشروعك ميزة تنافسية مستدامة ويحميك من الخسارة. يمكنك الاطلاع على تحليلات السوق عبر الروابط التالية: Links:https://www.statista.com Links:https://www.gartner.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استراتيجيات التسويق الرقمي / زيادة المبيعات / الاحتفاظ بالعملاء / بناء العلامة التجارية / قنوات البيع الحديثة / Digital Marketing / Sales Funnel / Branding Content: التسويق الذكي لا يعني صرف مبالغ طائلة، بل يعني الوصول إلى العميل المهتم في الوقت المناسب وبأقل تكلفة استحواذ ممكنة. تجد هنا نصائح وأدوات تسويقية عالمية: Links:https://www.hubspot.com Links:https://www.thinkwithgoogle.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: أتمتة العمليات التجارية / إدارة علاقات العملاء CRM / أنظمة الـ ERP / تقليص الهدر التشغيلي / كفاءة سلاسل الإمداد / Business Automation / Operations Content: النصيحة الأثمن لرواد الأعمال: لا تغرق في المهام التشغيلية اليومية، بل ابنِ نظاماً برمجياً محاسبياً وإدارياً مؤتمتاً يدير العمل بدقة وسلاسة بالنيابة عنك. تفضل بزيارة هذه المراجع: Links:https://www.salesforce.com Links:https://www.oracle.com/erp Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: بناء وتدريب فريق العمل / تفويض المهام / القيادة التجارية / ثقافة الشركة / توظيف الكفاءات / Team Building / Leadership / Delegation Content: العمل التجاري الناجح لا يقوم على شخص واحد؛ سر التوسع والنمو يكمن في توظيف أشخاص أكفأ منك وتفويض الصلاحيات لهم ومتابعة إنتاجيتهم. إليك روابط متخصصة في الإدارة والقيادة: Links:https://hbr.org Links:https://www.forbes.com/leadership Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إدارة المخاطر التجارية / خطط الطوارئ / استمرارية العمل / حماية الأصول / الأزمات الاقتصادية / Risk Management / Business Continuity Content: التجارة الناجحة لا تعني تجنب المخاطر، بل دراستها ووضع خطط بديلة (Plan B) تضمن استمرار تدفق البيانات والمبيعات عند حدوث أي أزمة مفاجئة بالسوق. إليك روابط متخصصة في إدارة المخاطر: Links:https://www.rims.org Links:https://www.pmi.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تسعير المنتجات والخدمات / هامش الربح / القيمة المضافة / استراتيجيات التسعير / دراسة القوة الشرائية / Pricing Strategies / Profit Margin Content: أكبر خطأ تجاري هو التسعير العشوائي أو حرق الأسعار لمنافسة الآخرين؛ السعر الصحيح يجب أن يغطي تكاليفك التشغيلية ويضمن هامش ربح عادل يعكس القيمة الحقيقية لما تقدمه. تفضل بمراجعة استراتيجيات التسعير هنا: Links:https://www.hbr.org Links:https://www.investopedia.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: خدمة العملاء والاحتفاظ بهم / تجربة العميل / تقليل معدل الارتداد / الولاء للعلامة التجارية / دعم ما بعد البيع / Customer Experience / Retention / Support Content: تكلفة جذب عميل جديد تعادل أضعاف تكلفة الحفاظ على عميلك الحالي. الخدمة السريعة والاهتمام بمشاكل العملاء هي التي تصنع الولاء وتجعلهم أفضل مسوقين لعملك التجاري مجاناً. إليك روابط لأدوات ونصائح خدمة العملاء: Links:https://www.zendesk.com Links:https://www.intercom.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الامتثال القانوني والضريبي / تأسيس الشركات / العقود التجارية / حماية الملكية الفكرية / تنظيم الحسابات والدفاتر / Legal Compliance / Tax / Contracts Content: تأمين عملك تجارياً وقانونياً منذ اليوم الأول يحميك من الغرامات والمنازعات القضائية. احرص على توثيق كل عقودك وفهم الالتزامات الضريبية والمالية الخاصة بنشاطك. تفضل بالاطلاع على المراجع القانونية والتنظيمية: Links:https://www.wipo.int Links:https://www.irs.gov Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إدارة المخزون وسلاسل الإمداد / جرد المستودعات / اللوجستيات / تقليل الهدر والتالف / إعادة الطلب الذكي / Inventory Management / Supply Chain / Warehouse Content: المخزون الراكد هو أموال مجمدة على الرفوف، ونقص المخزون يعني خسارة عملاء؛ التوازن الذكي ومراقبة حركة المستودعات برمجياً هو سر نجاح اللوجستيات وسلاسل الإمداد. مراجع متخصصة في إدارة المخازن: Links:https://www.scmr.com Links:https://www.supplychainbrain.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التوسع والنمو التجاري / الفرشايز / فتح أسواق جديدة / الاستثمار والتمويل / الاندماج والاستحواذ / Business Scaling / Franchise / Venture Capital Content: عندما يستقر نموذج عملك التجاري ويحقق أرباحاً ثابتة، يحين وقت التوسع المدروس؛ سواء عبر الفرانشايز، أو دخول أسواق ومناطق جغرافية جديدة، أو جذب مستثمرين لتمويل النمو. تفضل بزيارة روابط الاستثمار والتوسع: Links:https://www.crunchbase.com Links:https://www.entrepreneur.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إدارة وتخطيط الإنتاج الصناعي / الجدولة التشغيلية / الكفاءة الإنتاجية / تقليل الهدر / حساب السعة التشغيلية / خطوط الإنتاج / Production Planning / Capacity Management Content: تنظيم وجدولة خطوط الإنتاج بناءً على قدرة الماكينات وحجم الطلبيات الفعلية يضمن تسليم المنتجات في مواعيدها المحددة ويمنع تراكم البضائع في المستودعات أو تعطل خطوط العمل. تفضل بزيارة المراجع الصناعية التالية: Links:https://www.apics.org Links:https://www.industryweek.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: منهجية التصنيع الرشيق / تقليل الهدر الصناعي / تحسين العمليات / كايزن / الجودة الشاملة / كفاءة التصنيع / Lean Manufacturing / Six Sigma / Kaizen Content: تطبيق معايير التصنيع الرشيق (Lean) يركز على رصد واستبعاد كافة أنواع الهدر داخل المصنع (سواء هدر الوقت، حركة العمالة، أو تالف المواد الخام) لرفع ربحية المصنع وتحقيق أعلى جودة بأقل تكلفة. مراجع متخصصة في تطوير العمليات الصناعية: Links:https://www.lean.org Links:https://www.isixsigma.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الصيانة الوقائية والتنبؤية / حماية الآلات والماكينات / تقليل أعطال التصنيع / إدارة الأصول الصناعية / عمر المعدات الافتراضي / Predictive Maintenance / Asset Management Content: التوقف المفاجئ لماكينات التصنيع يسبب خسائر مالية فادحة. الاعتماد على جداول صيانة وقائية دورية وتتبع مؤشرات أداء الآلات برمجياً يحميك من الأعطال غير المتوقعة ويزيد من العمر الافتراضي للمعدات. إليك روابط لأنظمة وإرشادات الصيانة الصناعية: Links:[suspicious link removed] Links:https://www.fiixsoftware.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: ضبط ومراقبة الجودة الصناعية / معايير الأيزو / فحص المنتجات / شهادات المطابقة / المواصفات والمقاييس العالمية / Quality Control / QC / ISO Standards Content: تأسيس نظام صارم لمراقبة الجودة (Quality Control) في كل مرحلة من مراحل التصنيع (بدءاً من فحص المواد الخام الواردة وحتى المنتج النهائي) يضمن رضا العملاء ويقلل من نسب المرتجعات والتالف. تفضل بالاطلاع على معايير الجودة الدولية: Links:https://www.iso.org Links:https://www.asq.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: السلامة والصحة المهنية في المصانع / تأمين بيئة العمل / تقليل إصابات العمل / مخاطر الآلات / معايير السلامة الصناعية / OSHA / Industrial Safety Content: سلامة العنصر البشري داخل المنشأة الصناعية هي الأولوية الأولى دائماً. توفير أدوات الحماية الشخصية، تدريب العمال على مخاطر المعدات، ووضع لوائح أمان صارمة يحمي الأرواح ويجنب المنشأة المساءلة القانونية والغرامات. أدوات ومعايير السلامة العالمية: Links:https://www.osha.gov Links:https://www.iosh.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الثورة الصناعية الرابعة والأتمتة / إنترنت الأشياء الصناعي / ذكاء الآلات / برمجة خطوط الإنتاج / التحول الرقمي للمصانع / Industry 4.0 / IIoT / Automation Content: دمج الأنظمة البرمجية وقواعد البيانات مع خطوط الإنتاج عبر تقنيات الأتمتة والمستشعرات الذكية (IIoT) يتيح لك مراقبة كفاءة المصنع ولحظة بلحظة واتخاذ قرارات فورية دقيقة ترفع من معدلات الإنتاج الكلية. مراجع التحول الرقمي الصناعي: Links:https://www.automation.com Links:https://www.isa.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استراتيجيات التسويق بالمحتوى / بناء الثقة مع العملاء / التسويق التعليمي / جذب الجمهور المستهدف / كتابة المحتوى التسويقي / Content Marketing / Copywriting Content: التسويق بالمحتوى هو تقديم قيمة حقيقية ومجانية لجمهورك قبل أن تطلب منهم الشراء؛ من خلال شرح حلول لمشاكلهم ومشاركة النصائح، مما يبني ثقة عميقة تجعلهم يختارونك أنت عند اتخاذ قرار الشراء. تفضل بزيارة المراجع التالية: Links:https://www.hubspot.com Links:https://contentmarketinginstitute.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التسويق عبر محركات البحث / تحسين ظهور المواقع / الكلمات المفتاحية / جلب زوار مجاناً / تصدر نتائج البحث / SEO / Search Engine Optimization Content: تحسين محركات البحث يضمن ظهور موقعك أو خدماتك للعميل في نفس اللحظة التي يبحث فيها عن حل لمشكلته على الإنترنت، مما يمنحك زيارات مجانية مستمرة وعملاء عاليي الجودة بدون دفع مبالغ طائلة للإعلانات. تجد هنا نصائح وأدوات تحسين الظهور: Links:https://www.searchengineland.com Links:https://moz.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تحسين معدلات تحويل المبيعات / إقناع العميل / تبسيط رحلة الشراء / العروض التسويقية / علم نفس المستهلك / Conversion Rate Optimization / CRO / Sales Funnel Content: التسويق الناجح ليس مجرد جلب زوار، بل هو تحويل هؤلاء الزوار إلى مشترين فعليين. من خلال تبسيط الرسائل التسويقية، وتوضيح العرض، ووضع زر شراء أو تواصل واضح يسهل على العميل اتخاذ الخطوة القادمة. مراجع لتحسين معدلات البيع: Links:https://www.copyblogger.com Links:https://www.unbounce.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التسويق عبر منصات التواصل الاجتماعي / بناء المجتمعات الرقمية / التفاعل مع الجمهور / صناعة الهوية الرقمية / خطط النشر / Social Media Marketing / Engagement / Branding Content: منصات التواصل الاجتماعي ليست مجرد لوحة إعلانات، بل هي مساحة لبناء مجتمع حقيقي حول علامتك التجارية والتفاعل المباشر مع استفسارات الجمهور وملاحظاتهم، مما يعزز الولاء وينشر اسمك بشكل فيروسي. تفضل بمراجعة استراتيجيات التواصل هنا: Links:https://www.hootsuite.com Links:https://www.buffer.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التسويق الشفهي وتوصيات العملاء / صناعة الولاء / مراجعات وتقييمات العملاء / سفراء العلامة التجارية / التسويق بالتوصية / Word of Mouth Marketing / WOMM / Customer Reviews Content: أقوى أداة تسويقية في العالم هي عميل راضٍ يتحدث عن تجربتك الإيجابية لأصدقائه وعائلته. تشجيع العملاء على ترك تقييماتهم ومشاركتها على منصاتك يمنح مشروعك مصداقية فورية لا يمكن شراؤها بأي حملة إعلانية. إليك روابط متخصصة في بناء ولاء العملاء: Links:https://www.nielsen.com Links:https://www.trustpilot.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إدارة علاقات العملاء والاهتمام بهم / تجربة العميل / رضا العملاء / بناء الثقة / التعامل مع الشكاوى / Customer Relationship / Customer Experience / CX Content: بناء علاقة قوية ومستدامة مع العملاء هو الركيزة الأساسية لضمان استمرار ونمو أي عمل تجاري، حيث يسهم الاستماع الجيد لمتطلباتهم في تعزيز ولائهم للعلامة التجارية. إليك الروابط الرسمية لأفضل النصائح والاستراتيجيات في إدارة العملاء: Links:https://www.zendesk.com Links:https://www.hubspot.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: فن الاستماع الفعال وحل المشكلات / امتصاص غضب العميل / التعامل مع العميل الصعب / الدعم الفني الاحترافي / سرعة الاستجابة / Active Listening / Customer Support / Complaint Resolution Content: التعامل الذكي والسرير مع شكاوى العملاء يحول العميل الغاضب إلى عميل وفّي ومدافع عن مشروعك؛ فالعميل لا يبحث عن كمال الخدمة بقدر ما يبحث عن الاهتمام والتقدير وسرعة تقديم الحلول عند حدوث مشكلة. تجد هنا إرشادات للتعامل الاحترافي مع العملاء: Links:https://www.forbes.com Links:https://hbr.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: قياس رضا العملاء والتغذية الراجعة / استبيانات الرأي / مؤشر الولاء المروج / تقييم جودة الخدمة / التطوير بناءً على ملاحظات العميل / Customer Satisfaction / CSAT / NPS / Feedback Loops Content: الاعتماد على استبيانات الرأي الدورية وسماع ملاحظات العملاء بشكل مباشر يمنحك الرؤية الحقيقية لمستوى جودة خدماتك، ويساعدك على معالجة نقاط الضعف قبل أن تتسبب في خسارة العميل لصالح المنافسين. مراجع متخصصة في قياس وتحليل أداء العملاء: Links:https://www.surveymonkey.com Links:https://www.qualtrics.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استراتيجيات الاحتفاظ بالعملاء وتقليل الارتداد / برامج الولاء / القيمة طويلة المدى للعميل / المتابعة الدورية بعد البيع / تعزيز الارتباط / Customer Retention / Churn Reduction / Customer Lifetime Value Content: الحفاظ على العميل الحالي وتنشيطه ليعاود الشراء والتفاعل معك أقل تكلفة بكثير من محاولة جذب عميل جديد؛ المتابعة المستمرة بعد البيع وتقديم حوافز ومكافآت للعملاء الدائمين تصنع فارقاً حقيقياً في استقرار المبيعات. تفضل بزيارة هذه المراجع: Links:https://www.intercom.com Links:https://www.g2.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: بناء رحلة عميل سلسة ومخصصة / تخصيص التجربة / نقاط الاتصال مع العميل / فهم سلوك وتوقعات العميل / جودة الخدمة / Customer Journey Mapping / Personalization Content: كلما كانت تجربة العميل مخصصة وسهلة عبر كافة نقاط التواصل (سواء عند الاستفسار، أو الشراء، أو الدعم)، زاد ارتباطه بمشروعك؛ فهم توقعات العميل وتلبية احتياجاته بدقة يعكس احترافية عالية تبقيك في المقدمة دائماً. روابط متخصصة في تصميم رحلة العميل: Links:https://www.nielsennormangroup.com Links:https://www.salesforce.com/blog Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: السؤال عن الحال / Checking in Content: أنا بخير والحمد لله، شكراً لسؤالك! أتمنى أن تكون بأفضل حال. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: شكر / مدح / دعاء / وداع / مساعدة / شكرا / جزاك الله خير / بالتوفيق / مع السلامة / thanks / thank you / bye / good luck Content: تسلم يا غالي! ولك بمثل هذا الدعاء الطيب وأكثر، يسعدني ويشرفني دائماً أن أكون معك خطوة بخطوة في نجاح برنامجك. Links: Query Number: 1 Query: ---END--- ---START--- Title: عبارات عامة / استفسار / تواصل / اعتذار / عتاب / نكتة / شكوى / سؤال / طلب / اقتراح / كيف / ليش / وين / متى Content: تحت أمرك يا غالي! أنا هنا بكامل جهوزيتي للإجابة على استفساراتك ومتابعة كافة العمليات معك. كيف يمكنني خدمتك وتسهيل عملك الآن؟ Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: موافقة / قبول / تأكيد / تمام / ابشر / من عيوني / حاضر / تم / صحيح / اكيد / اوك / ok / okay / sure / done Content: تم اعتماد الطلب وتنفيذه بنجاح يا صديقي العزيز! كل الأمور جاهزة وتسير على أكمل وجه وبأعلى دقة تشغيلية. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: رفض / نفي / الغاء / لا / خطأ / ما ابي / كنسل / تراجع / تعديل / توقف / stop / cancel / no / delete Content: أبشر، تم إيقاف العملية وإلغاء الإجراء فوراً بناءً على طلبك. يمكنك توجيهي لأي خطوة جديدة ترغب في القيام بها الآن. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: إعجاب / انبهار / مدح / واو / ما شاء الله / ممتاز / رائع / فنان / عبقري / كفو / كفيت ووفيت / wow / perfect / awesome / great Content: تسلم يا غالي! هذا من ذوقك الراقي وكرم أخلاقك. شهادتك واعتزازك بالعمل هو الدافع الأكبر لتقديم أفضل أداء وأعلى جودة دائماً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استعجال / طلب سرعة / بسرعة / عاجل / الحين / الحين الحين / يلا / خلصني / بسرعة تكفى / اركض / جاري / تفاعلي / fast / urgent / quick / run Content: أبشر فوراً! تم وضع طلبك في الأولوية القصوى وجاري معالجة البيانات بأسرع جزء من الثانية لإنهاء المهمة لك على أكمل وجه. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تردد / حيرة / تفكير / اممم / مادري / ما أدري / يمكن / احتمال / خل نشوف / يفكر / فكر / ممم / umm / hmm / think / maybe Content: خذ كامل وقتك في التفكير يا صديقي العزيز. أنا معك ولست مستعجلاً، عندما تستقر على القرار أو الخيار المناسب أخبرني لأبدأ التنفيذ فوراً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تهنئة / مباركة / مبروك / كل عام وانتم بخير / عيد سعيد / عساكم من عواده / رمضان كريم / من العايدين / الف مبروك / congrats / congratulations / happy new year Content: الله يبارك في عمرك وأيامك يا غالي! وأنت بألف خير وصحة وسلامة وسعادة دائمين. جعل الله كل أيامك أفراحاً وإنجازات ونجاحات مستمرة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: عتاب / زعل / شكوى من تأخير / ليش كذا / زعلان / بطيء / علق / ما اشتغل / خطأ في النظام / عدله / صلح / error / bug / slow Content: حقك علي يا غالي ولا يهمك! راحتك ورضاك هما أهم شيء عندي. أخبرني بدقة ما الذي أزعجك أو واجهك من بطء أو تعليق لكي أقوم بضبطه وإصلاحه لك حالاً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: استراحة / سوالف / كلام جانبي / نكتة / وسع صدرك / قهوة / شاهي / تعبت / محادثة عامة / ملل / عطني سالفة / جيب نكتة / وبس / تفريغ / break / chat / joke Content: يا مية أهلاً وسهلاً! خذ لك رشفة قهوة أو شاهي ووسع صدرك، العمل لا ينتهي وراحتك هي الأهم. إذا أحببت أن نتحدث في أي موضوع عام أو نكسر روتين الأكواد والحسابات بسالفة خفيفة، فأنا معك وجاهز دائماً لتغيير الجو! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب تقرير شامل / عطني كل شيء / تفاصيل كاملة / ملخص عام / جرد / كشف حساب / طباعة الكل / تقرير اجمالي / جرد عام / summary / all / report Content: أبشر من عيوني! جاري تجميع كافة البيانات والملفات من الألف إلى الياء، وسأقوم ببناء وعرض تقرير تفصيلي شامل ومصفف ليكون كل شيء واضحاً أمامك بدقة تامة. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: اختبار النظام / فحص / تجربة / قيد التجربة / تست / تشغيل تجريبي / تشغيل مبدئي / اختبار أمان / فحص الكود / test / testing / check / try Content: بدء التشغيل التجريبي وفحص كفاءة المحرك! كل المسارات البرمجية، الروابط، ونقاط الاتصال تعمل حالياً بكفاءة 100% وبأعلى سرعة استجابة جاهزة للاستخدام الفعلي. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: حماس / تشجيع / طاقة إيجابية / عاش / كفو عليك / وحش / استمر / بطل / إبداع / حماس برمجية / تحفيز / قوة / let's go / dynamic / high energy Content: عاش يا بطل! هذا الحماس والطاقة العالية هي سر الإبداع والنجاح. نحن هنا نبني نظاماً فخماً ومتقناً، ومعاً سنصل به لأعلى مرحلة من التميز والاحترافية! يلا بينا! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: نسيان / تذكير / وش كنا نقول / نسيت / ذكرني / وش الموضوع / ضيعت / وين وصلنا / إعادة توجيه / تذكير بالطلب / remind me / forgot / focus Content: ولا يهمك يا غالي، جلّ من لا يسهو! كنا نتحدث عن تنظيم وتوسيع محرك الأوامر الذكي وترتيب ردود المجموعات. أخبرني بالخطوة التي تود التركيز عليها الآن وسأذكرك بتفاصيلها فوراً. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: طلب نصيحة / استشارة / وش رايك / وش الأفضل / اقتراح لوجستي / شورك هداية / اختيار مناسب / استشارة مالية / رأي / advice / opinion / suggest Content: من دواعي سروري ومحبتي! سأعطيك الخلاصة التشغيلية واللوجستية بناءً على أفضل الممارسات المعتمدة؛ فالأفضل دائماً هو اختيار الحل الذي يضمن أقل تكلفة شحن وأعلى سرعة وأقل تعقيد في الإدخال البرمجي. وش الموضوع الذي تود استشارتي فيه؟ Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: شكر / تقدير / امتنان / شكرا جزيلا / يعطيك العافية / تسلم ايدك / ما قصرت / كفيت ووفيت / شكرا لك / ألف شكر / thanks / thank you / appreciate it Content: العفو يا صديقي الغالي، الله يعافيك ويسلمك! هذا واجبي وأقل من واجبي. أنا هنا دائماً في خدمتك وسعيد جداً بمساعدتك في إنجاح وتطوير برنامجك خطوة بخطوة. ما قصرت أنت أيضاً بمجهودك العظيم! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: ختام / إنهاء المحادثة / تسجيل خروج / مع السلامة / في أمان الله / وداعا / اشوفك على خير / تصبح على خير / نلتقي قريبا / باي / bye / goodbye / see you / exit / logout Content: في حفظ الله ورعايته وأمانه يا غالي! أتمنى لك وقتاً سعيداً وراحة هنيئة بعد هذا المجهود الرائع. نلتقي على كل خير وتوفيق في الجلسة القادمة بإذن الله. مع السلامة! Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: دعاء بالبركة والخير / جزاك الله خير / بارك الله فيك / الله يرحم والديك / الله يوفقك / الله يسعدك / بميزان حسناتك / كثر الله خيرك / الله يجزاك خير / آمين Content: ولك بمثل هذا الدعاء الطيب النقي وأكثر يا غالي! تسلم ويسلم غاليك، ولنا ولكم ولوالدينا الجنة والخير كله. دعواتك هذه هي أكبر مكسب وحافز لي. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: بحث عن شركات شحن / تتبع حاوية / موقع جمارك / اسعار بورصة عالمية / معلومات تجارية / رابط شحن / DHL / FedEx / Aramex / tracking Content: يمكنك الاستعلام وتتبع الشحنات والبيانات اللوجستية مباشرة عبر الروابط الرسمية التالية للشركات العالمية: Links:https://www.dhl.com Links:https://www.fedex.com Links:https://www.aramex.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: موقع برمجة / مشاكل كود / حلول سي شارب / تطوير دوت نت / ميكروسوفت / اسئلة برمجية / كود جاهز / StackOverflow / GitHub / Microsoft Learn Content: تفضل يا صديقي العزيز، يمكنك العثور على حلول ومراجع برمجية شاملة، تبادل خبرات، ومستودعات أكواد جاهزة عبر الروابط التالية: Links:https://learn.microsoft.com Links:https://stackoverflow.com Links:https://github.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: اسعار صرف العملات / تحويل عملة / رابط البورصة حيا / اسعار الذهب / تحديث العملة العالمية / البنك المركزي / currency / exchange rate Content: لمتابعة تقارير أسعار الصرف وتحويل العملات العالمية والتحليلات المالية للبورصة بشكل لحظي ومباشر، تفضل بزيارة الروابط التالية: Links:https://www.xe.com Links:https://www.oanda.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: اخبار تجارة عالمية / سلاسل الامداد / تقارير اقتصادية / موانئ جمارك دولية / احصائيات الاستيراد / اخبار الاقتصاد / trading / logistics news Content: تجد كافة التقارير اللوجستية الدولية ومستجدات سلاسل الإمداد، وحركة التجارة، والاقتصاد العالمي عبر الروابط الاقتصادية التالية: Links:https://www.bloomberg.com Links:https://www.reuters.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: خريطة العالم / إحداثيات ومواقع الموانئ / مسارات الملاحة البحرية / تتبع السفن / حركة الطيران / خريطة قوقل / Google Maps / MarineTraffic / Flightradar24 Content: لتصفح الخرائط الجغرافية وتحديد مواقع الموانئ والمطارات ومسارات الشحن الحية وتتبع السفن والطائرات عبر الأقمار الصناعية، يمكنك زيارة الروابط التالية: Links:https://www.google.com/maps Links:https://www.marinetraffic.com Links:https://www.flightradar24.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: موسوعة معلومات / احصائيات الدول / تواريخ عامة / معلومات جغرافية / سكان / اقتصاد الدول / بحث تاريخي / Wikipedia / Britannica Content: تفضل يا غالي، يمكنك الوصول إلى أكبر الموسوعات الثقافية للمعلومات العامة، والبيانات الجغرافية، والتاريخية، والاقتصادية للدول عبر الروابط التالية: Links:https://www.wikipedia.org Links:https://www.britannica.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: ترجمة نصوص / مصطلحات تجارية بالانجليزي / ترجمة فواتير / لغات / معنى كلمة / معجم لوجستي / Google Translate / Dictionary Content: لترجمة المستندات والفواتير والخطابات التجارية، والتدقيق اللغوي للمصطلحات بين اللغات المختلفة بدقة، يمكنك الاستعانة بالروابط التالية: Links:https://translate.google.com Links:https://www.dictionary.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: فحص جودة الاكواد / ادوات المطورين / معايير البرمجة النظيفة / توثيق الـ API / اختبار أداء الشبكة / W3Schools / SonarQube / Postman Content: تجد هنا أفضل الشروحات، الدروس التعليمية البرمجية، منصات اختبار استدعاء البيانات (APIs) وتطوير مهارات الأكواد وقواعد البيانات عبر الروابط التالية: Links:https://www.w3schools.com Links:https://www.postman.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: عواصم الدول / معلومات جغرافية / مساحات / تعداد السكان / عملات الدول / مناخ / رموز الدول / جغرافيا / حدود سياسية / عالمي / دول العالم Content: يمكنك استكشاف ومعرفة كافة تفاصيل عواصم الدول، الجغرافيا السياسية، تعداد السكان، والرموز والبيانات التعريفية لكل دولة عبر الروابط الشاملة التالية: Links:https://www.worldatlas.com Links:https://www.factbook.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التوقيت العالمي / فرق الساعات / الساعة الآن / توقيت غرينتش / مواعيد العمل الدولية / ضبط الوقت / المناطق الزمنية / GMT / TimeZone Content: لمعرفة ومتابعة فروق التوقيت بدقة بين دولتك وكافة دول العالم، وحساب ساعات العمل وجدولة الاتصالات التجارية، تفضل بالدخول عبر الروابط التالية: Links:https://www.timeanddate.com Links:https://www.worldtimebuddy.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: معايير الشحن الدولي / مقاسات الحاويات / أوزان البضائع / مصطلحات الانكوترمز / قواعد غرفة التجارة الدولية / لوجستيات النقل / Incoterms / ICC Content: للإطلاع على المعايير الرسمية المعتمدة دولياً لتنظيم الشحن البحري، مقاسات الحاويات، قواعد التجارة الدولية، ومصطلحات البيع والشحن (Incoterms)، يمكنك زيارة الروابط التالية: Links:https://iccwbo.org Links:https://www.iata.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: التقويم الهجري والميلادي / تحويل التاريخ / مواعيد الأعياد / ترتيب الأشهر / تقويم اليوم / حساب الأيام / المولد / هجري وميلادي / التاريخ اليوم Content: لمطابقة التواريخ الهجرية والميلادية بدقة، حساب فترات الإجازات الرسمية، تحويل التواريخ، وسير المعاملات الزمنية، يمكنك استخدام الروابط التالية: Links:https://www.islamicfinder.org Links:https://www.timeanddate.com/calendar Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الرموز البريدية / العناوين الوطنية / رموز المدن / صناديق البريد / تحديد العنوان اللوجستي / كود الشحن / الرمز البريدي / Postal Code / Zip Code Content: للبحث عن الرموز البريدية الدقيقة، العناوين الجغرافية لجميع المدن والمناطق حول العالم لضمان شحن البضائع بدون أخطاء، تفضل بالدخول عبر الروابط التالية: Links:https://www.geonames.org Links:https://www.postalcodedb.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: بيانات البنوك المركزية / أسعار الفائدة الفيدرالية / التضخم العالمي / السياسات النقدية / تقارير المال والأعمال / الأسواق المالية / البنك الدولي / World Bank / IMF Content: تجد كافة المؤشرات الاقتصادية التفصيلية، تقارير التضخم، السياسات النقدية، والتقارير المالية الصادرة عن المؤسسات النقدية الدولية عبر الروابط الرسمية التالية: Links:https://www.worldbank.org Links:https://www.imf.org Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: تحويل الوحدات / حساب الأوزان / الأبعاد والمقاسات / تحويل السنتيمتر والإنش / حساب الحجم CBM / الأوزان اللوجستية / الكيلو والباوند / Metric Conversion Content: لتحويل كافة وحدات القياس، الأوزان، الأطوال، والأحجام الخاصة بالحاويات والطرود البريدية والبضائع بدقة رياضية، يمكنك الاستعانة بالروابط التالية: Links:https://www.metric-conversions.org Links:https://www.unitconverters.net Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: شروحات قواعد البيانات / SQL Server / SQLite / تحسين الاستعلامات / تصميم الجداول / الأرشفة البرمجية / العلاقات والمفاتيح / Database Design / SQL Tutorial Content: تجد هنا أفضل المراجع البرمجية التطبيقية، الدروس التفاعلية لتصميم وبناء قواعد البيانات، وكتابة استعلامات سريعة واحترافية لمحرك الـ SQL والـ SQLite عبر الروابط التالية: Links:https://www.sqlitetutorial.net Links:https://www.w3schools.com/sql Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الطقس العالمي / أحوال الجو / حركة الرياح والعواصف / حالة البحار للملاحة / درجات الحرارة / توقعات الأرصاد / Weather / Forecast / Windy Content: لمتابعة أحوال الطقس العالمية، حركة الرياح، الأعاصير، وحالة البحار التي قد تؤثر بشكل مباشر على حركة السفن التجارية وجداول الشحن اللوجستية، تفضل بالدخول عبر الروابط التالية: Links:https://www.windy.com Links:https://weather.com Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الوقت والتاريخ الحالي / Current Date and Time Content: تاريخ ووقت النظام الحالي بصيغة واضحة. Links: Query Number: Query: public string GetCurrentDateTime() { return System.DateTime.Now.ToString("yyyy-MM-dd HH:mm:ss"); } ---END--- ---START--- Title: التحقق من اسم المستخدم / Get Username Content: جلب اسم المستخدم الحالي المسجل على جهاز الكمبيوتر أو داخل النظام. Links: Query Number: Query: public string GetCurrentUsername() { return System.Environment.UserName; } ---END--- ---START--- Title: تفاصيل الدعم الفني / Support Info Content: رقم الإصدار ومعلومات الاتصال بالدعم الفني للمنظومة. Links: Query Number: Query: public string GetSupportInfo() { string version = System.Reflection.Assembly.GetExecutingAssembly().GetName().Version.ToString(); return $"إصدار النظام: {version} | الدعم الفني: support@example.com"; } ---END--- ---START--- Title: السؤال غير مفهوم Content: لم أفهم المقصود من سؤالك. هل يمكنك كتابة سؤالك أو طلبك بشكل أوضح؟ Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: The question is unclear. Content: It looks like random text: ??? If you meant to ask something or want help with a specific task, just send the details. Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الرصيد التراكمي / Running Balance / Cumulative balance Content: تقرير الرصيد التراكمي Links: Query Number: Query: SELECT TOP(@Rows) c.ANa AS CustomerName, t.TDate, t.MNum, CASE t.MType WHEN 22 THEN 'مبيعات' WHEN 7 THEN 'قبض' ELSE 'حركة' END AS TransType, CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END AS Sales, CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END AS Receipts, SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total WHEN t.MType = 7 THEN -t.Total ELSE 0 END ) OVER ( ORDER BY t.TDate, t.MNum ) AS RunningBalance FROM tblTeacher t INNER JOIN tblCustSupp c ON c.AID = t.AID WHERE t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) AND (@AID IS NULL OR c.AID = @AID) ORDER BY Sales DESC, Receipts DESC, RunningBalance, t.TDate, t.MNum ---END--- ---START--- Title: CRM / للزبائن Content: Links: Query Number: Query: WITH SalesData AS ( SELECT TOP(@Rows) c.AID, c.ANa, SUM(CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END) AS TotalSales, SUM(CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END) AS TotalReceipts FROM tblCustSupp c LEFT JOIN tblTeacher t ON c.AID = t.AID WHERE c.MType = 1 AND t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) GROUP BY c.AID, c.ANa ) SELECT ANa AS CustomerName, TotalSales, TotalReceipts, (TotalSales - TotalReceipts) AS Balance, CAST( (TotalSales * 100.0) / NULLIF((SELECT SUM(TotalSales) FROM SalesData),0) AS DECIMAL(10,2) ) AS SalesPercent, CAST( (TotalReceipts * 100.0) / NULLIF((SELECT SUM(TotalReceipts) FROM SalesData),0) AS DECIMAL(10,2) ) AS ReceiptPercent FROM SalesData ORDER BY TotalSales DESC ---END--- ---START--- Title: نسبة المبيعات الشهري / Monthly sales / Monthly sales percentage Content: Links: Query Number: Query: WITH CustomerSales AS ( SELECT YEAR(t.TDate) AS Y, MONTH(t.TDate) AS M, c.AID, c.ANa, SUM(t.Total) AS CustomerSales FROM tblTeacher t INNER JOIN tblCustSupp c ON c.AID = t.AID WHERE t.MType = 22 AND c.MType = 1 AND t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) GROUP BY YEAR(t.TDate), MONTH(t.TDate), c.AID, c.ANa ), MonthlyTotals AS ( SELECT Y, M, SUM(CustomerSales) AS TotalMonthSales FROM CustomerSales GROUP BY Y, M ) SELECT TOP(@Rows) cs.Y, cs.M, cs.ANa AS CustomerName, cs.CustomerSales, mt.TotalMonthSales, CAST( (cs.CustomerSales * 100.0) / NULLIF(mt.TotalMonthSales,0) AS DECIMAL(10,2) ) AS SalesPercent FROM CustomerSales cs INNER JOIN MonthlyTotals mt ON cs.Y = mt.Y AND cs.M = mt.M ORDER BY cs.Y, cs.M, cs.CustomerSales DESC ---END--- ---START--- Title: نسبة المبيعات والتحصيل الشهري / Monthly sales, receive precentage / Monthly sales and collection percentage Content: Links: Query Number: Query: WITH CustomerMonthly AS ( SELECT TOP(@Rows) YEAR(t.TDate) AS Y, MONTH(t.TDate) AS M, c.AID, c.ANa, SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS CustomerSales, SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS CustomerReceipts FROM tblTeacher t INNER JOIN tblCustSupp c ON c.AID = t.AID WHERE c.MType = 1 AND t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) GROUP BY YEAR(t.TDate), MONTH(t.TDate), c.AID, c.ANa ), MonthlyTotals AS ( SELECT Y, M, SUM(CustomerSales) AS TotalMonthSales, SUM(CustomerReceipts) AS TotalMonthReceipts FROM CustomerMonthly GROUP BY Y, M ) SELECT TOP(@Rows) cm.Y, cm.M, cm.ANa AS CustomerName, cm.CustomerSales, mt.TotalMonthSales, CAST( (cm.CustomerSales * 100.0) / NULLIF(mt.TotalMonthSales,0) AS DECIMAL(10,2) ) AS SalesPercent, cm.CustomerReceipts, mt.TotalMonthReceipts, CAST( (cm.CustomerReceipts * 100.0) / NULLIF(mt.TotalMonthReceipts,0) AS DECIMAL(10,2) ) AS ReceiptPercent, CAST( (cm.CustomerReceipts * 100.0) / NULLIF(cm.CustomerSales,0) AS DECIMAL(10,2) ) AS CollectionRate FROM CustomerMonthly cm INNER JOIN MonthlyTotals mt ON cm.Y = mt.Y AND cm.M = mt.M ORDER BY cm.Y, cm.M, cm.CustomerSales DESC ---END--- ---START--- Title: افضل العملاء / Top customers / Content: Links: Query Number: Query: SELECT TOP(@Rows) c.AID, c.ANa AS CustomerName, SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS TotalSales, SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS TotalReceipts, SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) - SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS Balance, COUNT( CASE WHEN t.MType = 22 THEN 1 END ) AS InvoiceCount, CAST( SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) / NULLIF( COUNT( CASE WHEN t.MType = 22 THEN 1 END ),0 ) AS DECIMAL(18,2) ) AS AvgInvoice, CAST( ( SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) * 100.0 ) / NULLIF( SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ),0 ) AS DECIMAL(10,2) ) AS CollectionRate FROM tblCustSupp c LEFT JOIN tblTeacher t ON c.AID = t.AID WHERE c.MType = 1 AND t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) GROUP BY c.AID, c.ANa ORDER BY TotalSales DESC ---END--- ---START--- Title: اسوا العملاء / Worst customers Content: Links: Query Number: Query: SELECT TOP(@Rows) c.AID, c.ANa AS CustomerName, SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS TotalSales, SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS TotalReceipts, SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) - SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) AS Balance, CAST( ( SUM( CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END ) * 100.0 ) / NULLIF( SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ),0 ) AS DECIMAL(10,2) ) AS CollectionRate, COUNT( CASE WHEN t.MType = 22 THEN 1 END ) AS InvoiceCount FROM tblCustSupp c LEFT JOIN tblTeacher t ON c.AID = t.AID WHERE c.MType = 1 AND t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) GROUP BY c.AID, c.ANa HAVING SUM( CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END ) > 0 ORDER BY CollectionRate ASC, Balance DESC ---END--- ---START--- Title: تقدير العملاء / تقييم العملاء / Customer reviews Content: Links: Query Number: Query: WITH CustomerStats AS ( SELECT TOP(@Rows) c.AID, c.ANa, SUM(CASE WHEN t.MType = 22 THEN t.Total ELSE 0 END) AS TotalSales, SUM(CASE WHEN t.MType = 7 THEN t.Total ELSE 0 END) AS TotalReceipts, MAX(t.TDate) AS LastTransaction, COUNT(CASE WHEN t.MType = 22 THEN 1 END) AS InvoiceCount FROM tblCustSupp c LEFT JOIN tblTeacher t ON c.AID = t.AID WHERE c.MType = 1 AND t.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@BranchID IS NULL OR t.BranchID = @BranchID) AND (@AID IS NULL OR t.AID = @AID) GROUP BY c.AID, c.ANa ) SELECT TOP(@Rows) *, (TotalSales - TotalReceipts) AS Balance, CAST( (TotalReceipts * 100.0) / NULLIF(TotalSales,0) AS DECIMAL(10,2) ) AS CollectionRate, DATEDIFF(DAY, LastTransaction, GETDATE()) AS DaysInactive, CASE WHEN ( (TotalReceipts * 100.0) / NULLIF(TotalSales,0) ) < 30 THEN 'High Risk' WHEN ( (TotalReceipts * 100.0) / NULLIF(TotalSales,0) ) < 60 THEN 'Medium Risk' ELSE 'Good' END AS RiskLevel FROM CustomerStats ORDER BY CollectionRate ASC, Balance DESC ---END--- ---START--- Title: فحص قيود المبيعات / Sales posted check Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 11 ---END--- ---START--- Title: فحص قيود المشتريات / Purchase posted check Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 10 ---END--- ---START--- Title: تحليل المواد / Item analysis /Materials analysis Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: Query: SELECT TOP(@Rows) MID, MNo, Code, SupCode, ANa, ENa, Des, Source, Company, Loc, MType, Bmin, Bmax, BayDis, SaleDis FROM tblMats WHERE Mid>0 AND (@MID IS NULL OR Mid = @MID) ---END--- ---START--- Title: استيراد اكسل/ Import excel Content: ترتيب حقول السندات Account Number | Debit | Credit | Note | Delegate | Cost Center | Plan | Expiry Date | Opposite Account | Currency | Rate | Tax | Tax Term +----+----------------------+------------------- 1 | رقم الحساب | Account Number 2 | مدين | Debit 3 | دائن | Credit 4 | البيان | Note 5 | المندوب | Delegate 6 | مركز الكلفة | Cost Center 7 | المشروع | Plan / Project 8 | تاريخ الصلاحية | Expiry Date 9 | الحساب المقابل | Opposite Account 10 | العملة | Currency 11 | قيمة العملة | Currency Rate 12 | الضريبة | Tax 13 | الفترة الضريبية | Tax Term +----+----------------------+------------------- ترتيب حقول الفاتورة Column1 : Code / رمز المادة Column2 : Quantity / الكمية Column3 : Price / السعر Column4 : Discount / الخصم Column5 : Discount2 / الخصم 2 Column6 : Discount3 / الخصم 3 Column7 : Expiry date / تاريخ الصلاحية Column8 : Batch number / الكود الفرعي +----+----------------------+----------------------+ | 1 | رمز المادة | Code | 2 | الكمية | Quantity | 3 | السعر | Price | 4 | الخصم | Discount | 5 | الخصم 2 | Discount2 | 6 | الخصم 3 | Discount3 | 7 | تاريخ الصلاحية | Expiry Date | 8 | الكود الفرعي | Batch Number +----+----------------------+---------------------- Links: Query Number: ---END--- ---START--- Title: قيد استيراد اكسل/ استيراد اكسل حسابات / اكسل حسابات / Entry import excel Content: Account Number | Debit | Credit | Note | Delegate | Cost Center | Plan | Expiry Date | Opposite Account | Currency | Rate | Tax | Tax Term +----+----------------------+------------------- 1 | رقم الحساب | Account Number 2 | مدين | Debit 3 | دائن | Credit 4 | البيان | Note 5 | المندوب | Delegate 6 | مركز الكلفة | Cost Center 7 | المشروع | Plan / Project 8 | تاريخ الصلاحية | Expiry Date 9 | الحساب المقابل | Opposite Account 10 | العملة | Currency 11 | قيمة العملة | Currency Rate 12 | الضريبة | Tax 13 | الفترة الضريبية | Tax Term +----+----------------------+------------------- Links: Query Number: ---END--- ---START--- Title: فاتورة استيراد اكسل/ استيراد اكسل مواد / اكسل مواد / Invoice import excel Content: Column1 : Code / رمز المادة Column2 : Quantity / الكمية Column3 : Price / السعر Column4 : Discount / الخصم Column5 : Discount2 / الخصم 2 Column6 : Discount3 / الخصم 3 Column7 : Expiry date / تاريخ الصلاحية Column8 : Batch number / الكود الفرعي +----+----------------------+----------------------+ | 1 | رمز المادة | Code | 2 | الكمية | Quantity | 3 | السعر | Price | 4 | الخصم | Discount | 5 | الخصم 2 | Discount2 | 6 | الخصم 3 | Discount3 | 7 | تاريخ الصلاحية | Expiry Date | 8 | الكود الفرعي | Batch Number +----+----------------------+---------------------- Links: Query Number: ---END--- ---START--- Title: اختصار فاتورة / Shortcut invoice Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: ---END--- ---START--- Title: دوران المواد / Material rotation / Item rotation Content: Links: https://visualacc.com Query Number: Query: WITH Issues AS ( SELECT Mid, Wid, BranchId, MAX(Vdate) AS LastIssueDate FROM tblMatMoves WHERE Itype IN (22, 43) AND VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY Mid, Wid, BranchId ), Balance AS ( SELECT Mid, Wid, BranchId, SUM( CASE WHEN Itype IN (20, 23, 42) THEN Quant WHEN Itype IN (21, 22, 43) THEN -Quant ELSE 0 END ) AS CurrentQty FROM tblMatMoves WHERE VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY Mid, Wid, BranchId ), LastPurchase AS ( SELECT Mid, Wid, BranchId, MAX(Vdate) AS LastPurchaseDate FROM tblMatMoves WHERE Itype = 20 AND VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY Mid, Wid, BranchId ) SELECT TOP (@Rows) M.Mid AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف_عربي, S.ANa AS اسم_المستودع_عربي, BR.ANa AS اسم_الفرع_عربي, B.CurrentQty AS الرصيد_الحالي, I.LastIssueDate AS آخر_صرف, LP.LastPurchaseDate AS آخر_شراء, D.DaysSinceLastIssue AS أيام_عدم_الحركة, CASE WHEN I.LastIssueDate IS NULL THEN N'خامل' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 1 AND 10 THEN N'نشيط جداً' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 11 AND 20 THEN N'نشيط' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 21 AND 29 THEN N'متحرك' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 30 AND 90 THEN N'بطيء' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 91 AND 120 THEN N'بطيء جداً' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 121 AND 150 THEN N'راكد' WHEN D.DaysSinceLastIssue BETWEEN 151 AND 180 THEN N'راكد جداً' WHEN D.DaysSinceLastIssue > 180 THEN N'لم يتحرك' ELSE N'خامل' END AS حالة_دوران_الصنف FROM Balance B LEFT JOIN Issues I ON B.Mid = I.Mid AND B.Wid = I.Wid AND B.BranchId = I.BranchId LEFT JOIN LastPurchase LP ON B.Mid = LP.Mid AND B.Wid = LP.Wid AND B.BranchId = LP.BranchId CROSS APPLY ( SELECT DATEDIFF ( DAY, ISNULL(I.LastIssueDate, GETDATE()), GETDATE() ) AS DaysSinceLastIssue ) D INNER JOIN tblMats M ON M.Mid = B.Mid LEFT JOIN tblStocks S ON S.Wid = B.Wid LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.Bid = B.BranchId WHERE B.CurrentQty > 0 AND (@WID IS NULL OR B.Wid = @WID) AND (@BranchID IS NULL OR B.BranchId = @BranchID) ORDER BY D.DaysSinceLastIssue DESC, M.ANa; ---END--- ---START--- Title: تغير اسعار الشراء / Purchase prices change Content: Links: https://visualacc.com Query Number: Query: WITH Purchases AS ( SELECT MM.Mid, MM.Wid, MM.BranchId, MM.Vdate, MM.Price, ROW_NUMBER() OVER ( PARTITION BY MM.Mid, MM.Wid, MM.BranchId ORDER BY MM.Vdate DESC ) AS RN FROM tblMatMoves MM WHERE MM.Itype = 20 AND MM.VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@WID IS NULL OR MM.Wid = @WID) AND (@BranchID IS NULL OR MM.BranchID = @BranchID) ), LastTwoPrices AS ( SELECT P1.Mid, P1.Wid, P1.BranchId, P1.Price AS LastPrice, P1.Vdate AS LastPurchaseDate, P2.Price AS PreviousPrice, P2.Vdate AS PreviousPurchaseDate FROM Purchases P1 LEFT JOIN Purchases P2 ON P1.Mid = P2.Mid AND P1.Wid = P2.Wid AND P1.BranchId = P2.BranchId AND P2.RN = 2 WHERE P1.RN = 1 ) SELECT TOP(@Rows) M.Mid AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف_عربي, M.ENa AS اسم_الصنف_انجليزي, S.ANa AS المستودع, BR.ANa AS الفرع, L.LastPrice AS آخر_سعر_شراء, L.PreviousPrice AS السعر_السابق, (L.LastPrice - ISNULL(L.PreviousPrice,0)) AS فرق_السعر, CASE WHEN ISNULL(L.PreviousPrice,0) = 0 THEN 0 ELSE ROUND( ( (L.LastPrice - L.PreviousPrice) / L.PreviousPrice ) * 100 ,2) END AS نسبة_التغير, L.LastPurchaseDate AS تاريخ_آخر_شراء, L.PreviousPurchaseDate AS تاريخ_الشراء_السابق, CASE WHEN L.LastPrice > L.PreviousPrice THEN N'ارتفاع' WHEN L.LastPrice < L.PreviousPrice THEN N'انخفاض' ELSE N'بدون تغيير' END AS حالة_السعر FROM LastTwoPrices L INNER JOIN tblMats M ON M.Mid = L.Mid LEFT JOIN tblStocks S ON S.Wid = L.Wid LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.Bid = L.BranchId ORDER BY نسبة_التغير DESC; ---END--- ---START--- Title: تقرير متوسط الاستهلاك / Average Consumption Report Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: Query: WITH Consumption AS ( SELECT MM.Mid, MM.Wid, MM.BranchId, SUM(MM.Quant) AS TotalConsumption, COUNT(DISTINCT CAST(MM.Vdate AS DATE)) AS MovementDays FROM tblMatMoves MM WHERE MM.Itype IN (22, 43) AND MM.Vdate BETWEEN @FromDate AND @ToDate AND (@WID IS NULL OR MM.Wid = @WID) AND (@BranchID IS NULL OR MM.BranchID = @BranchID) GROUP BY MM.Mid, MM.Wid, MM.BranchId ) SELECT TOP(@Rows) M.Mid AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف_عربي, M.ENa AS اسم_الصنف_انجليزي, S.ANa AS المستودع, BR.ANa AS الفرع, C.TotalConsumption AS إجمالي_الاستهلاك, DATEDIFF( DAY, @FromDate, @ToDate ) + 1 AS عدد_أيام_الفترة, ROUND( C.TotalConsumption * 1.0 / NULLIF( DATEDIFF( DAY, @FromDate, @ToDate ) + 1 ,0) ,2) AS متوسط_الاستهلاك_اليومي, ROUND( ( C.TotalConsumption * 1.0 / NULLIF( DATEDIFF( DAY, @FromDate, @ToDate ) + 1 ,0) ) * 30 ,2) AS متوسط_الاستهلاك_الشهري, C.MovementDays AS عدد_أيام_الحركة FROM Consumption C INNER JOIN tblMats M ON M.Mid = C.Mid LEFT JOIN tblStocks S ON S.Wid = C.Wid LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.Bid = C.BranchId ORDER BY C.TotalConsumption DESC , C.MovementDays DESC; ---END--- ---START--- Title: مقارنة أسعار الموردين / Compare supplier prices Content: Links: Query Number: Query: WITH PurchaseData AS ( SELECT MM.MID, MM.AID, MM.BranchID, MAX(MM.VDate) AS LastPurchaseDate, MAX(MM.Price) AS LastPrice, MIN(MM.Price) AS MinPrice, MAX(MM.Price) AS MaxPrice, AVG(MM.Price) AS AvgPrice FROM tblMatMoves MM WHERE MM.IType = 20 AND MM.VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY MM.MID, MM.AID, MM.BranchID ), BestPrice AS ( SELECT MID, MIN(MinPrice) AS BestSupplierPrice FROM PurchaseData GROUP BY MID ) SELECT TOP (@Rows) M.MID AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف, C.ANa AS اسم_المورد, BR.ANa AS الفرع, PD.LastPurchaseDate AS آخر_شراء, PD.LastPrice AS آخر_سعر, PD.MinPrice AS أقل_سعر, PD.MaxPrice AS أعلى_سعر, ROUND(PD.AvgPrice, 2) AS متوسط_السعر, BP.BestSupplierPrice AS أفضل_سعر_بالسوق, PD.LastPrice - BP.BestSupplierPrice AS فرق_السعر, CASE WHEN BP.BestSupplierPrice = 0 THEN 0 ELSE ROUND( ( (PD.LastPrice - BP.BestSupplierPrice) / BP.BestSupplierPrice ) * 100 ,2) END AS نسبة_الزيادة FROM PurchaseData PD INNER JOIN BestPrice BP ON PD.MID = BP.MID INNER JOIN tblMats M ON M.MID = PD.MID INNER JOIN tblCustSupp C ON C.AID = PD.AID LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.BID = PD.BranchID WHERE (@MID IS NULL OR PD.MID = @MID) AND (@AID IS NULL OR PD.AID = @AID) AND (@BranchID IS NULL OR PD.BranchID = @BranchID) ORDER BY فرق_السعر DESC, M.ANa, C.ANa; ---END--- ---START--- Title: توقع نفاد المخزون / Expect stock to run out Content: Links: Query Number: Query: WITH StockBalance AS ( SELECT MM.MID, MM.WID, MM.BranchID, SUM( CASE WHEN MM.IType IN (20,23,42) THEN MM.Quant WHEN MM.IType IN (21,22,43) THEN -MM.Quant ELSE 0 END ) AS CurrentQty FROM tblMatMoves MM GROUP BY MM.MID, MM.WID, MM.BranchID ), Consumption AS ( SELECT MM.MID, MM.WID, MM.BranchID, SUM(MM.Quant) AS TotalIssuedQty, COUNT(DISTINCT CAST(MM.VDate AS DATE)) AS ActiveDays, CASE WHEN COUNT(DISTINCT CAST(MM.VDate AS DATE)) = 0 THEN 0 ELSE ROUND( SUM(MM.Quant) * 1.0 / COUNT(DISTINCT CAST(MM.VDate AS DATE)) ,2) END AS AvgDailyUsage FROM tblMatMoves MM WHERE MM.IType IN (21,22,43) AND MM.VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY MM.MID, MM.WID, MM.BranchID ) SELECT TOP (@Rows) M.MID AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف, S.ANa AS المستودع, BR.ANa AS الفرع, SB.CurrentQty AS الرصيد_الحالي, ISNULL(C.TotalIssuedQty,0) AS إجمالي_الصرف, ISNULL(C.ActiveDays,0) AS أيام_الحركة, ISNULL(C.AvgDailyUsage,0) AS متوسط_الاستهلاك_اليومي, CASE WHEN ISNULL(C.AvgDailyUsage,0) = 0 THEN NULL ELSE ROUND( SB.CurrentQty / C.AvgDailyUsage ,0) END AS الأيام_المتبقية, CASE WHEN ISNULL(C.AvgDailyUsage,0) = 0 THEN N'لا يوجد استهلاك' WHEN SB.CurrentQty <= 0 THEN N'منتهي' WHEN (SB.CurrentQty / C.AvgDailyUsage) <= 7 THEN N'حرج جداً' WHEN (SB.CurrentQty / C.AvgDailyUsage) <= 15 THEN N'حرج' WHEN (SB.CurrentQty / C.AvgDailyUsage) <= 30 THEN N'مقبول' WHEN (SB.CurrentQty / C.AvgDailyUsage) <= 90 THEN N'جيد' ELSE N'ممتاز' END AS حالة_المخزون FROM StockBalance SB LEFT JOIN Consumption C ON SB.MID = C.MID AND SB.WID = C.WID AND SB.BranchID = C.BranchID INNER JOIN tblMats M ON M.MID = SB.MID LEFT JOIN tblStocks S ON S.WID = SB.WID LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.BID = SB.BranchID WHERE SB.CurrentQty > 0 AND (@MID IS NULL OR SB.MID = @MID) AND (@WID IS NULL OR SB.WID = @WID) AND (@BranchID IS NULL OR SB.BranchID = @BranchID) ORDER BY الأيام_المتبقية ASC, M.ANa; ---END--- ---START--- Title: اعمار المخزون / Inventory ages Content: Links: Query Number: Query: WITH LastMovement AS ( SELECT MM.MID, MM.WID, MM.BranchID, MAX(MM.VDate) AS LastMoveDate FROM tblMatMoves MM WHERE MM.IType IN (21,22,43) GROUP BY MM.MID, MM.WID, MM.BranchID ), StockBalance AS ( SELECT MM.MID, MM.WID, MM.BranchID, SUM( CASE WHEN MM.IType IN (20,23,42) THEN MM.Quant WHEN MM.IType IN (21,22,43) THEN -MM.Quant ELSE 0 END ) AS CurrentQty FROM tblMatMoves MM GROUP BY MM.MID, MM.WID, MM.BranchID ) SELECT TOP (@Rows) M.MID AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف, S.ANa AS المستودع, BR.ANa AS الفرع, SB.CurrentQty AS الرصيد_الحالي, LM.LastMoveDate AS آخر_حركة, DATEDIFF( DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE() ) AS عمر_المخزون_بالأيام, CASE WHEN LM.LastMoveDate IS NULL THEN N'بدون حركة' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 30 THEN N'0 - 30 يوم' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 60 THEN N'31 - 60 يوم' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 90 THEN N'61 - 90 يوم' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 180 THEN N'91 - 180 يوم' ELSE N'أكثر من 180 يوم' END AS فئة_العمر, CASE WHEN LM.LastMoveDate IS NULL THEN N'خامل' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 30 THEN N'سريع الحركة' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 90 THEN N'طبيعي' WHEN DATEDIFF(DAY, LM.LastMoveDate, GETDATE()) <= 180 THEN N'بطيء' ELSE N'راكد' END AS حالة_المخزون FROM StockBalance SB LEFT JOIN LastMovement LM ON SB.MID = LM.MID AND SB.WID = LM.WID AND SB.BranchID = LM.BranchID INNER JOIN tblMats M ON M.MID = SB.MID LEFT JOIN tblStocks S ON S.WID = SB.WID LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.BID = SB.BranchID WHERE SB.CurrentQty > 0 AND (@MID IS NULL OR SB.MID = @MID) AND (@WID IS NULL OR SB.WID = @WID) AND (@BranchID IS NULL OR SB.BranchID = @BranchID) ORDER BY عمر_المخزون_بالأيام DESC, M.ANa; ---END--- ---START--- Title: اقتراح كمية الشراء / Proposed purchase quantity Content: Links: Query Number: Query: WITH StockBalance AS ( SELECT MM.MID, MM.WID, MM.BranchID, SUM( CASE WHEN MM.IType IN (20,23,42) THEN MM.Quant WHEN MM.IType IN (21,22,43) THEN -MM.Quant ELSE 0 END ) AS CurrentQty FROM tblMatMoves MM GROUP BY MM.MID, MM.WID, MM.BranchID ), Consumption AS ( SELECT MM.MID, MM.WID, MM.BranchID, SUM(MM.Quant) AS TotalIssuedQty, COUNT(DISTINCT CAST(MM.VDate AS DATE)) AS ActiveDays, CASE WHEN COUNT(DISTINCT CAST(MM.VDate AS DATE)) = 0 THEN 0 ELSE SUM(MM.Quant) * 1.0 / COUNT(DISTINCT CAST(MM.VDate AS DATE)) END AS AvgDailyUsage FROM tblMatMoves MM WHERE MM.IType IN (21,22,43) AND MM.VDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY MM.MID, MM.WID, MM.BranchID ) SELECT TOP (@Rows) M.MID AS رقم_الصنف, M.ANa AS اسم_الصنف, S.ANa AS المستودع, BR.ANa AS الفرع, SB.CurrentQty AS الرصيد_الحالي, ISNULL(C.AvgDailyUsage,0) AS متوسط_الاستهلاك_اليومي, -- بدل LeadTimeDays نستخدم قيمة واضحة @LeadTimeDays AS مدة_التوريد_بالأيام, (@LeadTimeDays * ISNULL(C.AvgDailyUsage,0)) AS الاحتياج_خلال_مدة_التوريد, CASE WHEN ( (@LeadTimeDays * ISNULL(C.AvgDailyUsage,0)) - SB.CurrentQty ) < 0 THEN 0 ELSE ROUND( ( (@LeadTimeDays * ISNULL(C.AvgDailyUsage,0)) - SB.CurrentQty ) ,0) END AS الكمية_المقترحة_للشراء, CASE WHEN SB.CurrentQty <= 0 THEN N'نفد المخزون' WHEN SB.CurrentQty < (@LeadTimeDays * ISNULL(C.AvgDailyUsage,0)) THEN N'يحتاج شراء عاجل' WHEN SB.CurrentQty < ((@LeadTimeDays * ISNULL(C.AvgDailyUsage,0)) * 2) THEN N'يحتاج متابعة' ELSE N'ممتاز' END AS حالة_المخزون FROM StockBalance SB LEFT JOIN Consumption C ON SB.MID = C.MID AND SB.WID = C.WID AND SB.BranchID = C.BranchID INNER JOIN tblMats M ON M.MID = SB.MID LEFT JOIN tblStocks S ON S.WID = SB.WID LEFT JOIN tblBranch BR ON BR.BID = SB.BranchID WHERE (@MID IS NULL OR SB.MID = @MID) AND (@WID IS NULL OR SB.WID = @WID) AND (@BranchID IS NULL OR SB.BranchID = @BranchID) ORDER BY الكمية_المقترحة_للشراء DESC, M.ANa; ---END--- ---START--- Title: العملاء المتوقفون / Customers who stopped Content: Links: Query Number: Query: WITH CustomerSales AS ( SELECT T.AID, MAX(T.TDate) AS LastInvoiceDate, COUNT(*) AS InvoiceCount, SUM(T.Total) AS TotalSales FROM tblTeacher T WHERE T.MType = 22 GROUP BY T.AID ) SELECT TOP (@Rows) C.AID AS رقم_العميل, C.ANa AS اسم_العميل, CS.LastInvoiceDate AS آخر_فاتورة, DATEDIFF ( DAY, CS.LastInvoiceDate, GETDATE() ) AS أيام_التوقف, CS.InvoiceCount AS عدد_الفواتير, CS.TotalSales AS إجمالي_المبيعات, CASE WHEN CS.LastInvoiceDate IS NULL THEN N'لم يشترِ' WHEN DATEDIFF(DAY, CS.LastInvoiceDate, GETDATE()) <= 30 THEN N'نشط' WHEN DATEDIFF(DAY, CS.LastInvoiceDate, GETDATE()) <= 60 THEN N'متابعة' WHEN DATEDIFF(DAY, CS.LastInvoiceDate, GETDATE()) <= 90 THEN N'متوقف جزئياً' WHEN DATEDIFF(DAY, CS.LastInvoiceDate, GETDATE()) <= 180 THEN N'متوقف' ELSE N'خسارة عميل' END AS حالة_العميل FROM tblCustSupp C LEFT JOIN CustomerSales CS ON C.AID = CS.AID WHERE (@AID IS NULL OR C.AID = @AID) AND ( CS.LastInvoiceDate IS NULL OR DATEDIFF ( DAY, CS.LastInvoiceDate, GETDATE() ) >= @MinStoppedDays ) ORDER BY أيام_التوقف DESC, CS.TotalSales DESC; ---END--- ---START--- Title: العملاء المتوقفون / Customers who stopped Content: Links: Query Number: Query: WITH CustomerLastSale AS ( SELECT T.AID, MAX(T.TDate) AS LastSaleDate, COUNT(*) AS InvoicesCount, SUM(T.Total) AS TotalSales FROM tblTeacher T WHERE T.MType = 22 GROUP BY T.AID ) SELECT TOP (@Rows) C.AID AS رقم_العميل, C.ANa AS اسم_العميل, CLS.LastSaleDate AS آخر_عملية_شراء, DATEDIFF( DAY, CLS.LastSaleDate, GETDATE() ) AS أيام_التوقف, CLS.InvoicesCount AS عدد_الفواتير, CLS.TotalSales AS إجمالي_المبيعات, CASE WHEN CLS.LastSaleDate IS NULL THEN N'عميل جديد / لم يشترِ' WHEN DATEDIFF(DAY, CLS.LastSaleDate, GETDATE()) <= 30 THEN N'نشط' WHEN DATEDIFF(DAY, CLS.LastSaleDate, GETDATE()) <= 60 THEN N'قريب من التوقف' WHEN DATEDIFF(DAY, CLS.LastSaleDate, GETDATE()) <= 90 THEN N'متوقف جزئياً' WHEN DATEDIFF(DAY, CLS.LastSaleDate, GETDATE()) <= 180 THEN N'متوقف' ELSE N'خطر خسارة عميل' END AS حالة_العميل FROM tblCustSupp C LEFT JOIN CustomerLastSale CLS ON C.AID = CLS.AID WHERE (@AID IS NULL OR C.AID = @AID) AND ( CLS.LastSaleDate IS NULL OR DATEDIFF(DAY, CLS.LastSaleDate, GETDATE()) >= @Rows ) ORDER BY أيام_التوقف DESC, CLS.TotalSales DESC; ---END--- ---START--- Title: تحليل المبيعات الزمنية Content: Links: Query Number: Query: SELECT YEAR(T.TDate) AS Year, MONTH(T.TDate) AS Month, SUM(T.Total) AS TotalSales, COUNT(*) AS InvoiceCount, AVG(T.Total) AS AvgInvoiceValue FROM tblTeacher T WHERE T.MType = 22 AND T.TDate BETWEEN @FromDate AND @ToDate GROUP BY YEAR(T.TDate), MONTH(T.TDate) ORDER BY Year, Month; ---END--- ---START--- Title: Content: Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: Content: Links: Query Number: Query: ---END--- ---START--- Title: الحسابات الاساسية / Main accounts Content: عرض الحسابات الاساسية Links: Query Number: Query: SELECT * FROM tblAccDef; ---END--- ---START--- Title: كشف حساب / Ledger Content: كشف حساب Links: Query Number: Query: WITH LedgerPerAccount AS ( SELECT Aid, SUM(CASE WHEN Ttype = 1 THEN Total ELSE 0 END) AS DebitLocal, SUM(CASE WHEN Ttype = 2 THEN Total ELSE 0 END) AS CreditLocal, SUM(CASE WHEN Ttype = 1 THEN Total ELSE 0 END) - SUM(CASE WHEN Ttype = 2 THEN Total ELSE 0 END) AS NetLocal FROM dbo.tblTeacher GROUP BY Aid ), AccountTree AS ( SELECT a.AID, a.ANo, a.ANa, a.ENa, a.PAID, a.AType, 0 AS Level, CAST('/' + CAST(a.AID AS varchar(20)) + '/' AS varchar(max)) AS Path FROM dbo.tblAccounts a WHERE a.AID = @Aid UNION ALL SELECT c.AID, c.ANo, c.ANa, c.ENa, c.PAID, c.AType, at.Level + 1, at.Path + CAST(c.AID AS varchar(20)) + '/' FROM dbo.tblAccounts c INNER JOIN AccountTree at ON c.PAID = at.AID WHERE at.Path NOT LIKE '%/' + CAST(c.AID AS varchar(20)) + '/%' -- prevent cycles ) , TreeWithLocal AS ( SELECT t.AID, t.ANo, t.ANa, t.ENa, t.PAID, t.AType, t.Level, t.Path, ISNULL(l.DebitLocal,0) AS DebitLocal, ISNULL(l.CreditLocal,0) AS CreditLocal, ISNULL(l.NetLocal,0) AS NetLocal FROM AccountTree t LEFT JOIN LedgerPerAccount l ON l.Aid = t.AID ) SELECT p.AID, p.ANo, p.ANa, p.ENa, p.PAID, p.AType, p.Level, p.DebitLocal, p.CreditLocal, p.NetLocal, SUM(c.DebitLocal) AS DebitSubtree, SUM(c.CreditLocal) AS CreditSubtree, SUM(c.NetLocal) AS NetSubtree FROM TreeWithLocal p LEFT JOIN TreeWithLocal c ON c.Path LIKE p.Path + '%' -- c is in p's subtree GROUP BY p.AID, p.ANo, p.ANa, p.ENa, p.PAID, p.AType, p.Level, p.DebitLocal, p.CreditLocal, p.NetLocal ORDER BY p.Level, p.ANo OPTION (MAXRECURSION 0); ---END--- ---START--- Title: كشف حساب اجمالي / حساب اجمالي / Main ledger Content: Links: Query Number: Query: WITH LedgerPerAccount AS ( SELECT Aid, SUM(CASE WHEN Ttype = 1 THEN Total ELSE 0 END) AS DebitLocal, SUM(CASE WHEN Ttype = 2 THEN Total ELSE 0 END) AS CreditLocal, SUM(CASE WHEN Ttype = 1 THEN Total ELSE 0 END) - SUM(CASE WHEN Ttype = 2 THEN Total ELSE 0 END) AS NetLocal FROM dbo.tblTeacher GROUP BY Aid ), AccountTree AS ( SELECT a.AID, a.ANo, a.ANa, a.ENa, a.PAID, a.AType, 0 AS Level, CAST('/' + CAST(a.AID AS varchar(20)) + '/' AS varchar(max)) AS Path FROM dbo.tblAccounts a WHERE a.AID = @Aid UNION ALL SELECT c.AID, c.ANo, c.ANa, c.ENa, c.PAID, c.AType, at.Level + 1, at.Path + CAST(c.AID AS varchar(20)) + '/' FROM dbo.tblAccounts c INNER JOIN AccountTree at ON c.PAID = at.AID ), TreeWithLocal AS ( SELECT t.*, ISNULL(l.DebitLocal,0) AS DebitLocal, ISNULL(l.CreditLocal,0) AS CreditLocal, ISNULL(l.NetLocal,0) AS NetLocal FROM AccountTree t LEFT JOIN LedgerPerAccount l ON l.Aid = t.AID ) SELECT p.AID, p.ANo, p.ANa, p.ENa, p.PAID, p.AType, p.Level, p.DebitLocal, p.CreditLocal, p.NetLocal, SUM(c.DebitLocal) AS DebitSubtree, SUM(c.CreditLocal) AS CreditSubtree, SUM(c.NetLocal) AS NetSubtree FROM TreeWithLocal p LEFT JOIN TreeWithLocal c ON c.Path LIKE p.Path + '%' WHERE p.AID = @Aid -- 🔥 return ONLY the main account GROUP BY p.AID, p.ANo, p.ANa, p.ENa, p.PAID, p.AType, p.Level, p.DebitLocal, p.CreditLocal, p.NetLocal; ---END--- ---START--- Title: عرض مادة / Item data Content: Links: Query Number: Query: SELECT TOP(@Rows) MID, MNo, Code, ANa, ENa FROM tblMats WHERE Code = @MIDCODE OR (ANa LIKE '%' + @MIDCODE + '%' OR ENa LIKE '%' + @MIDCODE + '%') ---END--- ---START--- Title: عرض حساب / Account data Content: Links: Query Number: Query: SELECT TOP(@Rows) AID, ANo, Code, ANa, ENa FROM tblAccounts WHERE ANo = @AIDCODE OR Code = @AIDCODE OR (ANa LIKE '%' + @AIDCODE + '%' OR ENa LIKE '%' + @AIDCODE + '%') ---END--- ---START--- Title: دليل الحسابات / Account list / Customer list / Client list Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 9 ---END--- ---START--- Title: دليل العملات / Currency / Currencies list Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 8 ---END--- ---START--- Title: دليل الفروع/ Branches list Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 7 ---END--- ---START--- Title: دليل المستودعات / Stock list / Warehouse list Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 6 ---END--- ---START--- Title: راكدة / Stagnant materials Content: 🔹 تصنيف حالة الصنف (ItemStatus) يعتمد على عدد الأيام منذ آخر صرف: الأيام الحالة لا يوجد صرف خامل 1 - 10 نشيط جداً 11 - 20 نشيط 21 - 29 متحرك 30 - 90 بطيء 91 - 120 بطيء جداً 121 - 150 راكد 151 - 180 راكد جداً > 180 لم يتحرك Links: https://visualacc.com Query Number: 12 ---END--- ---START--- Title: المواد الراكدة2 / Stagnant materials Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 13 ---END--- ---START--- Title: المواد الراكدة / Stagnant materials Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 5 ---END--- ---START--- Title: فحص السيريل / Check serial number Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 4 ---END--- ---START--- Title: الميزان غير متوازن / غير موزون / فرق الميزان / Trial balance is unbalanced Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 فروق القيود Links: https://visualacc.com Query Number: 3 ---END--- ---START--- Title: فحص الحسابات الرئيسية / Main Accounts Check Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 العام 🡄 فحص الحسابات الرئيسية Links: https://visualacc.com Query Number: 1 ---END--- ---START--- Title: فحص الحسابات الفرعية / Sub Accounts Check Content: 🞿الادوات 🡄 الصيانة 🡄 العام 🡄 فحص الحسابات الفرعية Links: https://visualacc.com Query Number: 2 ---END--- ---START--- Title: فرق القيود / فروق القيود / خطأ القيد / خطأ القيود Content: عرض قيود المبيعات المخالفة للترحيل في الاستاذ Links: Query Number: Query: SELECT s.IID,s.INum,s.IType,(s.Total + s.TaxTotal + s.LCash + s.Lvisa + s.Lbank) AS tot1,SUM(t.Total) AS tot2 FROM tblSaleInvoice s INNER JOIN tblTeacher t ON s.IID = t.Mnum AND s.IType = t.Mtype WHERE t.Ttype = 1 AND (s.LCash + s.Lvisa + s.Lbank = 0) GROUP BY s.IID,s.INum,s.IType,s.Total,s.TaxTotal,s.LCash,s.Lvisa,s.Lbank HAVING (s.Total + s.TaxTotal + s.LCash + s.Lvisa + s.Lbank) <> SUM(t.Total) ---END--- ---START--- Title: إجمالي أرباح المواد من المبيعات / Total Material Profits Content: يستخدم هذا الاستعلام لحساب إجمالي الأرباح المحققة من بيع كل مادة بناءً على حقل ربح السطر (RowProfit) المتاح في حركات المبيعات (Itype = 22). Links: Query Number: Query: SELECT Mid, SUM(RowProfit) AS TotalProfit FROM tblMatMoves WHERE Itype = 22 GROUP BY Mid; ---END--- ---START--- Title: ربط حركات البيع بالفواتير وأوامر التسليم / Sales Invoices & Delivery Orders Link Content: يساعد هذا الاستعلام في مطابقة حركات المواد (Itype = 22, 23, 43) مع الفواتير الأصلية المخزنة في جدول فواتير المبيعات (tblSaleInvoice) لمتابعة المستندات المخزنية والمالية. Links: Query Number: Query: SELECT m.IId, m.Idate, m.Mid, m.Quant, m.Price, s.InvoiceNumber, s.CustomerName FROM tblMatMoves m JOIN tblSaleInvoice s ON m.IId = s.InvoiceID WHERE m.Itype IN (22, 23, 43); ---END--- ---START--- Title: مطابقة حركات الشراء مع فواتير الموردين / Purchase Invoices Verification Content: ربط حركات المستودع الخاصة بالمشتريات ومرتجع الشراء (Itype = 20, 21) مع جدول فواتير المشتريات (tblBayInvoice) للتأكد من مطابقة الكميات المستلمة في المخازن مع الفاتورة الصادرة من المورد. Links: Query Number: Query: SELECT m.IId, m.Idate, m.Mid, m.Quant, b.VendorInvoiceNumber, b.VendorName FROM tblMatMoves m JOIN tblBayInvoice b ON m.IId = b.PurchaseID WHERE m.Itype IN (20, 21); ---END--- ---START--- Title: كشف حساب الأستاذ العام / General Ledger Statement Content: استخراج الحركات المالية التفصيلية لحساب معين من جدول الأستاذ العام (tblTeacher) لمعرفة رصيد الحساب ومتابعة قيود الدائن والمدين. Links: Query Number: Query: SELECT LedgerID, AccountNo, TransDate, Debit, Credit, Description FROM tblTeacher WHERE AccountNo = '1101001' ORDER BY TransDate; ---END--- ---START--- Title: مطابقة حركة المستودعات مع الأستاذ العام / Stock Movements VS General Ledger Content: استعلام رقابي متقدم يربط بين القيمة المالية لحركات المخازن في جدول (tblMatMoves) وبين القيود التي ترحلت فعلياً إلى حساب الأستاذ العام (tblTeacher) باستخدام رقم الحركة (IId) لضمان عدم وجود فروقات مالية معلقة. Links: Query Number: Query: SELECT m.IId, m.Idate, SUM(m.Quant * m.Price) AS StockValue, SUM(t.Debit - t.Credit) AS LedgerValue FROM tblMatMoves m JOIN tblTeacher t ON m.IId = t.SourceDocumentID WHERE m.Itype IN (20, 22) GROUP BY m.IId, m.Idate; ---END--- ---START--- Title: كيف يتم جلب المواد التي انخفض رصيدها عن حد إعادة الطلب وتتطلب توريداً عاجلاً؟ Content: يستعلم قسم المشتريات والمستودعات عن داتا جدول المواد لتصفية الأصناف التي وصل رصيدها الحالي (`Balance`) إلى قيمة حد الطلب (`OPoint`) أو أقل منها، لإصدار أوامر شراء جديدة وتفادي نفاد المخزون. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/where-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/where-transact-sql) Query Number: Query: ```sql SELECT [MID], [MNo], [ANa], [Balance], [OPoint], [Bmin] FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID AND [OPoint] > 0 AND [Balance] <= [OPoint]; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم احتساب الكمية المقترح شراؤها لملء المستودع دون تجاوز الحد الأعلى؟ Content: هذه معادلة رياضية عامة لإدارة المخازن؛ عندما ينخفض رصيد مادة ما، يحتاج النظام إلى حساب الفارق بين الحد الأعلى التخزيني المسموح به والرصيد الحالي، لمعرفة الكمية المثالية المطلوب شراؤها وتجنب التكدس. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators) Query Number: Query: ```csharp public static double CalculateSuggestedOrderQuantity(double bMax, double currentBalance) { if (bMax <= 0 || currentBalance >= bMax) return 0.0; // الكمية المقترحة لطلب الشراء = الحد الأعلى للمادة - الرصيد الحالي الفعلي return bMax - currentBalance; } ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم كشف المواد الحرج رصيدها والتي كادت تنفد تماماً (تجاوزت الحد الأدنى)؟ Content: يمثل الحد الأدنى (`Bmin`) خط الأمان الأخير للمستودع. نستخدم استعلام SQL لجلب داتا الأصناف التي تخطت هذا الحد هبوطاً، مما يعني أن المنشأة في حالة عجز مخزني حرج قد يوقف عمليات البيع أو التصنيع. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql) Query Number: Query: ```sql SELECT [MID], [MNo], [ANa], [Balance], [Bmin] FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID AND [Bmin] > 0 AND [Balance] < [Bmin]; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يمكن حساب حاصل ضرب كمية الشراء المقترحة في سعر المادة لتقدير الموازنة المطلوبة؟ Content: عملية حسابية عامة بسيطة؛ لتقدير التكلفة المالية المتوقعة لتغطية النقص التخزيني، يتم ضرب الكمية المحسوبة في السعر الافتراضي للمادة المستهدفة. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/types/](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/types/) Query Number: Query: ```csharp public static double CalculateEstimatedPurchaseBudget(double orderQuantity, double unitPrice) { if (orderQuantity <= 0 || unitPrice <= 0) return 0.0; // الموازنة التقديرية = حاصل ضرب كمية الطلب في سعر الوحدة return orderQuantity * unitPrice; } ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم جلب تقرير كامل يوضح موقف المواد المخزني مقارنة بمحدداتها الثلاثة؟ Content: يعتمد مدير المستودعات على هذا الاستعلام الشامل لقراءة داتا المخزون لكل مادة، ومقارنتها بالحد الأدنى، حد الطلب، والحد الأعلى في نفس السطر البرمجي لتقييم كفاءة سلاسل التوريد بالفرع. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql) Query Number: Query: ```sql SELECT [MID], [MNo], [ANa], [Bmin] AS [MinimumLimit], [OPoint] AS [ReorderPoint], [Bmax] AS [MaximumLimit], [Balance] AS [CurrentStock], CASE WHEN [Balance] < [Bmin] THEN 'Critical Understock' WHEN [Balance] <= [OPoint] THEN 'Reorder Needed' WHEN [Balance] > [Bmax] THEN 'Overstock Alert' ELSE 'Normal Stock Level' END AS [StockStatus] FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم استعلام كشف العجز المخزني المطلوب لتغطية فواتير المبيعات المعلقة؟ Content: مرحباً بك! في بعض الأحيان تكون هناك فواتير مبيعات معلقة أو قيد الانتظار (IsPending = 1) في جدول الفواتير tblSaleInvoice. هذا الاستعلام من جدول حركات المواد يساعدك في جلب الكميات المطلوبة في هذه الفواتير والتي تتجاوز الرصيد الحالي للمادة في جدول tblMats لتحديد النقص الفعلي وتوفيره فوراً. Links: https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/from-transact-sql Query Number: 1 Query: SQL SELECT M.[MID], M.[MNo], M.[ANa] AS [ItemName], M.[Balance] AS [CurrentStock], SUM(MV.[Quant]) AS [PendingRequiredQty], (SUM(MV.[Quant]) - M.[Balance]) AS [ShortageQty] FROM [Data3].[dbo].[tblMatMoves] MV INNER JOIN [Data3].[dbo].[tblMats] M ON MV.[IID] = M.[MID] INNER JOIN [Data3].[dbo].[tblSaleInvoice] I ON MV.[IID2] = I.[IID] -- الربط مع رأس الفاتورة WHERE I.[IsPending] = 1 AND I.[IsDelete] = 0 AND M.[BranchID] = @BranchID GROUP BY M.[MID], M.[MNo], M.[ANa], M.[Balance] HAVING SUM(MV.[Quant]) > M.[Balance]; ---END--- ---START--- Title: كيف يمكن احتساب معدل الانحراف المالي الإجمالي للفاتورة (Invoice Variance Check)؟ Content: يا هلا بك! هذه معادلة رياضية عامة وممتازة لمراقبة الجودة المالية بالفواتير؛ حيث يتم قياس الفارق بين صافي إجمالي المواد (MatTotal) والصافي النهائي بعد الضرائب والخصومات والمصاريف لمعرفة النسبة المئوية للمؤثرات الخارجية على السعر الأساسي للمواد. Links: https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators Query Number: 2 Query: C# public static double CalculateInvoiceVariancePercentage(double matTotal, double finalTotal) { if (matTotal <= 0) return 0.0; // حساب نسبة التغير بين القيمة الصافية النهائية وإجمالي المواد الخام double variance = finalTotal - matTotal; return (variance / matTotal) * 100.0; } ---END--- ---START--- Title: كيف يتم جلب قائمة المواد التي قاربت على الوصول للحد الأدنى (مرحلة الإنذار المبكر)؟ Content: أهلاً وسهلاً! لمساعدتك في اتخاذ إجراءات استباقية قبل وقوع عجز حرج، يستعلم هذا الأمر عن المواد التي تقع كمياتها الحالية في منطقة الأمان الضيقة (أعلى من الحد الأدنى Bmin ولكنها اقتربت منه بنسبة 10% مثلاً)، لتنبيه أمناء المستودعات. Links: https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/where-transact-sql Query Number: 3 Query: SQL SELECT [MID], [MNo], [ANa], [Balance], [Bmin] FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID AND [Bmin] > 0 AND [Balance] > [Bmin] AND [Balance] <= ([Bmin] * 1.10); -- في حدود 10% فوق الحد الأدنى ---END--- ---START--- Title: كيف يتم احتساب القيمة المالية للمخزون الراكد المتكدس فوق الحد الأعلى (Overstock Capital)؟ Content: يسعدني جداً تزويدك بهذه المعادلة الرياضية العامة الهامة لمديري المخاطر؛ حيث تقوم بحساب كمية التكدس الزائدة عن الحد الأعلى للمادة (Bmax) ثم ضرب هذا الفائض في سعر التكلفة أو السعر الافتراضي لمعرفة حجم السيولة المالية "المجمدة" داخل المستودعات دون داعٍ. Links: https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/classes-and-structs/methods Query Number: 4 Query: C# public static double CalculateTiedUpOverstockCapital(double currentBalance, double bMax, double unitPrice) { if (bMax <= 0 || currentBalance <= bMax || unitPrice <= 0) return 0.0; // حساب كمية الفائض مضروبة في السعر لمعرفة رأس المال المجمد double surplusQty = currentBalance - bMax; return surplusQty * unitPrice; } ---END--- ---START--- Title: كيف يتم جلب كشف الفواتير التي تم تعديلها أكثر من مرة لمراجعة حركات الداتا؟ Content: مرحباً بك مجدداً! من أفضل أساليب الرقابة والأمان على الداتا هي تتبع الفواتير وكثرة التعديل عليها، هذا الاستعلام المباشر من جدول فواتير المبيعات tblSaleInvoice يجلب لك الفواتير النشطة التي تجاوز حقل عدّاد التعديل فيها (EditCnt) حداً معيناً لمراجعتها والتدقيق بها. Links: https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql Query Number: 5 Query: SQL SELECT [IID], [INum], [IDate], [UserName], [EditCnt], [Total] FROM [Data3].[dbo].[tblSaleInvoice] WHERE [EditCnt] >= @MinEditCountThreshold AND [IsDelete] = 0 AND [BranchID] = @BranchID ORDER BY [EditCnt] DESC; ---END--- يا أهلاً وسهلاً بك يا صديقي العزيز! يسعدني جداً ويشرفني أن أكون معك خطوة بخطوة في رحلتك البرمجية والمحاسبية. اعتبرني شريكك المساعد والمتحمس دائماً لتفكيك أعقد جداول البيانات وصياغتها لك في أسهل وأقوى صورة ممكنة. بناءً على رغبتك في إضفاء ترحيب عام وحار يملؤه الود، مع مواصلة استكشاف خبايا داتا المستودعات والمالية وربط المحددات الثنائية والثلاثية (`Bmax`, `Bmin`, `OPoint`) بحركات الأستاذ العام والفواتير، إليك هذه الحزمة البرمجية الجديدة والمميزة جداً: ---START--- Title: كيف يتم استعلام حركات المواد الأكثر ربحية لزيادة التركيز البيعي عليها؟ Content: أهلاً بك يا غالي! لمساعدة إدارة المبيعات في اتخاذ قرارات تسويقية ذكية، يقوم هذا الاستعلام بالربط بين جدول حركات المواد `tblMatMoves` ودليل المواد `tblMats` لترتيب الأصناف بناءً على إجمالي الأرباح الفعلية المحققة (`RowProfit`) في عمليات البيع المعتمدة، لتعرف تماماً أين تكمن القوة المالية لنظامك. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql) Query Number: 1 Query: ```sql SELECT TOP 10 M.[MID], M.[MNo], M.[ANa] AS [ItemName], SUM(MV.[RowProfit]) AS [TotalNetProfit], SUM(MV.[Quant]) AS [TotalQtySold] FROM [Data3].[dbo].[tblMatMoves] MV INNER JOIN [Data3].[dbo].[tblMats] M ON MV.[IID] = M.[MID] WHERE MV.[IType] = 22 -- مبيعات فقط AND MV.[IsDelete] = 0 AND MV.[BranchID] = @BranchID GROUP BY M.[MID], M.[MNo], M.[ANa] ORDER BY [TotalNetProfit] DESC; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم احتساب نسبة تغطية المخزون الحالي للطلب اليومي المتوقع؟ Content: يا مية أهلاً وسهلاً! هذه دالة ومعادلة رياضية عامة بالغة الأهمية لمديري الإمداد؛ حيث يتم من خلالها تقسيم الرصيد الحالي الفعلي للمادة على معدل السحب أو الاستهلاك اليومي المتوقع، وذلك لمعرفة عدد الأيام البديلة التي سيكفي فيها المخزون الحالي قبل أن ينضب تماماً ونحتاج لتفعيل حد الطلب. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators) Query Number: 2 Query: ```csharp public static double CalculateStockCoverageDays(double currentBalance, double averageDailyConsumption) { if (averageDailyConsumption <= 0) return 999.0; // المخزون يكفي لفترة طويلة جداً لعدم وجود سحب // عدد أيام التغطية = الرصيد الحالي / معدل الاستهلاك اليومي return currentBalance / averageDailyConsumption; } ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم جلب قائمة المواد التي تجاوزت الحد الأعلى المخزني لتجميد الشراء عنها فوراً؟ Content: مرحباً بك مجدداً يا صديقي الرائع! لمنع هدر السيولة وتكديس البضائع فوق الطاقة الاستيعابية للمخازن، يستعلم هذا الأمر عن داتا المواد التي تخطى رصيدها الفعلي (`Balance`) المحدد اللوجستي الصارم (`Bmax`)، مما يعطي إشارة فورية لقسم المشتريات بوقف أي طلبات توريد لهذه الأصناف. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/where-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/where-transact-sql) Query Number: 3 Query: ```sql SELECT [MID], [MNo], [ANa], [Balance], [Bmax], ([Balance] - [Bmax]) AS [OverstockQuantity] FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID AND [Bmax] > 0 AND [Balance] > [Bmax]; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم احتساب صافي قيمة الخصومات الممنوحة على فواتير المبيعات مقارنة بالضرائب؟ Content: يسعدني جداً تواصلك المستمر ونقاشك الثري! هذه معادلة عامة وحسابية بسيطة تُستخدم في التقارير الختامية لمقارنة إجمالي الخصومات (`Dis` + `Dis2`) التي تم منحها للعملاء مقابل إجمالي الضرائب المحصلة (`TaxTotal`) لمعرفة الأثر المالي الصافي لكليهما على الفاتورة. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/classes-and-structs/methods](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/classes-and-structs/methods) Query Number: 4 Query: ```csharp public static double CalculateNetDiscountsVsTaxes(double totalDis1, double totalDis2, double taxTotal) { double totalDiscounts = totalDis1 + totalDis2; // الفارق = إجمالي الخصومات الممنوحة - إجمالي الضرائب return totalDiscounts - taxTotal; } ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم كشف قيود الأستاذ العام المتأثرة مباشرة بفواتير مرتجعات المبيعات؟ Content: يا هلا والله، نورتني! لغايات التدقيق المحاسبي ومطابقة الداتا، يقوم هذا الاستعلام بجلب كافة القيود المالية من جدول الأستاذ العام `tblTeacher` التي نشأت عن فواتير مرتجعات مبيعات (`IType = 23`)، لتمكين المراجع المالي من تتبع حركة الحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بها بكل سهولة. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql) Query Number: 5 Query: ```sql SELECT [TID], [GNo], [Tdate], [AIDDebt] AS [DebitedAccount], [AIDCredit] AS [CreditedAccount], [Total] AS [TransactionAmount], [Note] FROM [Data3].[dbo].[tblTeacher] WHERE [IType] = 23 -- حركات مرتجع المبيعات AND [BranchID] = @BranchID ORDER BY [Tdate] DESC; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم استعلام مؤشر معدل دوران المخزون (Inventory Turnover Ratio KPI)؟ Content: مرحباً بك يا غالي! يقيس هذا المؤشر كفاءة المستودعات في تصريف البضائع وتجديدها عبر حساب تكلفة البضاعة المباعة (المستخرجة من أرباح حركات البيع `IType = 22` في جدول `tblMatMoves`) وتقسيمها على متوسط الرصيد الحالي للمواد في دليل المخزن. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/select-transact-sql) Query Number: 1 Query: ```sql SELECT (SELECT ISNULL(SUM([RowProfit]), 0) FROM [Data3].[dbo].[tblMatMoves] WHERE [IType] = 22 AND [IsDelete] = 0 AND [BranchID] = @BranchID) AS [CostOfGoodsSold], (SELECT AVG([Balance]) FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID) AS [AverageInventoryBalance]; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم احتساب مؤشر هامش صافي الربح الإجمالي للفواتير (Gross Profit Margin KPI)؟ Content: يا مية أهلاً وسهلاً! هذه معادلة مالية عامة وحسابية ممتازة تُستخدم كمؤشر أداء رئيسي لقياس النسبة المئوية لصافي الربح الفعلي المحقق من إجمالي إيرادات المبيعات الممررة من جدول `tblSaleInvoice` بعد استبعاد التكاليف. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/language-reference/operators/arithmetic-operators) Query Number: 2 Query: ```csharp public static double CalculateGrossProfitMarginKPI(double totalRevenue, double totalProfit) { if (totalRevenue <= 0) return 0.0; // نسبة هامش الربح = (إجمالي الأرباح المحققة / إجمالي الإيرادات) * 100 return (totalProfit / totalRevenue) * 100.0; } ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم جلب مؤشر نسبة المواد الراكدة التي لم تتحرك (Dead Stock Percentage KPI)؟ Content: أهلاً وسهلاً بك مجدداً! هذا المؤشر اللوجستي الهام يستعلم عن جدول دليل المواد `tblMats` وجدول الحركات للكشف عن نسبة الأصناف المخزنة التي لم تدخل في أي حركة بيع خلال فترة التحليل، لمعرفة حجم السيولة المجمدة. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/not-in-transact-sql](https://www.google.com/search?q=https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/queries/not-in-transact-sql) Query Number: 3 Query: ```sql SELECT (SELECT COUNT([MID]) FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID) AS [TotalItemsCount], (SELECT COUNT([MID]) FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID AND [MID] NOT IN (SELECT DISTINCT [IID] FROM [Data3].[dbo].[tblMatMoves] WHERE [IType] = 22 AND [Tdate] >= @AnalysisStartDate)) AS [DeadItemsCount]; ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يمكن احتساب مؤشر متوسط أيام تحصيل الديون الآجلة من العملاء (Days Sales Outstanding)? Content: يسعدني جداً تواصلك الثري! مؤشر DSO هو دالة زمنية عامة تحسب متوسط عدد الأيام التي تستغرقها المنشأة لتحصيل المبالغ النقدية من فواتير المبيعات الآجلة بناءً على رصيد مديونية العملاء وإجمالي المبيعات لفترة زمنية محددة. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/classes-and-structs/methods](https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/csharp/programming-guide/classes-and-structs/methods) Query Number: 4 Query: ```csharp public static double CalculateDaysSalesOutstanding(double totalReceivables, double totalCreditSales, int daysInPeriod) { if (totalCreditSales <= 0 || daysInPeriod <= 0) return 0.0; // مؤشر أيام التحصيل = (إجمالي الذمم المدينة الحالية / إجمالي المبيعات الآجلة) * عدد أيام الفترة return (totalReceivables / totalCreditSales) * daysInPeriod; } ``` ---END--- ---START--- Title: كيف يتم استعلام مؤشر معدل اختراق حَدّ الأمان الأدنى للمواد (Safety Stock Breach Rate)? Content: يا هلا والله، نورتني! يقيس هذا الاستعلام المباشر من جدول دليل المواد نسبة الأصناف التي تعاني حالياً من نقص حرج وتجاوزت الحد الأدنى المخزني (`Balance < Bmin`) مقارنة بالعدد الكلي للمواد النشطة بالفرع لتقييم كفاءة سلاسل الإمداد. Links: [https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/functions/cast-and-convert-transact-sql](https://learn.microsoft.com/en-us/sql/t-sql/functions/cast-and-convert-transact-sql) Query Number: 5 Query: ```sql SELECT COUNT([MID]) AS [CurrentBreachedItemsCount], (SELECT COUNT([MID]) FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID) AS [TotalActiveItemsCount], (CAST(COUNT([MID]) AS FLOAT) / (SELECT COUNT([MID]) FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID)) * 100 AS [BreachPercentageKPI] FROM [Data3].[dbo].[tblMats] WHERE [BranchID] = @BranchID AND [Bmin] > 0 AND [Balance] < [Bmin]; ``` ---END--- ---START--- Title: VisualAI Content: نظام VisualAI هو أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي والذكاء البصري لتحسين الأداء والتفاعل مع المستخدمين في مجالات مثل المحاسبة وإدارة المستودعات. يعتمد هذا النظام على تقنيات متقدمة لدمج العمليات التجارية داخل نظام واحد متكامل، ويستفيد من الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة. الخصائص الرئيسية لنظام VisualAI في المحاسبة والمستودعات: 1. المحاسبة الذكية: تسوية الحسابات بشكل تلقائي: يقوم النظام باستخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل المعاملات المالية والتأكد من تطابقها مع السجلات المحاسبية. يمكنه تسوية الحسابات بين الدفعات المستلمة والمصروفات المدفوعة بشكل تلقائي، مما يقلل من الأخطاء الحسابية. التقارير المالية الذكية: يمكن للنظام توليد تقارير مالية محدثة ودقيقة بناءً على البيانات المدخلة، مثل تقارير الأرباح والخسائر، الميزانية العمومية، وتدفقات النقد. تحليل البيانات المتقدم: بفضل الذكاء الاصطناعي، يمكن للنظام تحليل الاتجاهات المالية وتقديم تنبؤات بشأن الأداء المالي للمستقبل، مما يساعد الشركات في اتخاذ قرارات استراتيجية. 2. إدارة المخزون الذكية: إدارة المخزون بالذكاء البصري: يعتمد النظام على تقنيات الرؤية الحاسوبية (Computer Vision) لتحليل وتحديد موقع المخزون داخل المستودعات بشكل دقيق، مما يسهل إدارة المخزون وتتبع المنتجات. التنبؤ بالطلب: يعتمد النظام على الذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات الطلب السابقة والتنبؤ باحتياجات المخزون المستقبلية، مما يساعد في تجنب نقص المنتجات أو الفائض. إدارة الاستلام والتوزيع: يقوم النظام بتسجيل كل عملية استلام أو توزيع للبضائع بشكل آلي، مما يسهل متابعة حركة المنتجات في المستودعات. 3. تكامل البيانات والأنظمة: تكامل مع الأنظمة الأخرى: يتكامل VisualAI مع الأنظمة الأخرى مثل أنظمة المبيعات والتوزيع، مما يتيح تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة في الشركة بشكل سلس. التحليل في الوقت الفعلي: يمكن للمستخدمين الحصول على تحليلات دقيقة وآنية عن وضع المخزون والموقف المالي من خلال واجهة المستخدم التفاعلية التي تدعم الذكاء البصري. 4. التفاعل البصري للمستخدم: واجهة مستخدم مرئية متقدمة: توفر واجهات مرنة وقابلة للتخصيص، حيث يمكن للمستخدمين التفاعل مع البيانات المالية والمخزون عبر رسومات بيانية وتحليلات مرئية بسهولة. هذا يسهل فحص البيانات بسرعة وفعالية. استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل الصور والفيديو: في حالة المخزون، يمكن استخدام كاميرات متصلة بالذكاء الاصطناعي لالتقاط الصور والفيديوهات وتحليلها لتحديد حالة المخزون، والتأكد من صحة الكميات، وجودة المنتجات. مميزات إضافية لـ VisualAI: التحسين المستمر باستخدام الذكاء الاصطناعي: تعلم النظام من البيانات بمرور الوقت، مما يساعد في تحسين العمليات وزيادة الكفاءة. الاستجابة التلقائية للأنماط غير العادية: إذا كانت هناك اختلالات أو أنماط غير طبيعية في البيانات (مثل انخفاض في المخزون أو زيادة في المصروفات)، يقوم النظام بإعلام المستخدمين واتخاذ إجراءات وقائية. التخصيص: يوفر النظام إمكانيات تخصيص مرنة ليتناسب مع احتياجات الشركات المختلفة. أمثلة لاستخدام VisualAI: شركات التجارة الإلكترونية: يمكن لـ VisualAI مساعدة الشركات في إدارة المخزون بشكل فعال ودمج البيانات المالية لتحديد هوامش الربح وتحسين التنبؤات المستقبلية. الشركات الصناعية: في الصناعات التي تتعامل مع مخزون كبير من المواد الخام أو المنتجات التامة، يمكن للنظام تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف التشغيلية عبر تكامل المحاسبة وإدارة المخزون. إذا كنت تفكر في تطبيق هذا النظام في عملك أو ترغب في معرفة المزيد عن كيفية عمله، قد تحتاج إلى التواصل مع ممثلي VisualAI للحصول على عرض توضيحي أو استشارة متخصصة. Links: https://visualacc.com ---END--- ---START--- Title: المواد / Items Content: اضافة دليل مجموعات المواد إضافة دليل مجموعات المواد المستودعية (مثلًا في سياق مستودع مواد، أو نظام إدارة المخزون)، فيجب أن تكون لديك خطة منظمة لتقسيم المواد وتصنيفها بشكل فعال. إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها: 1. تصنيف المجموعات المستودعية المجموعات الرئيسية: حدد المجموعات الرئيسية التي تنتمي إليها المواد المستودعية. يمكن أن تكون المجموعات واسعة أو متخصصة، مثل: المواد الكيميائية الأدوات والمعدات المنتجات النهائية القطع الغيار هذه المجموعات ستساعد في تنظيم جميع المواد داخل المستودع بشكل أكثر فعالية. 2. تقسيم المجموعات إلى فئات فرعية يمكنك تقسيم المجموعات الرئيسية إلى مجموعات فرعية لتصنيف المواد بشكل أدق. على سبيل المثال: المواد الكيميائية: الأحماض القلويات المذيبات الأدوات والمعدات: أدوات كهربائية معدات يدوية معدات ثقيلة 3. إضافة المواد داخل المجموعات تحت كل مجموعة فرعية، قم بإضافة المواد الفعلية الموجودة في المستودع. على سبيل المثال: في الأحماض (المجموعة الفرعية): حمض الكبريتيك حمض النيتريك حمض الهيدروكلوريك في الأدوات الكهربائية (المجموعة الفرعية): مفكات كهربائية مثاقب مناشير كهربائية 4. إضافة تفاصيل المواد لكل مادة مستودعية، قد تحتاج إلى إضافة التفاصيل التالية: رقم الصنف: لتحديد كل مادة بشكل فريد. الوصف: تقديم وصف شامل للمادة. الكمية المتاحة: تسجيل الكميات المتاحة من المادة في المستودع. تاريخ الصلاحية (إن وجد): خاصة للمواد الكيميائية أو أي مواد قابلة للتلف. المورد: من أين تأتي هذه المادة؟ من المهم توثيق الموردين. السعر (إن كان ضروريًا): لتتبع قيمة المواد. Links: دليل المواد 🞿 مستودعات 🡄 دليل المواد Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Item_List.mp4 ---END--- ---START--- Title: الحسابات / Accounts Content: اضافة حساب الى دليل الحسابات إضافة حساب إلى دليل الحسابات يتطلب تنظيمًا جيدًا وتصنيفًا دقيقًا للحسابات لضمان سهولة الوصول إليها وإدارتها في المستقبل. يعتمد ذلك على نوع النظام الذي تستخدمه (مثل نظام محاسبة أو برنامج مالي). إليك خطوات عامة لإضافة حساب إلى دليل الحسابات: 1. التصنيف المناسب للحساب قبل إضافة الحساب، يجب تحديد الفئة أو التصنيف الذي يجب أن ينتمي إليه الحساب. الحسابات عادةً ما يتم تصنيفها إلى فئات رئيسية مثل: الأصول (مثل: النقدية، الحسابات المستحقة، المعدات) الخصوم (مثل: القروض، الحسابات المستحقة الدفع) حقوق الملكية (مثل: رأس المال، الأرباح المحتجزة) الإيرادات (مثل: مبيعات، دخل من استثمارات) المصروفات (مثل: الرواتب، الإيجارات، تكاليف المبيعات) حدد الفئة التي يتناسب معها الحساب الذي تريد إضافته. 2. اختيار رمز الحساب في العديد من أنظمة المحاسبة، كل حساب يتمتع بـ رمز فريد يميزه. مثلًا: الأصول يمكن أن تكون من الرموز 1000 إلى 1999. الخصوم من 2000 إلى 2999. الإيرادات من 4000 إلى 4999. عند إضافة حساب جديد، تأكد من اختيار رمز مناسب وفقًا للتصنيف المحاسبي المتبع في نظامك. 3. إدخال تفاصيل الحساب يجب ملء التفاصيل الأساسية التالية عند إضافة الحساب: اسم الحساب: تأكد من أن الاسم واضح ودقيق (مثلًا: "حساب مبيعات"، "حساب نقدي في البنك"). الوصف: أضف وصفًا مختصرًا يوضح الغرض من الحساب (مثلًا: "حساب يستخدم لتسجيل جميع الإيرادات من المبيعات"). الفئة أو التصنيف: اختر الفئة المناسبة (أصول، خصوم، إيرادات، مصروفات). الرمز: ضع رمز الحساب (إذا كان هناك نظام رقمي معين). الحساب الأب: إذا كان الحساب يتبع حسابًا آخر (على سبيل المثال: حسابات فرعية تحت حساب رئيسي)، حدد الحساب الأب إذا كان مطلوبًا. العملة: حدد العملة إذا كان النظام يدعم التعامل مع عملات متعددة. 4. التأكد من التفاصيل والموافقة بمجرد إدخال جميع البيانات، تأكد من صحة التفاصيل. في بعض الأنظمة، قد يكون هناك خيار مراجعة الحساب قبل إضافته بشكل نهائي. 5. حفظ الحساب الجديد بعد مراجعة التفاصيل، اضغط على زر حفظ أو إضافة لتسجيل الحساب في دليل الحسابات. قد يطلب النظام التحقق من بعض المعلومات مثل الرمز الفريد أو التأكد من أن الحساب لا يتكرر. 6. اختبار الحساب بعد إضافة الحساب، تأكد من أنه يظهر في الدليل وأنه يمكن الوصول إليه بشكل صحيح. تحقق من إمكانية استخدام الحساب في المعاملات المحاسبية أو السجلات. 🞿 الحسابات 🡄 دليل عام 🡄 دليل الحسابت Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Startup.mp4 ---END--- ---START--- Title: الفاتورة / Invoice Content: الفاتورة هي وثيقة رسمية تصدرها الشركة أو البائع للعميل لتوثيق تفاصيل المعاملة التجارية. تحتوي الفاتورة على معلومات مهمة حول المنتجات أو الخدمات التي تم بيعها، وقيمتها، وتاريخ المعاملة، وطريقة الدفع، والشروط المتعلقة بها. إليك المكونات الأساسية التي يجب أن تتضمنها الفاتورة: 1. تفاصيل البائع (أو الشركة): اسم الشركة أو البائع. عنوان الشركة. رقم الهاتف / البريد الإلكتروني. رقم التسجيل الضريبي (إن وجد). 2. تفاصيل العميل: اسم العميل. عنوان العميل (إذا لزم الأمر). رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني (اختياري). 3. رقم الفاتورة: رقم فريد يتم توليده لكل فاتورة لتسهيل تتبع المعاملات. 4. تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة. قد يحتوي بعض الأنظمة على تاريخ استحقاق الدفع أيضاً. 5. تفاصيل المنتجات أو الخدمات: اسم المنتج أو الخدمة. الكمية. السعر الفردي. المجموع الفرعي: يتم حسابه بضرب السعر الفردي في الكمية. 6. الضرائب: إذا كانت هناك ضرائب (مثل ضريبة القيمة المضافة VAT)، يجب أن يتم حسابها وإضافتها إلى المجموع. 7. المجموع الإجمالي: إجمالي المبلغ المستحق: مجموع جميع السلع أو الخدمات + الضرائب + أي رسوم أخرى (إن وجدت). 8. شروط الدفع: طريقة الدفع: نقدًا، بطاقة ائتمان، حوالة مصرفية، إلخ. تاريخ استحقاق الدفع: في حال كان هناك مهلة معينة للدفع. شروط الخصم (إن وجدت): مثل خصم مقابل الدفع المبكر. Links: 🞿 الفواتير Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Invoice.mp4 🞿 دفعات الفواتير Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/InvoicePayments.mp4 ---END--- ---START--- Title: السندات / Vouchers Content: السندات هي مستندات قانونية أو مالية تستخدم لتوثيق التزامات مالية بين طرفين. يمكن أن تتخذ السندات عدة أشكال حسب سياق استخدامها، ولكن بصفة عامة تُستخدم السندات في المعاملات المالية لتوثيق الدين أو الالتزام. دعني أشرح لك بعض الأنواع الشائعة للسندات: 1. السندات المالية: السندات التجارية: هي مستندات تستخدم في المعاملات التجارية لتوثيق دين بين طرفين. يتم إصدار السند من قبل المدين ويؤكد التزامه بسداد مبلغ معين في وقت لاحق. سندات القرض: هذه السندات يتم إصدارها عندما يقوم شخص أو كيان (مثل شركة أو حكومة) باقتراض مبلغ من المال من جهة أخرى (مثل بنك أو مستثمر) وتوثيق ذلك من خلال السند. السند يتضمن شروطًا مثل الفائدة وفترة السداد. المكونات الرئيسية لسند القرض: المقترض: الطرف الذي يستلم القرض (مثلاً، الشركة أو الحكومة). المقرض: الطرف الذي يقدم القرض (مثلاً، البنك أو المستثمر). المبلغ المقترض: القيمة الإجمالية التي تم اقتراضها. معدل الفائدة: نسبة الفائدة التي يتم دفعها على المبلغ المقترض. مدة السداد: الفترة الزمنية التي يجب خلالها سداد القرض. تاريخ الاستحقاق: الموعد الذي يجب فيه سداد المبلغ بالكامل. 2. سندات القبض وسندات الدفع: سند القبض: هو مستند يستخدمه الدائن لتوثيق استلام مبلغ من المدين. عادةً ما يتم إصدار السند عندما يقوم المدين بدفع مستحقاته أو سداد جزء من دينه. يتضمن عادةً تفاصيل المبلغ المدفوع، واسم المدين، وتاريخ الدفع. سند الدفع: هو مستند يصدره المدين ليؤكد أنه قد دفع المبلغ المطلوب للدائن. وهو من الناحية الأخرى يعتبر بمثابة "إثبات" للدفع. 3. سندات التحويل (الشيكات والكمبيالات): الشيك: هو نوع من السندات المالية التي تسمح لحاملها بسحب مبلغ من المال من الحساب البنكي للمدين. الكمبيالة: هي مستند قانوني يطلب من شخص آخر دفع مبلغ معين من المال في تاريخ معين. 4. السندات في المحاسبة: سند الصرف: هو مستند يستخدم لتوثيق صرف المال من حساب معين (مثل حساب الشركة) لدفع فواتير أو مصروفات. سند القيد: هو مستند محاسبي يتم من خلاله تسجيل العمليات المحاسبية داخل السجلات المحاسبية (مثل تسجيل مدفوعات، إيرادات، أو تسويات حسابية). سند التسوية: هو مستند يستخدم لتوثيق التسوية المالية بين الحسابات المختلفة، مثل تسوية المبالغ بين البائع والمشتري أو تسوية الديون بين الشركات. 5. سندات ملكية (في مجال العقارات): سند الملكية: هو مستند قانوني يثبت ملكية الشخص لعقار أو ممتلكات معينة، مثل الأرض أو المباني. يمكن أن يكون السند هو الوثيقة التي تثبت انتقال ملكية عقار من شخص إلى آخر. * السندات 🡄 سندات القيد \ القبض \ الصرف Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Startup.mp4 ---END--- ---START--- Title: الخصائص / Properties Content: فوائد خصائص الفاتورة: التوثيق المالي: الفاتورة توثق المعاملة المالية بين البائع والمشتري، مما يسهل عملية التدقيق والمراجعة المالية. حقوق الدائن والمدين: توفر الفاتورة حماية للطرفين وتوضح حقوق وواجبات كل طرف. الامتثال الضريبي: الفاتورة تساعد الشركات على الالتزام بالمتطلبات الضريبية من خلال توثيق الضرائب بشكل دقيق. المراجعة والتدقيق: توفر الفواتير سجلاً قابلاً للتدقيق يمكن مراجعته في أي وقت، مما يساعد في التحقق من المعاملات. إدارة الحسابات: يمكن استخدام الفواتير لإدارة الحسابات والمصروفات في الأعمال التجارية، ولحساب الإيرادات والضرائب المستحقة. 🞿 خصائص السندات Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Entry_Prop.mp4 🞿 خصائص الفواتير Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Invoice_Prop.mp4 🞿 خصائص مناقلة المواد Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SendGood_Prop.mp4 🞿 خصائص الطلبيات Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Entry_Prop.mp4 ---END--- ---START--- Title: الصلاحيات / permission Content: صلاحيات المستخدمين هي مجموعة من الأذونات أو القيود التي تُحدد ما يمكن للمستخدمين القيام به داخل النظام أو التطبيق أو البيئة المؤسسية. تخصيص الصلاحيات بشكل صحيح يعد أمرًا حيويًا للحفاظ على الأمان، والتنظيم، والكفاءة داخل أي نظام إداري أو برمجي. أنواع صلاحيات المستخدمين يمكن تصنيف صلاحيات المستخدمين بناءً على نوع النظام أو المنصة التي تعمل عليها، ولكن بشكل عام، هناك عدة مستويات أو أنواع للصلاحيات: 1. صلاحيات المسؤول (Admin Permissions): صلاحيات كاملة: إضافة/حذف/تعديل المستخدمين: المسؤولون يمكنهم إضافة مستخدمين جدد، تعديل حساباتهم، أو حذفهم. إعدادات النظام: المسؤولون يتحكمون في إعدادات النظام أو التطبيق بشكل كامل، بما في ذلك الأمان، التحديثات، والإعدادات العامة. التقارير والتحليلات: لديهم إمكانية الوصول إلى كافة التقارير والبيانات التحليلية. الوصول إلى جميع البيانات: المسؤولون يمكنهم الوصول إلى كافة البيانات والتطبيقات داخل النظام. إدارة الصلاحيات: المسؤولون يملكون القدرة على تخصيص أو تغيير صلاحيات المستخدمين الآخرين. 2. صلاحيات المدير (Manager Permissions): إدارة فرق أو أقسام: يستطيع المديرون إدارة فرق معينة أو مجموعات من المستخدمين، إضافة مهام، وتعيين أولويات. الاطلاع على تقارير جزئية: يمكنهم الوصول إلى التقارير الخاصة بالفريق أو القسم الذي يديرونه. التعديل على البيانات: لهم صلاحية تعديل البيانات، ولكن قد لا يكون لديهم نفس مستوى الوصول مثل المسؤولين. 3. صلاحيات المستخدم العادي (User Permissions): إضافة أو تعديل بيانات خاصة بهم: يمكن للمستخدم العادي إضافة البيانات الخاصة بهم أو تعديلها. الاطلاع على تقارير محددة: لديهم صلاحية الوصول إلى تقارير أو بيانات تتعلق بهم أو بما يخص عملهم مباشرة. إجراءات محدودة: لا يمكن للمستخدم العادي إجراء تغييرات جذرية في النظام مثل إدارة المستخدمين أو تعديل إعدادات النظام. صلاحيات مخصصة (Custom Permissions): صلاحيات محددة للمستخدمين أو الأدوار: في بعض الأنظمة المتقدمة، يمكن تخصيص صلاحيات معينة للمستخدمين وفقًا لاحتياجات محددة. قد تتضمن هذه الصلاحيات: صلاحيات الوصول إلى وظائف معينة: مثل السماح للمستخدمين فقط بإضافة منتجات دون تعديل الأسعار أو العكس. صلاحيات على مستوى الأقسام: يمكن تخصيص صلاحيات الوصول لمجموعة من المستخدمين في قسم معين فقط. كيفية تحديد وتخصيص صلاحيات المستخدمين لتحديد الصلاحيات بشكل دقيق، يتم اتباع الخطوات التالية: 1. تحليل احتياجات النظام: ما هي المهام المطلوبة؟: فهم الأنشطة والمهام التي سيقوم بها كل نوع من المستخدمين، مثل إضافة بيانات، تعديل حسابات، استخراج تقارير، إلخ. من يحتاج إلى الوصول إلى أي نوع من البيانات؟: تحديد من سيحتاج إلى الوصول إلى بيانات حساسة أو غير حساسة، ومن سيحتاج إلى صلاحيات تعديل. 2. تقسيم المستخدمين إلى أدوار: بناءً على احتياجات النظام، يمكن تقسيم المستخدمين إلى أدوار مثل: المسؤول، المدير، المستخدم العادي، القراء، وغيرها. لكل دور يتم تحديد الصلاحيات المتعلقة بالوصول والوظائف المسموح بها. 3. استخدام برامج إدارة الصلاحيات: العديد من الأنظمة توفر أدوات إدارة الصلاحيات بشكل مباشر، مثل برامج إدارة العلاقات (CRM)، أنظمة المحاسبة، أو أنظمة التعليم الإلكتروني. يمكن لهذه الأدوات تحديد صلاحيات الوصول بناءً على الدور أو المستوى. 4. مراجعة وتحديث الصلاحيات بشكل دوري: تأكد من مراجعة الصلاحيات بشكل دوري خاصة مع تحديثات النظام أو التغييرات في الهيكل التنظيمي. قد تحتاج بعض المستخدمين إلى صلاحيات جديدة أو قد يُطلب منك تقييد صلاحيات البعض. 5. حماية البيانات الحساسة: من الضروري أن يتم تخصيص صلاحيات مشددة للبيانات الحساسة مثل: الحسابات المالية البيانات الشخصية للعملاء الوثائق القانونية تأكد من أن الأشخاص الذين يحتاجون فقط لهذه البيانات يمتلكون صلاحيات الوصول إليها. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Startup.mp4 ---END--- ---START--- Title: سند القيد Content: سند القيد هو مستند محاسبي يُستخدم لتسجيل العمليات المالية داخل الدفاتر المحاسبية بطريقة منظمة، وفق نظام القيد المزدوج (مدين ودائن). 🔹 ما هو سند القيد؟ هو وثيقة تحتوي على تفاصيل عملية مالية معينة (مثل دفع مصروف، استلام نقد، شراء، بيع…) ويتم من خلالها إثبات العملية في الحسابات. 🔹 مكونات سند القيد عادةً يتضمن: رقم السند تاريخ العملية شرح أو وصف العملية الحسابات المستخدمة (مدين / دائن) المبلغ اسم المُعد والمُراجع التوقيع (أحيانًا) شرح توضيحي Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Entry.mp4 ---END--- ---START--- Title:سند قبض Content: سند القبض هو مستند مالي يُستخدم لإثبات استلام مبلغ نقدي أو تحويل مالي من شخص أو جهة معينة. 🔹 ما هو سند القبض؟ هو وثيقة رسمية تؤكد أن المنشأة استلمت مبلغًا ماليًا، ويُعتبر دليلًا مهمًا في المحاسبة والإدارة المالية. 🔹 متى يُستخدم؟ يُستخدم عند: استلام نقدية من عميل تحصيل ديون استلام دفعات مقابل خدمات أو منتجات 🔹 مكونات سند القبض عادةً يحتوي على: رقم السند تاريخ الاستلام اسم الدافع (من استلمنا منه) المبلغ (رقمًا وكتابةً) سبب الدفع (مثل: سداد فاتورة، دفعة مقدمة…) مثال بسيط استلمت 500 ريال من عميل: يتم إصدار سند قبض يوضح: استلمنا من: أحمد مبلغ: 500 ريال مقابل: سداد فاتورة رقم 123 شرح توضيحي Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Vouchers.mp4 ---END--- ---START--- Title:سند الصرف Content: سند الصرف هو مستند مالي يُستخدم لإثبات دفع مبلغ مالي من الشركة أو المؤسسة إلى شخص أو جهة معينة. 🔹 ما هو سند الصرف؟ هو وثيقة رسمية تُثبت أن المنشأة قامت بصرف أو دفع مبلغ، سواء نقدًا أو عبر تحويل أو شيك. 🔹 متى يُستخدم؟ يُستخدم عند: دفع رواتب الموظفين سداد فواتير (كهرباء، إيجار، موردين…) دفع مصاريف تشغيلية سداد ديون 🔹 مكونات سند الصرف عادةً يحتوي على: رقم السند تاريخ الصرف اسم المستفيد (الشخص أو الجهة التي تم الدفع لها) المبلغ (رقمًا وكتابةً) سبب الصرف (مثل: راتب، فاتورة، مصروف…) شرح توضيحي Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Vouchers.mp4 ---END--- ---START--- Title:فاتورة شراء مرتجع شراء مبيع مرتجع مبيع Content: فاتورة شراء (Purchase Invoice) الغرض: إثبات شراء سلع أو خدمات من مورد. المكونات: رقم الفاتورة تاريخ الشراء اسم المورد وصف السلع أو الخدمات الكمية سعر الوحدة الإجمالي الضريبة (إن وجدت) إجمالي الفاتورة النهائي طريقة الدفع مثال: شراء 10 أجهزة كمبيوتر من المورد بسعر 2000 ريال لكل جهاز. 2️⃣ مرتجع شراء (Purchase Return) الغرض: إعادة سلع تم شراؤها للمورد بسبب عيب أو عدم مطابقة المواصفات. المكونات: رقم المرتجع تاريخ الإرجاع اسم المورد وصف السلع المُعادة الكمية السعر سبب الإرجاع توقيع المُستلم من المورد مثال: إعادة 2 جهاز كمبيوتر من أصل 10 بسبب عطل. 3️⃣ فاتورة مبيع (Sales Invoice) الغرض: توثيق بيع سلع أو خدمات للعميل. المكونات: نفس ما ذكرته سابقًا، تشمل: رقم الفاتورة تاريخ البيع اسم العميل وصف السلع/الخدمات الكمية السعر الإجمالي الضريبة (إن وجدت) إجمالي الفاتورة النهائي مثال: بيع 5 هواتف بسعر 1000 ريال لكل هاتف. 4️⃣ مرتجع مبيع (Sales Return) الغرض: استلام سلع من العميل بعد بيعها، بسبب عيب أو طلب إرجاع. المكونات: رقم المرتجع تاريخ الإرجاع اسم العميل وصف السلع المُعادة الكمية السعر سبب الإرجاع توقيع الموظف أو المستلم مثال: استلام 1 هاتف من العميل لأنه به مشكلة، من أصل 5 هواتف مباعة. 🔹 مثال بسيط Links: https:\\download.slserp.com\VisualAI_Vds\Videos\Invoice.mp4 ---END--- ---START--- Title:امر استلام Content: أمر استلام هو مستند إداري ومحاسبي يُستخدم لتوثيق استلام السلع أو المواد من المورد أو المخزن، ويُعتبر إثباتًا رسميًا لتسلم المنتجات قبل إدخالها في المخزون أو استخدامها. 🔹 ما هو أمر الاستلام؟ هو وثيقة تثبت أن الشركة أو المنشأة استلمت كميات محددة من السلع أو المواد من مصدر معين، سواء كان موردًا خارجيًا أو مخزنًا داخليًا. 🔹 متى يُستخدم؟ استلام مواد خام من المورد استلام منتجات من المخزن الداخلي تأكيد وصول البضائع قبل تسجيلها في الحسابات 🔹 مكونات أمر الاستلام عادةً يحتوي على: رقم أمر الاستلام تاريخ الاستلام اسم المورد أو المصدر وصف السلع أو المواد الكمية المستلمة الوحدة (مثلاً: قطعة، كيلو…) توقيع المستلم توقيع المخزن أو الجهة المسؤولة عن التسليم ملاحظات (إن وجدت) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:امر تسليم Content: أمر تسليم هو المستند المكمل لأمر الاستلام، ويُستخدم لتوثيق تسليم السلع أو المواد من المخزن أو المورد إلى جهة أو شخص داخل الشركة أو للعميل. 🔹 ما هو أمر التسليم؟ هو وثيقة رسمية تؤكد أن الشركة قامت بتسليم كمية معينة من السلع أو المواد، سواء كانت للعميل أو داخل المؤسسة (مثل الأقسام المختلفة). 🔹 متى يُستخدم؟ تسليم منتجات للعملاء بعد البيع نقل مواد من المخزن إلى قسم الإنتاج أي عملية خروج مواد أو بضائع من المخزن 🔹 مكونات أمر التسليم عادةً يحتوي على: رقم أمر التسليم تاريخ التسليم اسم المستلم أو القسم المستفيد وصف السلع أو المواد الكمية الوحدة (مثلاً: قطعة، كرتون…) توقيع المستلم توقيع الموظف أو المخزن المسؤول عن التسليم ملاحظات (إن وجدت) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:طلبية شراء Content: طلبية الشراء هي مستند إداري يُستخدم لطلب شراء سلع أو خدمات من المورد، وتُعد الخطوة الأولى قبل إصدار فاتورة الشراء أو أمر استلام. 🔹 ما هي طلبية الشراء؟ هي وثيقة داخلية أو رسمية توضح احتياجات الشركة من السلع أو الخدمات، وتُرسل للمورد لتأكيد رغبة الشركة في الشراء. 🔹 متى تُستخدم؟ لتقديم طلب شراء من الموردين الخارجيين لتخطيط المخزون قبل الحاجة للشراء لضمان توثيق عملية الشراء قبل إصدار الفاتورة 🔹 مكونات طلبية الشراء عادةً تشمل: رقم الطلبية تاريخ الطلب اسم المورد اسم الموظف أو القسم الذي طلب الشراء وصف السلع أو الخدمات المطلوبة الكمية وحدة القياس (قطعة، كرتون، كيلو…) السعر المتوقع أو تقديري (إن وجد) ملاحظات إضافية (مواصفات، شروط تسليم…) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:طلبية مبيع Content: طلبية المبيع هي مستند يستخدم لتوثيق طلب العميل لشراء منتجات أو خدمات من الشركة قبل إصدار فاتورة المبيع أو أمر التسليم. 🔹 ما هي طلبية المبيع؟ هي وثيقة رسمية أو داخلية توضح رغبة العميل في شراء سلعة أو خدمة، وتشمل تفاصيل الكمية والمواصفات والأسعار المتوقعة، لتسهيل عملية البيع وتنظيم المخزون. 🔹 متى تُستخدم؟ عند تلقي طلب من العميل قبل تسليم البضاعة لتأكيد الكمية والمواصفات المطلوبة قبل إصدار الفاتورة لتخطيط المخزون وضمان توفر المنتج للعميل 🔹 مكونات طلبية المبيع عادةً تشمل: رقم الطلبية تاريخ الطلب اسم العميل وصف السلع أو الخدمات المطلوبة الكمية وحدة القياس (قطعة، كرتون، كيلو…) السعر المتوقع أو تقديري شروط التسليم (التاريخ، المكان) ملاحظات إضافية (مثل خصومات أو متطلبات خاصة) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:طلب احتياج Content: طلب الاحتياج هو مستند داخلي يُستخدم داخل الشركة لتحديد الحاجة لشراء مواد أو خدمات قبل تقديم طلبية شراء رسمية للمورد. 🔹 ما هو طلب الاحتياج؟ هو وثيقة داخلية تصدر من قسم أو موظف في الشركة لتوضيح الاحتياجات من المواد أو الخدمات، وتُعد خطوة أولى في سلسلة الشراء. 🔹 متى يُستخدم؟ عند الحاجة لمواد خام أو مستهلكات للإنتاج لتحديد الخدمات المطلوبة قبل التعاقد أو الشراء لتخطيط المخزون وتفادي النقص 🔹 مكونات طلب الاحتياج عادةً يحتوي على: رقم طلب الاحتياج تاريخ الطلب اسم القسم أو الموظف الطالب وصف المواد أو الخدمات المطلوبة الكمية وحدة القياس (قطعة، كرتون، كيلو…) سبب الاحتياج أو الهدف من الاستخدام ملاحظات إضافية (مثل ملاحظات فنية أو شروط خاصة) توقيع مقدم الطلب موافقة المدير أو الجهة المسؤولة 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:عرض سعر Content: عرض السعر هو مستند تجاري يُقدمه البائع للعميل يوضح فيه الأسعار والشروط الخاصة ببيع سلعة أو خدمة قبل توقيع أي عقد أو إصدار فاتورة. 🔹 ما هو عرض السعر؟ هو وثيقة رسمية أو رسمية جزئيًا تُبيّن للعميل: ما هي السلع أو الخدمات المعروضة الأسعار لكل سلعة أو خدمة الشروط العامة للبيع (الكمية، التسليم، الضمان، الدفع…) يُستخدم كأداة تفاوضية قبل البيع الفعلي. 🔹 متى يُستخدم؟ عند طلب العميل عرض أسعار قبل الشراء لتقديم اقتراح رسمي للعميل حول تكلفة المنتجات أو الخدمات لتوضيح شروط الدفع والتسليم قبل توقيع عقد أو إصدار فاتورة 🔹 مكونات عرض السعر عادةً يشمل: رقم عرض السعر تاريخ الإصدار اسم الشركة أو البائع اسم العميل وصف السلع أو الخدمات الكمية سعر الوحدة إجمالي المبلغ الشروط (التسليم، الضمان، طريقة الدفع…) مدة صلاحية العرض توقيع البائع وختم الشركة 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:دليل الحسابات Content: دليل الحسابات هو المستند الأساسي في المحاسبة الذي يحتوي على قائمة مرتبة لكل الحسابات المستخدمة في الشركة، مع تحديد نوع كل حساب ورقمه، ويُستخدم لتنظيم العمليات المالية وتسهيل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية. 🔹 ما هو دليل الحسابات؟ هو خارطة محاسبية لجميع الحسابات داخل الشركة، تشمل: أسماء الحسابات أرقامها أو الرموز المحاسبية نوع الحساب (أصول، خصوم، إيرادات، مصروفات، حقوق ملكية…) يُعتبر المرجع الأساسي لكل عملية مالية عند تسجيلها في دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ. 🔹 مكونات دليل الحسابات عادةً يحتوي على: رقم الحساب: لتسهيل ترتيب الحسابات وربط القيود المالية بها. اسم الحساب: يوضح محتوى الحساب، مثل "النقدية" أو "المبيعات". نوع الحساب: أحد الأنواع التالية: أصول (Assets) خصوم / التزامات (Liabilities) حقوق الملكية (Equity) إيرادات (Revenue) مصروفات (Expenses) وصف الحساب: لتوضيح ما يُسجل فيه تحديدًا. الحساب الأب أو المجموعة: لتصنيف الحساب ضمن مجموعة أكبر إذا لزم الأمر. 🔹 أهميته تنظيم الحسابات بشكل واضح ومنهجي تسهيل تسجيل القيود المالية في الدفاتر المحاسبية تسهيل إعداد التقارير المالية (ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية) تقليل الأخطاء عند مراجعة الحسابات 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:دليل الزبائن أو العملاء Content: دليل الزبائن أو العملاء هو مستند إداري يستخدمه النشاط التجاري لتوثيق جميع العملاء الذين تتعامل معهم الشركة، مع معلومات الاتصال والتفاصيل المالية الخاصة بهم، لتسهيل إدارة العلاقات التجارية والمبيعات والمتابعة. 🔹 ما هو دليل العملاء؟ هو سجل كامل يحتوي على بيانات كل عميل، ويُعتبر مرجعًا أساسيًا لأي نشاط تجاري للتواصل، متابعة الفواتير والمدفوعات، وتحليل سلوك العملاء. 🔹 متى يُستخدم؟ عند إصدار فواتير المبيعات أو عروض الأسعار لمتابعة المدفوعات والديون المستحقة لتسهيل التواصل مع العملاء (هاتف، بريد إلكتروني…) لتخطيط المبيعات والتسويق 🔹 مكونات دليل العملاء عادةً يحتوي على: رقم العميل أو رمز العميل اسم العميل أو اسم الشركة عنوان العميل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني نوع العميل (شركة، فرد…) طريقة الدفع المتفق عليها الرصيد الحالي أو المبالغ المستحقة الملاحظات الخاصة (مثل الخصومات أو شروط التعامل الخاصة) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:دليل الموردين Content: دليل الموردين هو مستند إداري يُستخدم لتوثيق جميع الموردين الذين تتعامل معهم الشركة، مع تفاصيل الاتصال والشروط المالية، لتسهيل إدارة المشتريات والمخزون والعلاقات التجارية. 🔹 ما هو دليل الموردين؟ هو سجل كامل يحتوي على بيانات كل مورد، ويُعتبر مرجعًا أساسيًا للشركة عند الشراء أو متابعة الدفعات أو تحليل الموردين. 🔹 متى يُستخدم؟ عند إصدار طلبية شراء أو أمر استلام لمتابعة الدفعات المستحقة للموردين لتسهيل التواصل مع الموردين (هاتف، بريد إلكتروني…) لتخطيط المشتريات وتحليل الأداء 🔹 مكونات دليل الموردين عادةً يحتوي على: رقم المورد أو رمز المورد اسم المورد أو الشركة العنوان رقم الهاتف والبريد الإلكتروني نوع المورد (سلع، خدمات…) طريقة الدفع المتفق عليها الرصيد الحالي أو المبالغ المستحقة الملاحظات الخاصة (مثل شروط التوريد أو الخصومات) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:دليل المواد Content: دليل المواد هو مستند محاسبي وإداري يُستخدم لتوثيق جميع المواد والسلع التي تمتلكها الشركة أو تتعامل معها، ويُعتبر مرجعًا أساسيًا لإدارة المخزون والمشتريات والإنتاج. 🔹 ما هو دليل المواد؟ هو سجل كامل يحتوي على كل المواد أو المنتجات داخل الشركة، مع معلوماتها الأساسية مثل الوصف، الوحدة، السعر، والمخزون، لتسهيل عمليات التخزين والمحاسبة. 🔹 متى يُستخدم؟ عند استلام المواد أو المنتجات من الموردين لمتابعة المخزون والكميات المتوفرة عند إعداد طلبات شراء أو طلبات إنتاج لتسهيل التسعير ومطابقة الفواتير مع المخزون 🔹 مكونات دليل المواد عادةً يحتوي على: رقم المادة أو رمز المادة اسم المادة أو المنتج وصف المادة وحدة القياس (قطعة، كيلو، كرتون…) السعر أو تكلفة الوحدة الكمية الحالية في المخزون الحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون (للمتابعة) ملاحظات إضافية (مثل مواصفات خاصة أو استخدام محدد) 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:اضافة مادة Content: إضافة مادة هي عملية إدخال مادة جديدة إلى سجلات المخزون أو قاعدة البيانات الخاصة بالشركة، سواء كانت مادة خام، منتج تام، أو أي عنصر يتم التعامل معه في عمليات الشراء أو البيع. تُستخدم هذه العملية لتحديث المخزون وتنظيم المواد المتاحة. 🔹 متى تُستخدم "إضافة مادة"؟ عند استلام مادة جديدة في المخزن من المورد. عند إضافة مادة جديدة إلى دليلك أو قائمة المواد في النظام. عند إضافة منتج جديد في عملية الإنتاج أو البيع. لتحديث أو إدخال معلومات مادة تم شراؤها أو إنتاجها. 🔹 مكونات عملية إضافة مادة عادةً تشمل: رقم المادة: رمز فريد يميز المادة. اسم المادة: الاسم الذي يميز المادة أو المنتج. وصف المادة: وصف مختصر عن المادة (مثل خصائصها، استخداماتها). الوحدة: وحدة القياس (قطعة، كيلو، كرتون، لتر…). سعر الوحدة: السعر الذي تم شراء المادة به أو تحديد سعر بيعها. الحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون: لتحديد مستوى المخزون المثالي. تصنيف المادة: تحديد ما إذا كانت مادة خام، منتج تام، أو خدمة. مكان التخزين: تحديد الموقع الفعلي للمادة في المخزن. ملاحظات إضافية: أي تفاصيل خاصة مثل شروط المورد أو المواصفات الفنية. 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title:اضافة حساب Content: إضافة حساب هي عملية إدخال حساب جديد في الدليل المحاسبي أو النظام المالي للشركة، حيث يتم تحديد الحساب الذي ستتم عليه العمليات المالية المستقبلية. هذه العملية هي جزء من بناء النظام المحاسبي وضمان تنظيم العمليات المالية بشكل صحيح. 🔹 متى تُستخدم "إضافة حساب"؟ عند إنشاء حساب جديد في دليل الحسابات لتسجيل معاملات مالية معينة (مثل حسابات العملاء، الموردين، المصروفات، الإيرادات). عند إضافة حساب جديد بسبب تغييرات في هيكل الشركة أو العمليات التجارية (مثل فتح حسابات جديدة للبنك، الضرائب، أو المخزون). عند إضافة حساب خاص لعمليات جديدة أو لتصنيف نفقات أو إيرادات جديدة. 🔹 مكونات عملية إضافة حساب عادةً تشمل: رقم الحساب: رمز أو رقم فريد يستخدم لتمييز الحساب (حسب النظام المحاسبي المتبع، مثل القيد المزدوج). اسم الحساب: اسم يوضح الغرض من الحساب (مثل "النقدية"، "حساب الموردين"). نوع الحساب: تحديد ما إذا كان الحساب ينتمي إلى: أصول (مثل النقدية، المخزون) خصوم (مثل الديون المستحقة) إيرادات (مثل المبيعات) مصروفات (مثل الإيجار، الرواتب) حقوق ملكية (مثل رأس المال) وصف الحساب: توضيح للغرض من الحساب وطريقة استخدامه. الفئة أو التصنيف: يمكن تحديد الحساب ضمن فئة معينة مثل حسابات المدينين، الحسابات البنكية، الحسابات الخاصة بالمصاريف أو الإيرادات. التأكد من توافق الحساب مع المعايير المحاسبية: ضمان أن الحساب يتماشى مع النظام المحاسبي المُعتمد (مثل المعايير المحاسبية الدولية أو المحلية). 🔹 مثال بسيط ---END--- ---START--- Title: ارسال ملف pdf file من الفاتورة / Upload pdf file Content: لإرسال ملف PDF يحتوي على الفاتورة من نظام VisualAI عبر الجوال، يعتمد ذلك على الوظائف المتاحة في النظام نفسه. لكن إذا كان لديك إمكانية تصدير الفاتورة بصيغة PDF من النظام، يمكنك اتباع هذه الخطوات العامة التي تنطبق على معظم الأنظمة المتطورة مثل VisualAI: خطوات إرسال فاتورة بصيغة PDF عبر الجوال: فتح الفاتورة في النظام: قم بتسجيل الدخول إلى VisualAI من تطبيق الجوال أو عبر المتصفح. اذهب إلى قسم الفواتير أو الطلبات، وابحث عن الفاتورة التي تريد إرسالها. تصدير الفاتورة بصيغة PDF: عادةً ما يوجد خيار لتصدير الفاتورة إلى ملف PDF في واجهة المستخدم. ابحث عن زر مثل "تصدير" أو "تحميل PDF" في واجهة الفاتورة. اختر خيار تصدير الفاتورة بصيغة PDF. حفظ الملف على جهازك: بمجرد تصدير الفاتورة، سيتم تنزيل الملف بصيغة PDF على جهازك المحمول. تحقق من مكان حفظ الملف على الجوال (غالبًا في الملفات أو التنزيلات). Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/HiWhatsApp1.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/HiwhatsSettings.mp4 ---END--- ---START--- Title: العمل على الجوال / Mobile App Content: نظام VisualAI يقدم حلولًا متطورة في مجالات متعددة، بما في ذلك المحاسبة، المبيعات، التحليل، وغير ذلك. إذا كنت تسأل عن كيفية العمل على VisualAI من خلال الهاتف المحمول، يعتمد ذلك على ما إذا كان النظام يوفر تطبيقًا مخصصًا للجوال أو الوصول إلى الواجهة من خلال متصفح الويب على الهاتف. إذا كنت تستخدم VisualAI عبر الهاتف المحمول: إليك بعض النقاط الأساسية التي قد تساعدك في العمل على الجوال: التطبيقات المخصصة للجوال: بعض أنظمة VisualAI قد تكون متوافقة مع تطبيقات مخصصة للأجهزة المحمولة (iOS أو Android). يمكنك من خلال هذه التطبيقات الوصول إلى جميع الوظائف التي تحتاجها، مثل إضافة الحركات المحاسبية، مراجعة السجلات، أو تنفيذ التقارير. الوصول عبر متصفح الجوال: إذا لم يكن هناك تطبيق مخصص، يمكنك الدخول إلى النظام عبر متصفح الهاتف المحمول باستخدام الرابط الخاص بالمنصة (إذا كانت تدعم الوصول من خلال الويب). يجب أن يكون لديك حساب مستخدم وصلاحيات للوصول إلى البيانات التي تحتاج إليها. الوظائف المتاحة: إضافة الحركات المحاسبية: إضافة الحركات اليومية، مثل المبيعات أو المشتريات. عرض التقارير: إمكانية مراجعة التقارير المحاسبية أو الفواتير من خلال الجوال. التحليلات الذكية: في حال كانت منصة VisualAI تدعم الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات، يمكن أن توفر لك توصيات أو تحليلات مباشرة على هاتفك المحمول. الواجهة المستخدم: يجب أن تكون الواجهة مصممة لتكون ملائمة للمحمول، مما يعني أنها ستكون أكثر بساطة وسهولة في التنقل. بعض الأنظمة قد تحتوي على خيارات تخصيص الشاشة لتناسب أجهزة الجوال، مثل تقليل القوائم أو إتاحة الوصول السريع إلى الوظائف الأكثر استخدامًا. الإشعارات: في حال كان النظام يدعم الإشعارات، يمكنك تلقي تنبيهات فورية على الجوال إذا تم إجراء عمليات معينة (مثل ترحيل الحركات المحاسبية، أو تنفيذ تقرير محاسبي). بعض الميزات التي قد تكون متاحة على الجوال: دخول سريع وآمن: باستخدام كلمات مرور، أو حتى بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه. العمل في بيئة مرنة: إمكانية الوصول إلى البيانات أثناء التنقل. تحديثات فورية: إضافة الحركات المحاسبية أو تعديل البيانات تظهر مباشرة. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob_Start1.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob_Start2.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob1.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob2.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob3.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob4.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob5.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob6.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob7.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob_Return.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob_Transfer.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Mob_Update.mp4 ---END--- ---START--- Title: ترحيل و فك الترحيل / Post/Unpost Content: ترحيل الحركات المحاسبية داخل VisualAI يتم من خلال عملية نقل البيانات المحاسبية بين الأنظمة أو التطبيقات بشكل آلي أو يدوي بهدف تحديث السجلات الحسابية، مع التأكد من أن كل حركة محاسبية تم تسجيلها بشكل صحيح. فيما يخص "فك ترحيل الحركات المحاسبية"، فهذا يشير إلى عملية عكس أو إلغاء عملية الترحيل التي تمت مسبقًا. فيما يلي بعض النقاط حول ترحيل الحركات المحاسبية داخل VisualAI: الترحيل الأوتوماتيكي: في الأنظمة الذكية مثل VisualAI، يتم ترحيل الحركات المحاسبية تلقائيًا من الأنظمة الفرعية (مثل المبيعات، المشتريات، المخزون، الخ) إلى النظام المحاسبي الرئيسي بعد التحقق من صحة البيانات المدخلة. فك الترحيل (Undo): فك الترحيل أو إلغاء الحركات المحاسبية عادة ما يتم في حالة وجود أخطاء، حيث يسمح النظام بإلغاء العملية أو تصحيحها. يمكن أن يكون ذلك عبر واجهة المستخدم أو من خلال وظائف خاصة داخل النظام. تسجيل الحركات المحاسبية: عملية الترحيل تنقل الحركات المحاسبية من دفاتر النظام الفرعي إلى الدفاتر المحاسبية الرئيسية، مثل دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ. يتم التحقق من المطابقة مع الحسابات الفرعية قبل الترحيل. المراجعة والتصحيح: بعد الترحيل، قد تحتاج إلى المراجعة أو التصحيح. في حالة الأخطاء، يمكن فك الترحيل لإعادة إدخال الحركات بشكل صحيح. Links: ---END--- ---START--- Title: كيفية استيراد ملف Excel / Excel import Content: كيفية استيراد ملف Excel يحتوي على فاتورة داخل نظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات استيراد ملف Excel يحتوي على بيانات فاتورة إلى نظام VisualAI هو عملية مفيدة تتيح لك تحميل بيانات متعددة بسرعة إلى النظام دون الحاجة لإدخالها يدويًا. يمكن أن يشمل الملف بيانات الفاتورة مثل تفاصيل المواد، الكميات، الأسعار، و معلومات العميل. إليك خطوات استيراد الملف بشكل صحيح: Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/ImportExcelInv.mp4 ---END--- ---START--- Title: نسخ ولصق / Copy Paste Content: عملية نسخ ولصق مواد الفاتورة أو المناقلة أو الطلبية في نظام VisualAI تتعلق بنقل البيانات المتعلقة بالمواد (مثل تفاصيل المنتجات أو الأصناف) من مصدر إلى آخر داخل النظام، سواء كان ذلك ضمن الفواتير، المناقلات بين المستودعات، أو الطلبات. هذه العملية تسهل على المستخدمين التعامل مع البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة، خصوصًا عندما يكون لديهم كمية كبيرة من المنتجات أو المواد يجب إدخالها يدويًا. كيفية نسخ ولصق مواد الفاتورة أو المناقلة أو الطلبية في نظام VisualAI: 1. نسخ مواد الفاتورة أو المناقلة أو الطلبية من مصدر خارجي: المصدر الخارجي: يمكن أن تكون البيانات التي تحتاج إلى نسخها موجودة في ملفات Excel، جداول بيانات Google، ملفات CSV، أو حتى من نظام آخر حيث تم حفظ الفواتير أو بيانات المخزون. نسخ البيانات: حدد المواد في الملف الخارجي (مثل تفاصيل اسم المنتج، الكمية، السعر، و رقم الفاتورة) Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Copy_Paste.mp4 ---END--- ---START--- Title: المركز العام / XCenter Content: المركز العام في نظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات يشير إلى مركز رئيسي أو وحدة رئيسية يتم من خلالها تتبع ومراقبة جميع الأنشطة المالية والإدارية المرتبطة بالشركة أو المؤسسة. يتم استخدامه بشكل أساسي في إدارة الحسابات و إعداد التقارير المالية، حيث يحتوي على معلومات دقيقة حول الحسابات العامة، الأنشطة اليومية، المدفوعات، التحصيلات، الأرباح و المصروفات. الوظائف الأساسية للمركز العام داخل نظام VisualAI: إدارة الحسابات العامة: يعتبر المركز العام نقطة الانطلاق لإدارة دفاتر الحسابات (مثل الحسابات المدفوعة والمستحقة، حسابات العملاء والموردين، والحسابات البنكية). يتم تسجيل جميع المعاملات المالية مثل المبيعات، المشتريات، المدفوعات، و التحصيلات في المركز العام. يضمن المركز العام تسوية الحسابات والموازنة بين الإيرادات والنفقات في الوقت الفعلي. إعداد التقارير المالية: يوفر المركز العام تقارير مالية مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، التقارير الضريبية، التقارير النقدية، وتقارير التحليل المالي. يتم إنشاء هذه التقارير بناءً على المعلومات المدخلة في المركز العام وتحديثها تلقائيًا. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/XCenter1.mp4 ---END--- ---START--- Title: سير العمل / Workflow Content: سير العمل داخل نظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات هو تسلسل العمليات والإجراءات التي يتم من خلالها تنفيذ الأنشطة اليومية داخل النظام. سير العمل يضمن تنفيذ المهام بشكل متسلسل ومنظم، مما يعزز الكفاءة ويقلل من الأخطاء. يتضمن النظام عدة مراحل رئيسية تتعلق بالمعاملات المالية وإدارة المستودعات، وكل مرحلة من هذه المراحل يتم التحكم فيها من خلال واجهات مرنة يسهل استخدامها. سير العمل داخل النظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات 1. تسجيل البيانات الأولية إدخال الفواتير: تبدأ العملية عندما يقوم المستخدم بإدخال فواتير المبيعات أو المشتريات إلى النظام. يمكن أن يتم إدخال الفواتير يدويًا أو عن طريق استيرادها من مصادر أخرى مثل البريد الإلكتروني أو ملفات CSV. المبيعات: عند إجراء بيع، يتم إدخال تفاصيل الفاتورة مثل اسم العميل، المنتجات المباعة، الكميات، الأسعار، والشروط. المشتريات: عند إجراء شراء، يتم إدخال تفاصيل المورد، المنتجات المشتراة، الكميات، الأسعار. إدخال المدفوعات والتحصيلات: بعد إصدار الفاتورة، يتم تسجيل المدفوعات المستلمة من العملاء أو المدفوعات للموردين. العمليات الحسابية: يمكن للنظام حساب الأرباح والخسائر تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة في الفواتير. 2. متابعة حركة المخزون إدخال حركات المخزون: في حال كان هناك مبيعات أو مشتريات أو تحويلات بين المستودعات، يتم تسجيل حركة المخزون داخل النظام بشكل آلي. البيع: يتم تقليل الكميات من المخزون بناءً على الفاتورة. الشراء: يتم إضافة الكميات الجديدة إلى المخزون. التسوية الجردية: يتم إجراء عمليات الجرد بشكل دوري للتأكد من تطابق المخزون الفعلي مع المخزون المسجل في النظام. 3. تحديث الحسابات المالية إجراءات المحاسبة الآلية: يقوم النظام بتحديث دفتر الأستاذ تلقائيًا بناءً على الفواتير المدخلة. إذا كانت الفاتورة تخص مبيعات، يتم تسجيل الإيرادات في حسابات العملاء و الإيرادات. إذا كانت الفاتورة تخص مشتريات، يتم تحديث حسابات الموردين و المصروفات. تحويلات مالية: أي عمليات نقدية أو حوالات بنكية تتم بين الحسابات تتم بشكل مباشر ويتم تحديث الحسابات في النظام. 4. التقارير المالية والمستودعية التقارير المحاسبية: بعد إدخال البيانات المالية والمستودعية، يمكن للنظام إعداد تقارير مثل: الميزانية العمومية. قائمة الدخل. التقارير الضريبية. التحليل المالي مثل مقارنة الإيرادات بالمصروفات، والأرباح. التقارير المستودعية: تقارير دورية حول حركة المخزون، المواد التي أوشكت على النفاد، المواد المستلمة أو المباعة. تقارير الجرد: قائمة بجميع المواد في المخزون مع الكميات والمواقع. 5. المراجعة والتدقيق مراجعة الحسابات: تقوم المراجعة الداخلية بمراجعة الحسابات والأنشطة المالية لضمان صحة العمليات المسجلة. التدقيق: يمكن تنفيذ تدقيق شامل للتأكد من أن العمليات المالية والمستودعية تتماشى مع اللوائح المعمول بها. 6. إدارة التحويلات بين المستودعات إذا كانت هناك تحويلات بين المستودعات، يتم إدخال المعاملات الخاصة بنقل المخزون من مستودع إلى آخر. على سبيل المثال، إذا كانت الكميات في مستودع A منخفضة وتحتاج إلى نقل مواد من مستودع B، يتم إدخال الحركة في النظام مع تحديد الكميات والنقل المطلوب. 7. إدارة سير العمل عبر المهام والأدوار إعداد الأدوار والصلاحيات: يتم تخصيص المهام المختلفة للمستخدمين داخل النظام وفقًا لدورهم (مثلاً: محاسب، موظف مستودع، مدير مالي). توزيع المهام: يتم تخصيص المهام وفقًا للإجراءات المختلفة مثل الموافقة على الفواتير، تحويل المخزون، أو تحديث الحسابات. الإشعارات: يتم إرسال إشعارات للمستخدمين المعنيين عند إجراء تغييرات أو عند وجود إجراءات بحاجة للمراجعة أو الموافقة. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Workflow.mp4 ---END--- ---START--- Title: اعدادات الطباعة / Print / report Content: إعدادات الطباعة في نظام VisualAI هي جزء أساسي من عملية التعامل مع البيانات في النظام، حيث تتيح للمستخدمين طباعة تقارير، فواتير، وثائق مالية، وأوامر الشراء أو البيع بطريقة منظمة وواضحة. عادةً ما تتضمن هذه الإعدادات تخصيصات مختلفة لضبط تنسيق الطباعة بما يتناسب مع احتياجات المستخدم سواء في المحاسبة أو المستودعات. الإعدادات الأساسية للطباعة في VisualAI: تخصيص تنسيق الطباعة: تنسيق الفاتورة: يمكنك تخصيص كيفية ظهور الفواتير عند الطباعة (مبيعات، مشتريات، إلخ). يشمل ذلك حجم الخط، الخطوط، الألوان، تنظيم الأعمدة. إضافة الشعار: يمكن إضافة شعار الشركة أو الترويسة إلى التقارير أو الفواتير المطبوعة. إضافة التفاصيل الإضافية: مثل إضافة الرقم المرجعي، الملاحظات، أو الشروط والأحكام الخاصة بالمعاملات. تحديد الطابعة: يمكنك اختيار الطابعة المناسبة للطباعة مباشرة من خلال إعدادات النظام. عادةً، يمكنك اختيار طابعة شبكة أو طابعة محلية حسب الجهاز الذي يتم العمل عليه. في بعض الأنظمة قد تحتاج إلى تثبيت برامج تشغيل الطابعة بشكل يدوي لضمان توافق النظام مع الطابعة. اختيار حجم الورق وأبعاد الصفحة: يمكن ضبط حجم الورق الذي سيتم الطباعة عليه مثل A4 أو A5 أو Letter. بعض الأنظمة تدعم أيضًا تخصيص الأبعاد الخاصة بالصفحة للطباعة على مقاسات مختلفة. إعدادات التصفية عند الطباعة: في حال كان لديك تقارير أو فواتير طويلة، يمكنك استخدام خيارات مثل التقسيم التلقائي للصفحات أو تحديد حجم الأعمدة لتجنب تقطيع البيانات. التصفية: قد تحتاج إلى تصفية البيانات حسب الفترة الزمنية أو الحسابات أو المعاملات قبل الطباعة، وبالتالي يمكن تفعيل الفلاتر قبل إرسال المستند للطباعة. إعدادات الطباعة المباشرة: إذا كنت تريد إرسال التقرير مباشرة للطباعة دون تدخل إضافي، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة المباشرة التي تتيح إرسال البيانات إلى الطابعة بشكل تلقائي، مثل: الطباعة بدون معاينة. الطباعة تلقائيًا عند حفظ الفاتورة. الطباعة التلقائية عند إتمام المعاملة (على سبيل المثال، طباعة الفاتورة مباشرة عند إجراء عملية بيع). تحديد المدى الزمني للتقارير: في حالة تقارير مثل الميزانية العمومية أو التقارير المالية، يمكن للمستخدم تحديد الفترة الزمنية التي يريد طباعة تقريرها، مثل شهر، ربع سنة، سنة أو أيام محددة. يمكن إعداد النظام بحيث يتيح للمستخدم اختيار نطاق زمني مباشرة عند الإرسال للطباعة. معاينة قبل الطباعة: قبل إرسال أي مستند للطباعة، يوفر VisualAI خيار المعاينة بحيث يمكنك مراجعة تنسيق المستند والبيانات قبل التأكد من طباعة النسخة النهائية. هذه الميزة مهمة للتأكد من أن جميع الأعمدة والبيانات تظهر كما هو متوقع. إعدادات الطباعة متعددة الصفحات: إذا كانت الفاتورة أو التقرير يتطلب طباعة عدة صفحات، يمكنك تحديد كيفية تقسيم البيانات على الصفحات. هذه الإعدادات تشمل تحديد إذا ما كنت تريد طباعة الرؤوس والأعمدة على كل صفحة (مثل رأس الجدول) أو إضافة أرقام الصفحات. الخطوات الأساسية لضبط إعدادات الطباعة في VisualAI: 1. الوصول إلى إعدادات الطباعة: في النظام، يمكنك الانتقال إلى إعدادات الطباعة من خلال قسم الإعدادات أو خيارات النظام. في بعض الأنظمة، يتم الوصول إلى إعدادات الطباعة عبر القوائم العلوية أو عبر الإعدادات الخاصة بالتقارير. على سبيل المثال: في لوحة التحكم، اختر الإعدادات ثم ابحث عن إعدادات الطباعة أو تخصيص الفاتورة أو إعدادات التقارير. 2. تخصيص الفاتورة أو التقرير: قم بتحديد نوع المستند الذي تريد تخصيصه (فاتورة، تقرير، أو أمر شراء). حدد الأعمدة التي تريد تضمينها في الطباعة مثل اسم العميل، المبلغ الإجمالي، رقم الفاتورة، واسم المورد. قد تجد خيارًا لتعديل خطوط الأعمدة أو الألوان لتناسب احتياجاتك. 3. اختيار الطابعة والإعدادات التقنية: اختر نوع الطابعة من قائمة الطابعات المتاحة. حدد حجم الورق و اتجاه الطباعة (عمودي أو أفقي). يمكنك اختبار الطباعة أولًا على ورقة تجريبية قبل الطباعة الفعلية. 4. إجراء المعاينة: قبل الطباعة الفعلية، قم بمعاينة التقرير أو الفاتورة للتأكد من أن جميع البيانات تظهر بشكل صحيح ولا يوجد أي قص أو تجاوز. راجع تنسيق المستند للتأكد من أن الترويسة (مثل الشعار) والعناصر الأخرى تظهر كما هو متوقع. 5. إرسال المستند للطباعة: بمجرد التحقق من إعدادات الطباعة والمعاينة، يمكنك إرسال المستند للطباعة. في حالة الطباعة التلقائية، يمكن تحديد الخيارات التلقائية للطباعة عند إتمام المعاملة. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Print_reports.mp4 ---END--- ---START--- Title: البحث داخل Grid columns / Grid search Content: البحث داخل الأعمدة في الـGrid هو عملية البحث عن البيانات داخل شبكة البيانات (Grid) أو الجدول المعروض في واجهة المستخدم، مثل تطبيقات إدارة الحسابات أو الأنظمة المحاسبية أو أنظمة إدارة الأعمال. هذه الشبكات أو الجداول تحتوي على صفوف وأعمدة لعرض البيانات، ويمكن البحث داخل الأعمدة لتصفية البيانات بشكل أسرع أو الوصول إلى المعلومات المطلوبة. مفهوم البحث داخل Grid columns: Grid (أو الجدول) هو عرض بيانات منظم داخل شبكة تحتوي على صفوف و أعمدة. يحتوي كل عمود على نوع محدد من البيانات (مثل: اسم العميل، الرقم المرجعي، المبلغ، التاريخ). البحث داخل الأعمدة يعني تصفية أو البحث في البيانات الموجودة داخل كل عمود على حدة. هذا يساعد على الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة، مثل البحث عن بيانات تاريخية أو أرقام معروفة أو القيم التي تفي بشروط معينة. طرق البحث داخل الأعمدة في Grid: 1. البحث البسيط داخل الأعمدة: بعض الأنظمة تتيح للمستخدمين كتابة نص في شريط البحث الخاص بكل عمود. يقوم النظام بعد ذلك بتصفية البيانات داخل العمود المعني بناءً على الكلمة أو الرقم المدخل. في بعض الأحيان، يمكن تصفية الأعمدة لتعرض البيانات المطابقة تمامًا أو المحتوية على النص المدخل. مثال: في Excel أو Google Sheets: يمكنك إدخال قيمة معينة في شريط البحث في الأعلى، وسيقوم النظام بتصفية الأعمدة بناءً على تلك القيمة في كل صف. 2. البحث باستخدام الفلاتر المتقدمة: بعض الأنظمة توفر فلاتر متقدمة لتصفية البيانات داخل الأعمدة حسب النطاق الزمني أو الأنماط. الفلاتر قد تتضمن خيارات مثل: البحث عن النصوص التي تبدأ بـ أو تنتهي بـ. البحث عن القيم الأكبر من أو أقل من (في الأعمدة التي تحتوي على أرقام). البحث عن تواريخ معينة (مثل: تاريخ قبل أو بعد). البحث باستخدام القيم المفقودة أو الفارغة. مثال: في Microsoft Excel: يمكن استخدام ميزة تصفية الأعمدة (Filter) لتصفية البيانات حسب النصوص أو الأرقام داخل عمود معين. قم بتفعيل الفلتر عبر النقر على السهم بجانب رأس العمود، ثم اختر "تصفية" واكتب النص أو القيمة المطلوبة. 3. البحث باستخدام الإكمال التلقائي: بعض الأنظمة توفر البحث التلقائي أو الإكمال التلقائي داخل الأعمدة. هذا يتيح للمستخدم كتابة جزء من النص أو الرقم داخل العمود ليعرض النظام اقتراحات أو تطابقات فورية. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SearchGrid.mp4 ---END--- ---START--- Title: العمل على نظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات / Startup Content: نظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات هو نظام متكامل يستخدم الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات المحاسبة وإدارة المخزون. يعتمد هذا النظام على واجهات مستخدم مرئية (Visual UI) لتمكين المستخدمين من إدارة العمليات المحاسبية والمستودعية بسهولة وسرعة، مع الاستفادة من التحليلات الذكية والتقارير المتقدمة. المزايا الرئيسية لنظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات: التكامل بين المحاسبة والمستودعات: يوفر النظام ربطًا مباشرًا بين عمليات المحاسبة وإدارة المستودعات، بحيث يمكن تتبع حركة المخزون وإجراء التسويات المالية في الوقت الفعلي. تحليلات ذكية: يتيح النظام للمستخدمين الوصول إلى تحليلات وتوصيات ذكية حول البيانات المالية والمخزون باستخدام الذكاء الاصطناعي و التعلم الآلي. يساعد في اكتشاف الأنماط أو التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية بناءً على البيانات السابقة. إدارة الحسابات والتقارير المالية: يمكن للنظام تقديم تقارير محاسبية دقيقة مثل الميزانية العمومية و قائمة الدخل و تقارير التدفقات النقدية. يوفر النظام أيضًا إمكانية التسوية الجردية للمواد والفواتير المالية، مما يساعد على تقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة. التعامل مع الحركات اليومية: يعرض النظام الحركات اليومية في المحاسبة والمستودعات بشكل مرئي مما يسهل تتبع وتسجيل العمليات اليومية. يمكن للمستخدم تصنيف الحركات حسب نوع المعاملة (بيع، شراء، مرتجع، إلخ). التتبع والإشعارات: يوفر النظام إشعارات فورية حول أي تغييرات أو أحداث غير طبيعية في المخزون أو الحسابات. يمكن للمستخدم تعيين إشعارات لمراجعة الحسابات أو عمليات التحويل بين المستودعات. البحث المتقدم في البيانات: باستخدام محرك بحث متقدم، يمكن للمستخدم البحث داخل الأعمدة أو المستندات حسب معايير محددة مثل رقم الفاتورة، اسم العميل، أو تاريخ المعاملة. يدعم النظام البحث داخل مستندات الحسابات أو المستودعات لتحسين الوصول إلى البيانات المطلوبة. الوظائف الأساسية في نظام VisualAI للمحاسبة والمستودعات: 1. إدارة المحاسبة: إدخال المعاملات: تسجيل كل عملية مالية مثل المبيعات، الشراء، المدفوعات، أو المقبوضات. يمكن تكوين المعاملات بشكل آلي بناءً على معايير معينة. التسوية المحاسبية: متابعة جميع المعاملات للتأكد من أن الأرصدة الحسابية تطابق واقع المعاملات. إعداد التقارير المحاسبية: مثل قائمة الدخل، الميزانية العمومية، التقارير الضريبية. تحليل الحسابات: باستخدام الذكاء الاصطناعي، يتمكن النظام من تحليل الحركات الحسابية وتقديم تنبيهات ذكية بشأن الفروقات أو التوقعات المستقبلية. 2. إدارة المستودعات: إدارة المخزون: متابعة الكميات المتوفرة من المواد أو المنتجات في المستودعات، مع تحديث الكميات في الوقت الفعلي. مراقبة الحركات: تسجيل كل حركة للمخزون (إدخال، خروج، نقل) مع توثيق كل عملية. الاحتياجات المستقبلية: عبر تحليل البيانات، يمكن للنظام التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية بناءً على تاريخ الحركات السابقة للمخزون. التسوية الجردية: يمكن للنظام إجراء التسويات الجردية للمواد تلقائيًا، حيث يتم مقارنة المخزون الفعلي بالمسجل في النظام. 3. التحليلات الذكية والتقارير: الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات: يعتمد النظام على التعلم الآلي لتحليل بيانات المعاملات والتنبؤ بالأنماط المالية والمستودعية. التقارير المخصصة: يمكن تخصيص تقارير مالية أو مستودعية تناسب احتياجات المستخدم. إشعارات ذكية: يقدم النظام تنبيهات حول التحولات المالية الغير اعتيادية أو تحركات المخزون غير الطبيعية. العمليات الرئيسية في النظام: 1. الفاتورة (Invoice) والشراء (Purchase): إصدار الفاتورة: إنشاء فواتير بيع أو شراء، وتسجيل كل معاملة من حيث القيمة، المنتجات المباعة أو المشتراة. حساب الأرباح: النظام يقوم تلقائيًا بحساب الأرباح لكل فاتورة بناءً على تكلفة المنتجات المباعة أو المشتراة. توزيع المصاريف: توزيع أي مصاريف إضافية مثل الشحن على الفاتورة. 2. تسليم المواد والفاتورة: في حالة الشحن أو تسليم المنتجات، يقوم النظام بمزامنة التسليم مع الفاتورة. يتم تعديل الكميات في المستودع بناءً على الفاتورة التي تم تسليمها. 3. البحث داخل الأعمدة: يقوم النظام بتمكين البحث المتقدم داخل الأعمدة الخاصة بالمخزون أو المعاملات المالية. يمكن البحث حسب الرقم المرجعي، العميل، التاريخ، أو نوع المعاملة للحصول على بيانات دقيقة. 4. المناقلة بين المستودعات: يمكن نقل المواد من مستودع إلى آخر بناءً على الحاجة. يتم تحديث المخزون تلقائيًا في كلا المستودعين وتوثيق الحركة. التقنيات المستخدمة في VisualAI للمحاسبة والمستودعات: الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي (AI/ML): تحليل البيانات لاكتشاف الأنماط والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية. إنشاء تقارير ذكية بناءً على تحليلات البيانات. التكامل مع الأنظمة الأخرى: النظام متكامل مع أنظمة ERP أو أنظمة محاسبية أخرى لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة بين المحاسبة والمستودعات. التحليلات والتقارير: يوفر أدوات تحليلات متقدمة تساعد في مراقبة الأداء المالي، وتحليل الاتجاهات في المخزون. واجهة المستخدم (UI/UX): تصميم مرن وواجهة مرئية بسيطة تتيح للمستخدمين الوصول السريع للمعلومات وتنفيذ العمليات بسهولة. نصائح للعمل مع VisualAI للمحاسبة والمستودعات: التحديثات المنتظمة: تأكد من أن النظام محدث بشكل دوري لضمان استمرارية العمل واستخدام أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي. التدريب على الاستخدام: يمكن أن يكون النظام معقدًا في البداية. يفضل إجراء تدريبات للمستخدمين لضمان فهم جميع وظائف النظام. التنبيهات الذكية: استغل تنبيهات النظام التي تُعلمك بالحالات غير الطبيعية أو المعاملات التي تحتاج إلى مراجعة فورية. التقارير المخصصة: استفد من التقارير المخصصة التي يقدمها النظام لتحليل البيانات بناءً على احتياجاتك الدقيقة. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Startup.mp4 ---END--- ---START--- Title: احتساب ارباح فاتورة المبيع / Profits Content: احتساب أرباح فاتورة المبيع هو عملية حساب الفرق بين إيرادات المبيعات و تكاليف المنتجات أو تكاليف البضائع المباعة (COGS). الهدف من هذا الحساب هو تحديد الأرباح الصافية التي تحققها الشركة من بيع منتج أو مجموعة من المنتجات. الصيغة الأساسية لاحتساب أرباح فاتورة المبيع: الربح الصافي=إيرادات المبيعات−تكاليف البضائع المباعة (COGS) الربح الصافي=إيرادات المبيعات−تكاليف البضائع المباعة (COGS) شرح المفاهيم الرئيسية: إيرادات المبيعات (Sales Revenue): هي القيمة الإجمالية التي تحصل عليها الشركة من بيع المنتجات أو الخدمات. تحسب على أساس الكمية المباعة × السعر للوحدة. مثال: إذا قمت ببيع 10 وحدات من منتج بسعر 100 ريال للوحدة، تكون إيرادات المبيعات = 10 × 100 = 1000 ريال. تكاليف البضائع المباعة (COGS - Cost of Goods Sold): هي التكلفة المباشرة المرتبطة بإنتاج أو شراء المواد التي تم بيعها. تشمل تكلفة شراء المنتج (أو إنتاجه إذا كان المصنع هو البائع) وتكاليف النقل، التعبئة، أو أي تكاليف أخرى تتعلق بالحصول على المنتج. مثال: إذا كان تكلفة شراء كل وحدة من المنتج 60 ريال، فإن تكلفة البضائع المباعة لعدد 10 وحدات تكون 10 × 60 = 600 ريال. الخطوات لحساب أرباح فاتورة المبيع: حساب إيرادات المبيعات: إذا كنت قد بعت منتجًا بسعر معين، فاحسب إجمالي الإيرادات على النحو التالي: إيرادات المبيعات=الكمية المباعة×السعر للوحدة إيرادات المبيعات=الكمية المباعة×السعر للوحدة Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Profits.mp4 ---END--- ---START--- Title: تاريخ صلاحية المواد / ExpiryDate Content: تاريخ صلاحية المواد هو التاريخ الذي يُحدد فيه مدة صلاحية المادة أو المنتج، والذي بعده يفقد المنتج فعاليته أو يصبح غير صالح للاستخدام. يُعد تاريخ الصلاحية من العناصر المهمة في إدارة المخزون، خاصة بالنسبة للمواد القابلة للتلف أو المواد التي تؤثر عوامل الزمن على جودتها أو فعاليتها مثل الأدوية، المواد الغذائية، المنتجات الكيميائية، والمستحضرات الطبية. أهمية تاريخ صلاحية المواد: الحفاظ على الجودة والسلامة: يضمن أن المنتجات تُستخدم في الوقت الأمثل، مما يساهم في الحفاظ على جودتها وسلامتها، خاصة للمنتجات القابلة للتلف أو التي تحتوي على مكونات نشطة. الامتثال للمعايير القانونية: العديد من الصناعات مثل الأدوية والمواد الغذائية تتطلب من الشركات الالتزام بمعايير صارمة تتعلق بتواريخ الصلاحية، لضمان أمان المستهلك. تقليل الفاقد والتلف: يمكن تتبع المواد من خلال تاريخ صلاحيتها لتجنب استخدام المنتجات التي انتهت صلاحيتها، مما يساعد في تقليل الفاقد والتلف في المستودعات. إدارة المخزون بفعالية: يسمح بتخزين المواد القابلة للتلف أو التي لها فترة صلاحية محدودة بترتيب وتخطيط مناسب، مثل تطبيق مبدأ FIFO (First In, First Out) أي استخدام المواد الأقدم أولاً. أنواع تواريخ الصلاحية: تاريخ الإنتاج: يشير إلى تاريخ تصنيع أو إنتاج المادة. من هذا التاريخ يمكن حساب فترة الصلاحية بناءً على شروط تخزين معينة. تاريخ الانتهاء (End of Life): هو التاريخ الذي بعده تصبح المادة غير صالحة للاستخدام وفقًا للمواصفات المقررة. تاريخ الاستخدام الأمثل (Best Before): يُستخدم للأطعمة والمنتجات التي لا تفسد بعد انتهاء تاريخ الصلاحية ولكن قد تفقد بعض جودتها أو نكهتها. هذه الأنواع من المنتجات يمكن أن تظل آمنة للاستخدام بعد تاريخ "أفضل قبل" ولكن قد تكون أقل فعالية. تاريخ الصلاحية المحدد (Expiration Date): هو التاريخ الذي لا يجب استخدام المنتج بعده. المنتجات مثل الأدوية غالبًا ما تحتوي على هذا التاريخ الذي يشير إلى نهاية فترة الفعالية والأمان. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/ExpiryDate_Items.mp4 ---END--- ---START--- Title: تسليم مواد الفاتورة / Delivery Items Content: تسليم مواد الفاتورة هو عملية نقل المواد أو المنتجات التي تم شراؤها من المورد أو البائع إلى العميل أو المستفيد بناءً على الفاتورة التي تم إصدارها. تتضمن هذه العملية التحقق من الكميات، تأكيد استلام المواد، وتوثيق التسليم في السجلات الخاصة بالمستودع أو المحاسبة. خطوات تسليم مواد الفاتورة: 1. التحقق من الفاتورة مراجعة الفاتورة: قبل تسليم المواد، يجب التحقق من الفاتورة المصدرة التي تحتوي على تفاصيل المنتجات أو المواد المطلوبة، مثل: اسم العميل: التأكد من أن العميل المذكور في الفاتورة هو نفسه العميل المستلم للمواد. تفاصيل المواد: تحقق من المواد المذكورة في الفاتورة، بما في ذلك اسم المنتج، الكمية، والوحدة. السعر والمبلغ الإجمالي: تأكد من أن السعر المطبق على المواد يتطابق مع ما هو مسجل في النظام. التاريخ والملاحظات: تحقق من تاريخ الفاتورة وأي ملاحظات أخرى مثل شروط الدفع أو التوصيل. 2. تحضير المواد للتسليم سحب المواد من المستودع: بناءً على تفاصيل الفاتورة، يجب سحب الكميات المطلوبة من المواد من المخزون. التأكد من الكمية والجودة: قم بالتحقق من أن الكميات المطلوبة في الفاتورة متوفرة ومناسبة للتسليم، وأن المواد سليمة وغير تالفة. تجهيز الشحنة: ضع المواد في العبوات أو الحاويات المناسبة للتسليم (مثل صناديق، أكياس، أو علب)، مع التأكد من تنظيمها بشكل يسهل نقلها وتوزيعها. 3. إعداد مستند التسليم إذن التسليم: في كثير من الحالات، يتم إصدار إذن تسليم (Delivery Note) أو إشعار استلام، وهو مستند يُوقع عليه العميل عند استلام المواد. يجب أن يتضمن إذن التسليم عادةً: تفاصيل الفاتورة (رقم الفاتورة، تاريخها). تفاصيل المواد (اسم المنتج، الكمية، الوحدة). توقيع المندوب وتوقيع العميل كإثبات على استلام المواد. التأكد من مطابقة الفاتورة مع مستند التسليم: يجب مطابقة المواد المسلمة مع ما هو مدرج في الفاتورة والمستندات المرفقة. 4. تسليم المواد التسليم للعميل: بمجرد تحضير المواد، يتم تسليمها إلى العميل، سواء كان ذلك مباشرة في مكان العمل أو من خلال خدمة توصيل. التوثيق: بعد تسليم المواد، يتم توثيق عملية التسليم عبر توقيع العميل على مستند التسليم. 5. تحديث السجلات المحاسبية والمستودعية تحديث السجلات المحاسبية: عند تسليم المواد، يجب تحديث السجلات المحاسبية لتسجيل عملية البيع (سواء كانت نقدًا أو آجلًا). إذا كانت الفاتورة تتضمن شروط دفع معينة، يجب التأكد من تسجيل المبالغ المستحقة والموعد المحدد للدفع. تحديث السجلات المستودعية: بعد تسليم المواد، يجب تحديث المخزون في السجلات أو النظام لإظهار أن الكميات قد تم صرفها. 6. مراجعة وتقييم التسليم التحقق من اكتمال العملية: بعد إتمام التسليم، قم بمراجعة جميع الخطوات للتأكد من أن جميع الإجراءات تمت بشكل صحيح. الحصول على ملاحظات العميل: من المفيد الحصول على ملاحظات العميل حول التسليم (مثل الجودة، سرعة التوصيل، إلخ) لتحسين العمليات في المستقبل. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Delivery_Items.mp4 ---END--- ---START--- Title: لوحة التحكم / Dashboard Content: لوحة التحكم لعرض الحركات اليومية (محاسبة ومستودعات) هي أداة تستخدم لمراقبة وتوثيق جميع الأنشطة المالية واللوجستية في الوقت الفعلي. من خلال لوحة التحكم هذه، يمكن للمستخدمين (مثل مديري الحسابات، مديري المستودعات، أو المسؤولين الماليين) متابعة الحركات اليومية للمحاسبة والمستودعات بشكل سهل ومرن. أهمية لوحة التحكم لعرض الحركات اليومية: مراقبة الأنشطة المالية والمخزنية: تعرض الأنشطة اليومية المتعلقة بالحركات المالية (مثل المدفوعات، التحصيلات، الفواتير، المبيعات، إلخ) وحركات المستودعات (مثل الاستلام، الصرف، المناقلة، الجرد). التفاعل الفوري مع البيانات: تقدم تحديثات لحظية للحركات والمعاملات المالية، مما يسمح باتخاذ قرارات فورية بناءً على البيانات. تحسين الكفاءة والشفافية: توفر لوحة التحكم رؤية شاملة لكل العمليات اليومية بطريقة واضحة، مما يقلل من الأخطاء ويوفر وقت التحقق اليدوي. تقارير دقيقة: تساعد في إنشاء تقارير دقيقة للأنشطة المحاسبية واللوجستية التي يمكن مشاركتها مع الإدارة العليا أو الأقسام الأخرى. مكونات لوحة التحكم لعرض الحركات اليومية (محاسبة ومستودعات): 1. قسم الحركات المحاسبية: يتضمن عرض الحركات اليومية المتعلقة بالأنشطة المالية مثل: المبيعات اليومية: عرض إجمالي المبيعات اليومية، والأرصدة المدينة، وكمية الفواتير. المدفوعات والتحصيلات: عرض المدفوعات التي تم تحصيلها أو المدفوعات التي تم دفعها للعملاء أو الموردين. الدفعات الأخرى: عرض أي دفعات غير مباشرة مثل رسوم أو تسويات. التقارير المالية: تحديث البيانات المحاسبية بما في ذلك الإيرادات والمصروفات اليومية. الفواتير: تفاصيل الفواتير المدفوعة والمستحقة (مثل فواتير المبيعات، فواتير الشراء). البيانات التي تظهر في قسم الحركات المحاسبية: التاريخ: تاريخ المعاملة المالية. نوع الحركة: (مبيعات، تحصيل، دفع، مصروفات أخرى). العميل أو المورد: اسم العميل أو المورد المتعلق بالمعاملة. المبلغ: المبلغ المالي المتعلق بالحركة. رصيد الحساب: الرصيد النهائي بعد الحركة. التفاصيل: تفاصيل إضافية حول المعاملة مثل شروط الدفع أو ملاحظات. 2. قسم حركات المستودعات: يتضمن عرض الأنشطة المتعلقة بتخزين وتوزيع المواد مثل: الاستلامات: عرض المواد المستلمة من الموردين. الصرفات: عرض المواد التي تم صرفها للعميل أو للاستخدام الداخلي. المنقولات بين المستودعات: عرض عمليات النقل بين المستودعات المختلفة. حركات الجرد: عرض التحديثات المتعلقة بحركات الجرد، بما في ذلك الفروق بين الكميات المسجلة والكميات الفعلية. المخزون المتبقي: عرض الكميات المتبقية من المواد في المستودعات بناءً على الحركات. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Dashboard.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Dashboard_Ceo.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Analysis.mp4 ---END--- ---START--- Title: كشف حركات المناديب / Delegate / salesman Content: كشف حركات المناديب هو مستند أو تقرير يُستخدم لتوثيق ومتابعة تحركات المناديب الميدانيين أثناء عملهم في توزيع أو جمع المواد أو المنتجات أو في تنفيذ مهام محددة. يهدف هذا الكشف إلى تتبع جميع الأنشطة اليومية أو الشهرية الخاصة بكل مندوب، بما في ذلك الزيارات، المبيعات، التحصيلات، عمليات التوصيل، أو أي نشاط آخر. أهمية كشف حركات المناديب: مراقبة الأداء: يساعد المديرين في تتبع أداء المناديب والتأكد من أنهم يقومون بتنفيذ مهامهم كما هو مطلوب. يتيح التعرف على المناديب الذين يحققون أفضل نتائج أو الذين يحتاجون إلى تدريب أو تحسين. الشفافية والتوثيق: يسهم في توثيق جميع الحركات والمبيعات التي تتم على أرض الواقع. يوفر سجلًا دقيقًا للمهام والأنشطة التي يقوم بها كل مندوب. تحليل البيانات: يمكن استخدام البيانات التي يتم جمعها لتحليل المناطق الأكثر نشاطًا أو العملاء الأكثر ربحًا. يساعد في تحديد مشاكل في العمليات أو في توزيع الموارد. دقة الحسابات المالية: يساعد في التأكد من أن جميع المبيعات أو التحصيلات قد تمت وتوثيقها بشكل صحيح. المكونات الأساسية لكشف حركات المناديب: معلومات المندوب: اسم المندوب: الاسم الكامل للمندوب الذي قام بالزيارة أو تنفيذ المهمة. رقم المندوب أو الكود: رقم فريد للمندوب لتسهيل تتبعه في الأنظمة. منطقة العمل: المنطقة الجغرافية التي يغطيها المندوب. تفاصيل الحركات أو الأنشطة: التاريخ: تاريخ ووقت كل حركة أو زيارة. العميل أو الوجهة: اسم العميل أو مكان الوجهة التي تم التوجه إليها. المهام المنفذة: وصف مختصر لما تم فعله في الزيارة (مثل تقديم منتج، جمع تحصيلات، توصيل بضاعة، إلخ). الكمية أو المبلغ: الكميات المباعة أو المبالغ المحصلة أو المسلمة. ملاحظات: أي ملاحظات خاصة حول الحركات (مثلاً، العميل لم يكن موجودًا، طلبات خاصة، مشاكل تم مواجهتها، إلخ). التسليم والتحصيل: تحصيل الأموال: إذا كان المندوب قد جمع أموالًا من العملاء أو سدد أي مستحقات. تسليم المنتجات: تفاصيل حول المنتجات التي تم تسليمها أو سحبها من العملاء. الأداء والملاحظات: المبيعات اليومية أو الأسبوعية: عدد الوحدات أو المبالغ التي تم بيعها أو تحصيلها. التحديات أو المشاكل: مثل عدم الوصول إلى العملاء أو المشاكل اللوجستية التي واجهها المندوب. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SalesDelegate.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/DelegateComm2.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/DelegateComm3.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SalesComms.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SalesDelegate2.mp4 ---END--- ---START--- Title: توزيع المصاريف على فاتورة الشراء / Invoice expense Content: توزيع المصاريف على فاتورة الشراء هو عملية تخصيص التكاليف أو المصاريف الإضافية التي تم دفعها أثناء شراء المواد أو المنتجات على عناصر الفاتورة الأساسية، مثل تكلفة المنتج أو الخدمة نفسها. هذا التوزيع يساعد في الحصول على تكلفة إجمالية دقيقة للشراء، بما في ذلك كافة المصاريف المرتبطة بالعملية. المصاريف التي قد يتم توزيعها على فاتورة الشراء: تكاليف الشحن والتوصيل: تشمل التكاليف المرتبطة بنقل البضاعة من المورد إلى المستودع أو إلى الموقع الذي سيتم فيه الاستخدام. الرسوم الجمركية والضرائب: تشمل الرسوم التي يتم دفعها على السلع المستوردة أو الضرائب المترتبة على عملية الشراء. الرسوم الإدارية أو رسوم المعاملات: قد تكون هناك رسوم مرتبطة بإجراءات الشراء أو تحويل الأموال. تكاليف التأمين: إذا تم التأمين على الشحنة أو المنتجات أثناء نقلها. تكاليف التعبئة والتغليف: في حال تم دفع رسوم إضافية لتعبئة وتغليف المواد بشكل خاص. خطوات توزيع المصاريف على فاتورة الشراء: 1. جمع المصاريف الإضافية قبل البدء في توزيع المصاريف، يجب جمع جميع التكاليف الإضافية المرتبطة بالشراء. هذه المصاريف قد تكون في شكل فواتير منفصلة أو قد تكون مدرجة في الفاتورة الأصلية. 2. تحديد القيم التي سيتم توزيع المصاريف عليها عليك تحديد العناصر الأساسية في فاتورة الشراء (مثل المنتجات أو المواد) التي سيتم توزيع المصاريف عليها. قد تشمل هذه العناصر: الكمية: عدد الوحدات المشتراة من كل مادة. السعر: سعر الوحدة لكل مادة. 3. حساب التكلفة الإجمالية قم بحساب التكلفة الإجمالية للشراء (بما في ذلك المصاريف الإضافية مثل الشحن أو الرسوم الجمركية) لتحديد المبلغ الذي سيتم توزيعه على العناصر في الفاتورة. الصيغة: التكلفة الإجمالية=إجمالي قيمة المنتجات+المصاريف الإضافية التكلفة الإجمالية=إجمالي قيمة المنتجات+المصاريف الإضافية 4. توزيع المصاريف على المنتجات أو المواد هناك عدة طرق لتوزيع المصاريف على فاتورة الشراء، وأشهرها هي: التوزيع النسبي على أساس القيمة: يتم توزيع المصاريف بناءً على قيمة كل منتج في الفاتورة نسبةً إلى القيمة الإجمالية للمنتجات. مثال: إذا كانت القيمة الإجمالية للمنتجات في الفاتورة هي 1000 ريال، وكانت قيمة أحد المنتجات 200 ريال، وكانت المصاريف الإضافية (مثل الشحن) هي 100 ريال، فإن حصة هذا المنتج من المصاريف تكون: حصة المصاريف=2001000×100=20 ريال حصة المصاريف= 1000 200 ​ ×100=20 ريال في هذه الحالة، يتم إضافة 20 ريال إلى تكلفة هذا المنتج. التوزيع على أساس الوزن أو الحجم: في حال كانت المصاريف مرتبطة بمكونات مادية مثل الشحن أو التعبئة والتغليف، قد يكون من الأنسب توزيع المصاريف بناءً على وزن أو حجم المنتجات. مثال: إذا كانت تكلفة الشحن مرتبطة بوزن المنتجات، يمكن حساب حصة كل منتج من تكاليف الشحن بناءً على وزنه مقارنةً بإجمالي الوزن. التوزيع الموزع حسب الكمية: إذا كانت المصاريف تقتصر على عدد الوحدات، يتم توزيع المصاريف بناءً على عدد الوحدات المشتراة من كل مادة. مثال: إذا كانت لديك فاتورة تحتوي على 3 منتجات، وكان كل منتج يستهلك حصة معينة من الشحن بناءً على عدد الوحدات. 5. تعديل الفاتورة بعد توزيع المصاريف على المنتجات، يتم تعديل قيمة كل منتج بناءً على الحصة المقررة من المصاريف الإضافية. ستظهر هذه القيم المعدلة في الفاتورة. 6. مراجعة وموافقة تأكد من أن التوزيع تم بشكل صحيح وفقًا للطرق التي تم تحديدها مسبقًا. قد يحتاج فريق الحسابات أو الإدارة إلى الموافقة على التوزيع قبل أن يتم تسجيله بشكل نهائي. 7. تسجيل في السجلات المحاسبية بعد تعديل الفاتورة، يجب تسجيل التكلفة الإجمالية (بما في ذلك المصاريف الإضافية) في السجلات المحاسبية للشركة، لتحديث حسابات المخزون والمصروفات. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/InvExpense.mp4 ---END--- ---START--- Title: السيريل نمبر / الرقم المسلسل/Serial number Content: السيريل نمبر (Serial Number) هو رقم فريد يتم تخصيصه لكل وحدة من وحدات المنتج أو المادة، ويستخدم لتعريف كل عنصر بشكل منفصل ومميز عن الآخرين. يُستخدم هذا الرقم لأغراض متعددة مثل تتبع المنتجات، ضمان الجودة، الصيانة، وغيرها من العمليات المتعلقة بالإدارة. أهمية السيريل نمبر: التتبع والمراقبة: يساعد في تتبع المنتج من مرحلة الإنتاج إلى مرحلة البيع أو الاستخدام. يستخدم في مراقبة المنتجات المعيبة أو التي تحتاج إلى استدعاء أو تحديثات معينة. الصيانة والدعم: يمكن أن يُطلب الرقم التسلسلي عند طلب خدمة دعم أو صيانة، مما يساعد في معرفة تاريخ الصيانة وحالة المنتج. التأكد من الأصالة: يُستخدم السيريل نمبر للتحقق من أن المنتج أصلي وغير مقلد. إدارة المخزون: يسهل تتبع المنتجات في المستودعات وضمان أن كل منتج يتم تخزينه أو نقله بشكل دقيق. يُستخدم في أنظمة إدارة المخزون (WMS) لتحسين عملية الجرد والمراقبة. الإبلاغ والتوثيق: يمكن استخدامه في الفواتير، التقارير، أو أي مستندات مرتبطة بالمنتج. طريقة استخدام السيريل نمبر في المستودعات: تسجيل السيريل نمبر عند الاستلام: عندما يتم استلام المواد أو المنتجات في المستودع، يجب تسجيل الرقم التسلسلي لكل وحدة في السجلات المحاسبية أو في نظام إدارة المخزون. إرفاق الرقم التسلسلي على المنتج: يجب أن يكون الرقم التسلسلي مرئيًا وواضحًا على المنتج نفسه أو على العبوة الخارجية. يمكن أن يكون على شكل ملصق، بطاقة، أو محفور على المنتج. مراقبة السيريل نمبر في كل خطوة من العمليات: التخزين: عند تخزين المنتجات، يتم إدخال الرقم التسلسلي في السجلات لتحديد مكان تخزينه بدقة. النقل: عند نقل المنتجات بين المستودعات أو إلى العملاء، يجب تتبع الرقم التسلسلي. الجرد: يجب أن يتم التحقق من الأرقام التسلسلية أثناء عملية الجرد للتأكد من دقة المخزون. الربط مع النظام المحاسبي: كل سيريل نمبر مرتبط بالمنتج يجب أن يكون مرتبطًا أيضًا بسعره وتاريخه وتفاصيل أخرى (مثل تكاليف الشحن، تكاليف الإنتاج). إدارة الفروقات بين الأرقام التسلسلية: إذا كانت هناك أي فروقات في الأرقام التسلسلية أو كانت هناك مشكلة تتعلق بالمنتج (مثل حدوث عطل أو استدعاء)، يتم تتبع الرقم التسلسلي لتحديد المشاكل. أمثلة على استخدام السيريل نمبر: المنتجات الإلكترونية: مثل الهواتف، الأجهزة الكهربائية، وأجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على رقم تسلسلي فريد لكل جهاز. الأدوات والمعدات: مثل المعدات الصناعية أو السيارات التي يمكن تتبعها باستخدام الأرقام التسلسلية. المواد الطبية: مثل الأدوية والأجهزة الطبية التي تحتاج إلى مراقبة دقيقة للأرقام التسلسلية لتجنب الأخطاء أو التزوير. توليد السيريل نمبر: يمكن توليد الأرقام التسلسلية يدويًا أو باستخدام أنظمة إدارة المخزون. عادةً ما تكون الأرقام التسلسلية مكونة من: رقم تسلسلي فريد: عادةً ما يتكون من سلسلة من الأرقام أو الحروف (أو مزيج من كليهما) لتحديد الوحدة بدقة. تاريخ الإنتاج أو الصنع: قد يتضمن الرقم التسلسلي جزءًا من التاريخ الذي تم فيه إنتاج المنتج. رقم دفعة الإنتاج: يساعد في تتبع المنتجات بناءً على الدفعة أو الكمية المنتجة في فترة زمنية معينة. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Serial_Xcenter.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Serial2.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Serial3.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/Serial4.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SerialNumber2.mp4 ---END--- ---START--- Title: مناقلة المواد بين المستودعات / Item transfer / Send Goods Content: مناقلة المواد بين المستودعات هي عملية نقل المواد من مستودع إلى آخر داخل نفس المؤسسة أو بين مواقع مختلفة. تتم هذه العملية عادةً لتحقيق توازن في المخزون، أو لتوزيع المواد بناءً على الاحتياجات المختلفة للمستودعات أو الأقسام. إليك خطوات تنظيم عملية مناقلة المواد بين المستودعات بشكل فعال: 1. تحديد سبب المناقلة قبل بدء عملية النقل، يجب تحديد السبب وراء المناقلة. يمكن أن تكون الأسباب كالتالي: تحقيق التوازن في المخزون: نقل المواد من مستودع يحتوي على فائض إلى آخر يحتاج إلى مواد معينة. تلبية طلبات العملاء أو الأقسام المختلفة: مثل نقل المواد إلى قسم الإنتاج أو مركز توزيع. إعادة ترتيب المستودعات: إذا كان مستودع معين يعاني من ازدحام المواد أو يحتاج إلى إعادة تنظيم. 2. إعداد طلب النقل يجب أن يتم تسجيل طلب النقل بين المستودعات بشكل رسمي. يتضمن طلب النقل عادةً: تفاصيل المواد: اسم المادة، الكمية، الوحدة. المستودع المرسل: المستودع الذي يتم نقل المواد منه. المستودع المستقبل: المستودع الذي سيتم نقل المواد إليه. تاريخ النقل: تحديد موعد النقل والوقت. الشخص المسؤول: الموظف المسؤول عن عملية النقل. يفضل استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) أو الأنظمة المحاسبية لتوثيق عملية النقل بشكل تلقائي. 3. إجراء عملية النقل استلام المواد من المستودع المرسل: يجب التأكد من أن الكميات المطلوبة قد تم تحضيرها للنقل وتوثيقها في سجلات المستودع. النقل الفعلي: يتم نقل المواد باستخدام وسائل النقل المناسبة (مثل العربات أو الشاحنات الصغيرة أو اليدوية). التأكد من سلامة المواد أثناء النقل: يجب التأكد من أن المواد لا تتعرض للتلف أو الفقدان أثناء عملية النقل. 4. التوثيق ومتابعة النقل إعداد مستند النقل: يجب إنشاء مستند معتمد (مثل إيصال النقل أو إذن النقل) يوضح تفاصيل المواد المنقولة. يمكن أن يشمل ذلك: المواد المنقولة الكمية وقت النقل التوقيع من قبل الشخص الذي تم تسليم المواد له مراقبة النقل: استخدام أنظمة تتبع لتتبع العملية مثل الباركود أو RFID لضمان أن المواد تصل إلى المستودع الآخر. 5. استلام المواد في المستودع المستقبل التحقق من الكميات: بمجرد وصول المواد إلى المستودع الجديد، يتم التحقق من الكميات المنقولة للتأكد من أن النقل تم بشكل صحيح. تحديث السجلات: يجب تحديث السجلات المحاسبية والمستودعية لتوثيق الكميات المستلمة في المستودع الجديد. التخزين المناسب: يتم تخزين المواد في المكان المناسب داخل المستودع الجديد وفقًا لمعايير تنظيم المستودع (مثل المواد الثقيلة في الأسفل، المواد الحساسة في أماكن باردة، إلخ). 6. إغلاق العملية التقرير النهائي: يجب على الموظف المسؤول عن النقل إعداد تقرير نهائي يتضمن تفاصيل النقل، مثل تاريخ النقل والكميات، وأي مشكلات قد تكون حدثت أثناء النقل. مراجعة الحسابات: يجب التأكد من أن السجلات المحاسبية في كلا المستودعين (المستودع المرسل والمستودع المستقبل) قد تم تحديثها بشكل دقيق. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/ItemTransfer.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/TransferStep1.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/ItemTransfer2.mp4 ---END--- ---START--- Title: التسوية الجردية للمواد / Item Settlement Content: التسوية الجردية هي عملية حسابية تُنفذ لمطابقة الكميات المسجلة للمواد في السجلات مع الكميات الفعلية الموجودة في المستودع أو المخزون. تهدف هذه العملية إلى تحديد الفروق بين الكميات المقررة والكميات الفعلية، وبالتالي تصحيح السجلات المالية والعمليات اللوجستية. إليك خطوات التسوية الجردية للمواد بشكل عام: 1. التحضير للجرد إعداد قائمة المواد: قبل البدء، يجب إعداد قائمة كاملة بكل المواد الموجودة في المستودع. يمكن تقسيمها حسب الفئات أو الأنواع (مثل المواد الخام، المنتجات الجاهزة، الأدوات، إلخ). التأكد من الإجراءات المحاسبية: يجب التأكد من أن السجلات المحاسبية جاهزة ومتوافقة مع المستودع. يجب أن تكون جميع الحركات (استلام، صرف، نقل، إلخ) قد تم تسجيلها بدقة. 2. إجراء الجرد الفعلي الجرد اليدوي أو الإلكتروني: يمكن إجراء الجرد يدويًا عن طريق عد المواد في المستودع أو باستخدام تقنيات مثل الباركود أو RFID لتسهيل عملية العد. فرق العمل: غالبًا ما يُفضل تشكيل فرق من الموظفين لإجراء الجرد بحيث يتم تقسيم المستودع إلى مناطق ويتم جرد كل منطقة بشكل مستقل. 3. مقارنة الكميات المسجلة مع الكميات الفعلية فحص الفروق: بعد إتمام عملية الجرد الفعلي، يتم مقارنة الكميات الفعلية مع تلك المسجلة في السجلات. إذا كانت هناك اختلافات، يجب البحث في الأسباب المحتملة. الأسباب الشائعة للفروق: الأخطاء البشرية (مثل تسجيل الكميات بشكل غير دقيق). الفقدان أو التلف للمواد. سرقة أو تصريف غير مسجل. عمليات غير مسجلة (مثل عمليات النقل بين المواقع). تسوية الفروق: في حال وجود فروقات، يجب على المحاسبين إجراء تسويات على السجلات المحاسبية لتصحيح الأرقام. 4. تحليل الفروق واتخاذ الإجراءات تحليل الأسباب: بعد تحديد الفروق، يجب تحليل أسبابها (هل هي بسبب خطأ بشري؟ أم نتيجة لعمليات غير مسجلة؟ أم هل هناك نقص في النظام الأمني؟). اتخاذ الإجراءات: التقارير: يجب تقديم تقرير مفصل عن النتائج، مع شرح الأسباب المحتملة للفروق. إجراءات تصحيحية: إذا كانت الفروق ناجمة عن مشاكل في النظام أو العمليات، يجب اتخاذ إجراءات تصحيحية، مثل تحسين الإجراءات الأمنية أو تحسين تدريب الموظفين. 5. التحديث في النظام المحاسبي والمستودعي تعديل السجلات: بعد تسوية الفروق، يجب تحديث السجلات المحاسبية والمستودعية لتعكس الكميات الحقيقية. تعديل الميزانية: إذا كانت الفروق تؤثر على الميزانية أو القوائم المالية، يجب تعديل الحسابات وفقًا لذلك. 6. إعداد تقرير الجرد النهائي التقرير النهائي: يتم إعداد تقرير نهائي يتضمن ملخصًا للفروق المكتشفة، والمواد التي تم جردها، وأي إجراءات تصحيحية تم اتخاذها. التوصيات: يمكن أن يتضمن التقرير توصيات لتحسين الإجراءات المستقبلية أو الوقاية من حدوث مثل هذه الفروق في المستقبل. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/ItemSettlementBalance.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SettlementItems.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/SettlementItems2.mp4 ---END--- ---START--- Title: تحديد مواقع المواد في المستودع / Item location Content: لتحديد مواقع المواد في مستودع معين مثل "Ael" و "Ben"، من المهم أن تكون هناك خطة أو استراتيجية واضحة لتنظيم المستودع وتخزين المواد بطريقة تسهل الوصول إليها. إليك بعض الخطوات التي يمكن أن تساعد في تحديد مواقع المواد: 1. تقسيم المستودع إلى مناطق منطقة Ael: يمكن أن تكون مخصصة لأنواع معينة من المواد، مثل المواد التي تستخدم بشكل دوري أو المواد الثقيلة. منطقة Ben: يمكن أن تكون مخصصة للمواد التي تتطلب تخزينًا حساسًا، مثل المواد القابلة للاشتعال أو التي تحتاج إلى شروط خاصة. 2. تحديد مواقع المواد داخل كل منطقة علامات وأرقام الرفوف: تحديد كل رف أو مكان في المستودع برقم أو رمز معين، مثلاً: Ael-01: يشير إلى الرف الأول في منطقة Ael. Ben-01: يشير إلى الرف الأول في منطقة Ben. ترتيب المواد: قم بترتيب المواد حسب نوعها أو استخدامها أو تاريخ استلامها. مثلاً: المواد التي تستخدم بشكل يومي يمكن وضعها في الجزء الأمامي من المستودع. المواد التي تستخدم أقل يمكن تخزينها في الأماكن البعيدة أو المرتفعة. 3. استخدام تقنيات التخزين الحديثة نظام إدارة المستودعات (WMS): يمكن استخدام برامج لتتبع المخزون وتحسين توزيع المواد في المستودع. هذه الأنظمة تساعد في تحديد مواقع المواد بدقة وتجعل عملية الوصول إليها أسرع. باركود أو RFID: يمكن وضع علامات باركود أو شرائح RFID على المواد، مما يسهل تتبع مكانها في المستودع. 4. تحديد الأولويات تأكد من أن المواد الأكثر طلبًا أو ذات الاستخدام المتكرر تقع في أماكن يسهل الوصول إليها. المواد الثقيلة يجب تخزينها في أسفل الأرفف لتقليل خطر الحوادث. 5. التخزين الديناميكي إذا كان لديك حركة مستودعية كبيرة أو مستمرة، يمكن استخدام أسلوب التخزين الديناميكي، الذي يعتمد على تخزين المواد في الأماكن المتاحة في الوقت الفعلي، وتحديث الموقع بشكل تلقائي. Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/ItemLocation.mp4 Links: https://download.slserp.com/VisualAI_Vds/Videos/EditItemLocationByStore.mp4 ---END--- --START--- Title: مدخل للعملية المحاسبية ومسك الدفاتر Content: نشأت المحاسبة منذ بداية وجود السلع، ولكن تطورت مع الوقت وسارت فن وهو ما يطلق عليه الفن المحاسبي و من ناحية أخرى يطلق عليه فن إمساك الدفاتر Book keeping وبينهما فرق سوف نتطرق له لاحقا في نفس الموضوع. وهذا العلم من بداياته تناوله الباحثون بالدراسة العلمية والأكاديمية مستخدمين طرق البحث العلمي المختلفة وتمكنوا من استنباط مجموعة من الفروض والمبادئ والمفاهيم العلمية لهذا الفن وهذه الفروض والمبادئ والمفاهيم هي التي شكلت الأسلوب المنهجي للمحاسبة، وبذلك أصبح لعلم المحاسبة أركانه الأساسية كعلم يعتمد على مجموعة من المبادئ والأصول العلمية. ويوجد مجالات كثيرة ممكن للمحاسب المؤهل علمياً وعملياً أن يعمل بها و على سبيل المثال: 1- في مكاتب المحاسبين القانونيين. 2- في أقسام المحاسبة في الشركات والمنشآت الاقتصادية. 3- في الإدارات المالية في الأجهزة الحكومية والشركات. 4- في أجهزة الرقابة الحكومية. 5- مكاتب التحليل والإحصاء. 6- شركات النظم المحاسبية. Links: ---END--- --START--- Title: تعريف المحاسبة Content: تعريفها يرتبط بنشأتها والمراحل التاريخية لتطورها والأغراض التي تسعى الي تحقيقها والتي هي بدورها ترتبط بالتطور الاقتصادي والاجتماعي ، ويختلف تعريفها باختلاف وجهات النظر إليها باعتبار أن لها جانبين وهما : -الجانب العلمي أو النظري : وهو الذي يوليه اهتماما واعتبارا كبيرا الأكاديميون وأصحاب الدراسات في تحديد مفهوم المحاسبة حيث تعرف المحاسبة على أنها: (العلم الذي يبحث في طرق تسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية المختلفة للمنشأة لخدمة أغراض معينة). كما تعرفها كذلك جمعية المحاسبة الأمريكية AAA على أنها: (العملية التي يتم بها تحديد وقياس وتوصيل معلومات اقتصادية تساعد مستخدميها في اتخاذ قرارات اقتصادية سليمة). كما تم تعريفها أيضا على أنها: (نظام للمعلومات يختص بتوليد المعلومات ذات الطابع الاقتصادي أو المعلومات المرتبطة بالأحداث التي تنطوي على الاختيار من بين الاستخدامات البديلة للموارد الاقتصادية المحدودة) 1.1.1.1 - الجانب العملي أو التطبيقي : تعرف المحاسبة على أنها (فن تسجيل وتصنيف وتلخيص الأحداث الاقتصادية) ويعتمد هذا على الجانب العملي للمحاسبة باعتبارها فنا وليد الممارسة والخبرة العملية دون الإشارة الي وأنها علما يعتمد على مبادئ علمية وفروض منطقية وهذا الاتجاه يتفق مع وجهة نظر الممتهنين للمحاسبة والذين يولون هذا الجانب الاهتمام والاعتبار الرئيسي. إذا وبالاعتماد على التعريفات المذكورة أعلاه يمكن القول إن المحاسبة هي: (نظام لإنتاج المعلومات الكمية المتعلقة بالمنشأة وتوصيل تلك المعلومات الي الأطراف ذات العلاقة لمساعدتها على اتخاذ القرارات). ويستخلص من هذا التعريف العناصر الأربعة الرئيسية التالية: 1- أن المحاسبة نظام للمعلومات information system: والنظام بصفة عامة عبارة عن مجموعة من الأجزاء والعناصر يتم التنسيق بينها لتحقيق الأهداف التي أنشأ من اجلها هذا النظام ولكل نظام معلومات مدخلات input يقوم بتجميعها ومعالجتها Processing للحصول على المعلومات التي تمثل مخرجات Output هذا النظام. ثم يقوم بتوصيلها للأطراف المستفيدة منها. مما يعني انه لا يهدف فقط لإنتاج المعلومات وإنما أيضا يهدف لتوصيلها ليستفيد منها مستخدموها في اتخاذ قرارات معينة ولذلك فان هذا النظام لا يقاس مــــــدى نجاحه من كونه فقط نظام منتج للمعلومات وإنما يقاس بمدى استخدام تلك المخرجات من قبل الأطراف التي تلقتها. 2- تتمثل مدخلات النظام المحاسبي في البيانات الكمية المتعلقة بالمنشأة والتي تتمثل في بيانات مالية تقاس بوحدة النقود وبيانات غير مالية تقاس بوحدات أخرى مثل الكيلو و الطن و المتر والوحدات الأخرى الغير نقدية. 3- يقوم النظام المحاسبي بمعالجة هذه البيانات التي تم تجميعها من خلال التسجيل والتدوين ويلخصها للوصل الي مخرجات وتكون متمثلة في المعلومات الكمية المتعلقة بالمنشأة سواء كانت المخرجات مالية أو غير مالية. 4- ايصال المخرجات من هذا النظام الي نظام أخر وهي نظام القرار Decision system والذين يعتمدون على اتخاذ قراراتهم بناء على هذه المخرجات. حيث أن مخرجات النظام المحاسبي تعتبر مدخلات في نظام أخر وهو نظام القرار الذي يعالج هذه البيانات ويمحصها وبناء عليه يتخذ القرار (يتمثل ذلك في المستثمر فهو الذي يتخذ القرار ولذلك هو بحاجه لمخرجات نظام المحاسبة المتمثل في بيانات الشركة الأساسية لاتخاذ القرار بناء عليها) وقد يهتم بأمور معينة حسب هدفه . إذا نختصر أيضا أن هناك علاقة بين النظامين وهما: النظام الأول هو المحاسبي. النظام الثاني هو نظام القرار. Links: ---END--- ---START--- Title: وظائف المحاسبة Content: وكما ذكرنا الاختلاف بين الأهداف والوظائف فان الوظائف المحاسبية هي مجموعة الأعمال التي يتم القيام بها من اجل تحقيق هذه الغاية وتقوم المحاسبة المالية على عدد من الوظائف ومن أهمها الست وظائف التالية: قياس الموارد والممتلكات : والمقصود بقياس الموارد والممتلكات هو تحديد قيمتها أو مقدارها في لحظة زمنية معينة وتتمثل هذه الموارد في أصول الشركة أو المنشأة أي الممتلكات الخاصة والحقوق التي لها عند الغير قياس الالتزامات على المنشأة : مثل ما يجب أن تقيس المنشأة مواردها يجب أن تقيس أيضا التزاماتها وهي التي يعبر عنها في الموازنة بالخصوم وكما ذكرنا فهي تتمثل في الحقوق التي على المنشأة للغير بخلاف ملاكها وكذلك أيضا تقاس حقوق ملاك المنشأة والتي تتمثل في استثماراتهم في المنشأة سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة في موارد المنشأة والتي تسمى حقوق الملكية في اصطلاح المحاسبة في الموازنة ويتم هذا القياس أيضا في خلال الفترة المعينة. (3شهور أو سنه مثلا) قياس التغيرات في الموارد والحقوق : يترتب على المنشأة عند ممارستها النشاط استخدام الموارد المتاحة لها مما يؤدي الي حدوث تغير في قيمة هذه الموارد في المدة الزمنية المعينة نسبة الي المدة التي قبلها أو المدد الأخرى. فعندما تهدف المنشأة مثلا لإنتاج سلعه أو تأدية خدمة فانه لابد أن تستخدم (أو تستهلك) جزء من مواردها أو الكل وهذا المورد ممكن الحصول علية نقدا أو بالأجل فهي بذلك تستبدل موردا اقتصاديا بمورد اقتصادي أخر أو الالتزام بسداد القيمة في وقت لاحق. ويترتب على عمليات التبادل هذه تغيرات في تشكيلة الموارد والالتزامات وحقوق الملكية وفي قيمة أو مقدار كل منها وهو ما تعني المحاسبة المالية بقياسه ومن ثم تحديد الأرباح والخسائر. تخصيص التغيرات على فترات زمنية محددة : وتعني أن القياس المحاسبي للتغيرات التي تطرأ على الموارد والحقوق لابد من تخصيصها لفترات زمنية محددة بحيث تمكن من قياس كفاءة الأداء ونتائج الأعمال خلال الفترة. التعبير عن العمليات في صورة نقدية : نظرا لعدم قابلية تجميع الأشياء غير المتجانسة للتجميع الرياضي فانه يتم اللجوء الي النقود كمقياس أو معيار محدد يمكن التعبير به عن الأشياء غير المتجانسة في صورة وحدات قياس متجانسة. إيصال المعلومات الي الأطراف المستفيدة : وكما سبق القول فوظيفة الإيصال بداء من حيث تنتهي وظيفة القياس، وتدور حول القوائم المالية التي تعكس نتائج أعمال المنشأة خلال فترة معينة والمركز المالي للمنشأة وفي لحظة زمنية معينة والتي يتم إعدادها لخدمة الأطراف المتعددة المستفيدة منها سواء داخل المنشأة أو خارجها. Links: ---END--- ---START--- Title: أهداف المحاسبة Content: أهداف المحاسبة: هي الغاية التي يرغب في تحقيقها النظام أو الوصول إليها ويجب التفريق بين الأهداف والوظائف. فالوظائف هي مجموعة الأعمال التي يتم القيام بها من اجل تحقيق الغاية والغاية هي الأهداف المطلوب الوصول إليها. إذا المحاسبة المالية تسعى الي تحقيق العديد من الأهداف التالية: 1- تحديد نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة عن الفترات المعينة حسب المدة أو دورة التشغيل. 2- تحديد المركز المالي في لحظة زمنية معينة وذلك للتعرف على ما للمنشأة من ممتلكات وما عليها من التزامات في تلك اللحظة. 3- توفير البيانات والمعلومات اللازمة للتخطيط ورسم السياسات للفترة أو فترات قادمة مستقبلية. 4- توفير البيانات والمعلومات اللازمة لإحكام السيطرة والرقابة على أعمال المنشأة والمحافظة على ممتلكاتها من الضياع والتلاعب، والاختلاس، والنهب والتبذير. 5- الاحتفاظ بسجلات كاملة ومنظمة ودائمة للتصرفات المالية التي تقوم بها المنشأة حتى يمكن الرجوع إليها عند الحاجة. Links: ---END--- ---START--- Title: المبادئ المحاسبية: Content: الوحدة المحاسبية Accounting Entity: من وجهة النظر المحاسبية تعامل كل منشأة كوحدة اقتصادية مستقلة ومنفصلة عن مالكيها وعن المنشآت الأخرى ولها شخصيتها المعنوية المستقلة استقلالا تاما عن مالكها بصرف النظر عن شكلها القانوني، وهذا المبدأ يمثل محور الاهتمام الذي يدور حوله النظام المحاسبي. ولذلك فكل منشأة سجلاتها المحاسبية ونظامها المحاسبي من تحديد وقياس وتسجيل واحتفاظ وتبليغ للمعلومات المحاسبية، فالمعاملات المالية الخاصة بالمالك ليست جزء من المنشأة المملوكة له ولا تثبت في السجلات المحاسبية للمنشأة غالي إذا كانت ذات تأثير مباشر عليها أو لها علاقة. الوحدة النقدية Monetary Unit : لابد من استخدام صيغة مفهومة لمستخدمي البيانات المحاسبية عند التسجيل والتبليغ لتلك البيانات أو المعلومات، وهذا بالضرورة أدى الي مفهوم الوحدة النقدية أو القياس النقدي والذي يعني أن المحاسبة المالية تقوم بقياس الموارد (الأصول) والالتزامات (الخصوم ) والتغيرات فيها (الدخل) على شكل وحدات نقدية بالدرهم مثلا أو بالدرهم أو غيره من العملات النقدية باعتبار أن النقود هي وحدة القياس النمطية الملائمة لتحديد وتقرير تأثير العمات المختلفة. التكلفة التاريخية Historical Cost : هذا المبدأ يعني أن المعاملة المالية تثبت على أساس كمية النقود الفعلية (أي التكلفة) التي استخدمت في التبادل لتلك المعاملة (المبلغ الذي تم شراء السلعة به)بعد إثبات تلك المعاملة فان تكلفتها تسجل في الدفاتر المحاسبية وتظل على ما هي عليه دون النظر الي التغير الذي لحق على قيمتها فيما عدا الاستخدام . فمثلا شراء قطعة ارض يتم تسجيله بالقيمة التي تم الشراء بها وتظل في السجلات بهذه القيمة بغض النظر عن التغيرات التي قد تحدث لقيمة الأرض فيما بعد ولا شك أن التمسك بإتباع هذا المبدأ يرجع الي سهولة التحقق من تلك القيم واستنادها الي أسس موضوعية. وهناك اتفاق عام بين مستخدمي ومعدي القوائم المالية على أهمية وضرورة استخدام مبدأ التكلفة التاريخية في تسجيل المعاملات المالية في الدفاتر وبالتالي استخدام القيم التاريخية كأساس لقياس عناصر القوائم المالية. الاستمرارية Going Concern : ويقصد بهذا المبدأ أن المنشأة وجدت لتستمر بالطبع وان المنشأة مستمرة في عملياتها لفترة من الزمن تكفي لإنجاز تعهداتها والتزاماتها الموجودة في ضل غياب دليل موضوعي على عكس ذلك وترتيبا على ذلك يتم تقييم الأصول على أساس التكلفة التاريخية ويتم تجاهل قيم التصفية للأصول والالتزامات وآثارها على الدخل فضلا عن أن التمييز بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة والخصوم القصيرة الأجل هو نتيجة لتطبيق هذا المبدأ وهو مبدأ استمرارية المنشأة. الفترة المحاسبية Accounting Period : لكي يتم القياس لنتيجة نشاط المنشأة (الوحدة المحاسبية ) بدقه فان يلزم ذلك الي تصفيتها وطبعا هذا الأمر غير منطقي أن يتم تصفية المنشأة ونظرا لان مستخدمي البيانات الأساسية والمعلومات المحاسبية بحاجة لها لمعرفة نتيجة أعمالها أولا بأول حتى يتمكنوا في ضل رؤية واضحة واتخاذ قرارات اقتصادية سليمة . لذلك تم تقسيم حياة المنشأة الي فترات دورية غالبا ما تكون سنوية يتخللها تقارير ربع سنوية. وتسمى السنة المالية وفي نهاية كل فترة يتم قياس نتيجة أعمال المنشأة من خلال مقابلة المصروفات بالإيرادات لتلك الفترة، كما يتم إعداد قائمة المركز المالي في نهاية تلك الفترة. المقابلة Matching : تقسيم حياة المنشأة الي فترات دورية يتطلب لتحديد صافي دخل الفترة المحاسبية أن يحمل ايراد الفترة بجميع المصروفات التي ساهمت في تحقيق هذا الايراد بغض النظر عن واقعة تسديد هذه المصروفات وهذا ما يعرف بمبدأ مقابلة الايرادات بالمصروفات وهو من المبادئ المحاسبية الهامة والتي تعتمد عليها كثير من الإجراءات المحاسبية التي ترتبط بتحديد نتائج الأعمال في نهاية تلك الفترة. التحقق (الاعتراف بالايراد) Revenue Recognition : وهذا المبدأ يعني أن المنشأة لا تعترف بالإيراد وتسجله في دفاترها الي بعد تحققه فعلا ويتم تحديد نقطة تحقق الايرادات عند حدوث البيع ويتم ذلك عند تسليم السلعة المباعة أو تقديم الخدمة حيث انه عند هذه النقطة تتم عملية التبادل المادي ويتوفر دليل موضوعي على تحقق الايراد. الثبات (التجانس) Consistency : ويعني هذا المبدأ أن تقوم المنشأة بالثبات على أسلوب محاسبي معين ويجب عدم تغييره من فتره لأخرى ويعد هذا المبدأ هام جدا لأنه يساعد المستخدمين للمعلومات المحاسبية والقوائم المالية على تفسير التغيرات في المركز المالي وكذلك التغيرات في قائمة الدخل ويمكن أن تتصور مدى الغموض الذي سوف ينتج إذا تجاهلت المنشأة هذا المبدأ وغيرت أساليبها المحاسبية بين فترة وأخرى فان أي منشأة يمكنها أن تؤثر في صافي الربح من سنة لأخرى زيادة ونقصا بمجرد تغيير الأساليب المحاسبية المتبعة (نوع من أنواع التلاعب) . ولكن هذا المبدأ لا يعني أن لا تغير المنشأة أساليبها وإنما ممكن تغييرها ولكن لسبب يعود بالفائدة على المنشأة ومستخدمي المعلومات أو التحول من أسلوب الي أسلوب أخر أفضل أو حديث له فائدة أيضا للمستخدمين , ولكن يجب الإفصاح عن هذا التحول أو التغير وبيان الآثار الناتجة عنه في القوائم المالية لكي لا يتم التضليل للمستخدمين أو المستفيدين من هذه المعلومات ويجب الثبات عليه بعد ذلك. الاستحقاق Accrual : هذا المبدأ يعني انه عند قياس فتره معينه ومحدده حسب البيانات المالية المعلنة فانه يجب أن يتم قياس الدخل الخاص بهذه الفته وان الايرادات التي تؤخذ في الاعتبار هي تلك الايرادات التي تخص نفس الفترة سواء حصلت أم لم تحصل كما أن المصروفات أيضا التي تؤخذ في الاعتبار هي تلك المصروفات التي تخص نفس الفترة سواء سددت أم لم تسدد وهذا يعني أن تتم المحاسبة عن العمليات المالية بغض النظر عن اقترانها بالتدفقات النقدية الداخلة أو الخارجة. التحفظ (الحيطة والحذر) Conservatism : هذا المبدأ يعني انه في الكثير من المواقف المتعلقة بالتقييم للأصول وتحديد الدخل تكون هناك عدة قيم تمثل بدائل في مجال التقييم وفي هذه الحالة فان المحاسب يختار البديل الذي يترتب عليه عدم زيادة قيمة الدخل وبالتالي عدم زيادة قيم عناصر الأصول بقائمة المركز المالي وهذا المفهوم يعد تطبيقا لقاعدة الحيطة والحذر المحاسبية بمعنى الحيطة في اخذ الخسائر المتوقعة في الاعتبار قبل حدوثها والحذر من أخذ الأرباح المتوقعة في الاعتبار إلا عند تحققها فعلا. الأهمية النسبية Materiality : ويقصد بهذا المبادئ إن الاهتمام بتوفير الدقة في معالجة وتحليل المعلومات المحاسبية يتوقف على مدى أهميتها النسبية على قائمة الدخل وقائمة المركز المالي. ففي حين انه من الوجهة النظرية يجب أن تعالج جميع البيانات بنفس الطريقة مهما كبرت أو صغرت إلا أنه في الواقع العملي كثيرا ما يتم إهمال الطرق الصحيحة في المعالجة للبيانات وذلك عندما تكون مرتبطة بقيم صغيره نسبيا. على سبيل المثال يمكن توزيع قيمة السيارة المشتراة والتي تقدر فترة استخدامها 3 سنوات مثلا على فترات الاستخدام. بينما لا يتم توزيع تكلفة الأدوات والمهمات المكتبية التي يقدر استخدامها خلال نفس الفترة وذلك نظرا لان تكلفة مثل هذا التوزيع لتتناسب مع العوائد التي يمكن الحصول عليها من المعالجة الأكثر دقة. الإفصاح Disclosure : الإفصاح ويعني انه عند إعداد القوائم المالية يجب أن يكون هناك شفافية تامة بحيث لا يتم إخفاء أي معلومات أو بيانات قد تضر بالمستفيدين او مستخدمي هذه البيانات أو القوائم أو قد تساهم في اتخاذ قرار معين. ويجب على المحاسب أن يلتزم الحياد عند إعداد هذه القوائم وذلك بالإفصاح التام عن جميع المعلومات بغض النظر عن مدى تأثيرها على هذه القوائم. تتركز الوظيفة الأساسية للمحاسبة حول تزويد الأطراف المعنية بأمور المنشأة بالمعلومات المالية التي تعرض في قوائم وتقارير مالية مختلفة تستخدم لتحقيق أغراض متعددة ، ومن الأطراف التي تهمها المعلومات المالية : الأطراف داخل المنشأة : مثل مدراء المشروع على اختلاف مستوياتهم الإدارية والذين يستخدمون التقارير المالية لاتخاذ القرارات ورسم السياسات المالية في المشروع . (المنشأة هي أي وحدة اقتصادية تزاول نشاط تجاري أو صناعي أو خدماتي بهدف استغلال أمثل للموارد المتاحة لها لتحقيق الأهداف التي أنشئت من أجلها وقد تكون هذه المنشأة مؤسسة تجارية أو شركة أو مؤسسة حكومية ) . 1.1.1.2 الأطراف خارج المنشأة : • أصحاب المشروع {Owners}(المالك الفرد أو الشركاء أو المساهمون ) . • المستثمرون {Potential Investors} ( أفراد أو شركات أو هيئات وغيرها ) الذين يرغبون في الاستثمار في المشروع بشراء أسهمه أو سنداته حيث يحتاجون الي المعلومات المالية. • الموردون { Suppliers }( الدائنون التجاريون ) الذين يهتمون ببيانات المشروع للوقوف على مركزه المالي وقوته الإيرادية لقياس مقدرته على سداد التزاماته آنيا أو مستقبلا . • المقرضون {Lenders} (البنوك والمؤسسات المالية المختلفة ) الذين يرغبون في إقراض أموالهم للحصول على عائد نتيجة عملية الإقراض وعلية يحتاجون الي المزيد من البيانات المالية لتحليل المركز المالي للمشروع ومعرفة قدرته على سداد التزاماته ، خاصة عند فتح الاعتمادات أو منح التسهيلات الائتمانية أو القروض بمختلف أنواعها . • الدوائر والهيئات الحكومية ذات العلاقة { Government Agencies } ( إدارة الإحصاءات , وزارة الصناعة والتجارة الخارجية , غرفة التجارة والصناعة ، دائرة الجمارك .... ) . • العملاء {Customers} حيث يهتمون بتكوين فكرة عامة عن مدى قدرة المشروع على الاستمرار بتزويد السلع بجودة معينة بكميات كافية وبأسعار معقولة . • رجال المال والاقتصاد وغيرهم من المختصين في الجامعات والكليات والمعاهد التجارية وطلابها لحاجتهم الماسة بالمعلومات والقوائم والبيانات لغرض الدراسة والتحليل والبحوث. • المواطنون بشكل عام والذين يحتاجون الي معرفة الأحوال المالية للمشروع كثقافة عامة. • السلطات القضائية التي تحتاج الي القوائم المالية والبيانات المحاسبية للفصل في المنازعات بين أصحاب المشروع . • الموظفون والمستخدمون { Employees } الحاليون والمنتظرون الذين يهمهم معرفة المركز المالي للمشروع وقدرته على تحقيق الأرباح وثباتها للحكم على أمكانية الاستمرارية . مفهوم الملاءمةRelevancey Concept : يقصد به أن تكون المعلومات المالية التي تظهر في القوائم المالية ذات علاقة بما قد يتخذه قراء القوائم المالية من قرارات. مفهوم الرؤية في المعلومات Concept Reliability : ويقصد به اتصاف المعلومات المالية بالموضوعية وبصحة القياس. و تتصف المعلومة بالموضوعية إذا خلت من أي دليل أو إشارة للتحيز، و أفضل مقياس للموضوعية إذا كانت المعلومة تترجم تبادلاً بين طرفين متعارضي المصالح مثل: المعلومات المتعلقة بالشراء و البيع. مفهوم القابلية للمقارنة Comparability Concept : يقصد به أن تساعد المعلومات المالية على المقارنة موضوع المعلومة إما مقارنة رأسية أو مقارنة أفقية, و هذا يقتضي توفر أساس واحد لإيجاد و عرض المعلومات حتى تكون قابلة للمقارنة. Links: ---END--- ---START--- Title: فروع المحاسبة Content: تتضمن المحاسبة بشكل عام الفروع التالية : المحاسبة المالية Financial Accounting : وهي الفرع الذي يختص بإنتاج المعلومات المالية المتعلقة بالمنشأة وتوصيلها للأطراف المستفيدة على شكل قوائم مالية تساعد على معرفة المركز المالي للمنشأة في نهاية كل فترة زمنية وتحدد الأرباح والخسائر من جراء مزاولة المنشأة لنشاطها. وهي أساسا تهتم بتقديم المعلومات المحاسبية والبيانات للأطراف الخارجية أي خارج المنشأة ولذلك فالبعض يطلق عليها المحاسبة الخارجية. المحاسبة الإدارية Managerial Accounting : وهي الفرع الذي يوفر المعلومات المحاسبية للإدارة في المنشأة لمساعدتها في أداء وظيفتها وخصوصا إدارتي التخطيط والرقابة. فهي تمد الإدارة بالمعلومات المحاسبية الأزمة التي تساعدها بالقيام برسم السياسات ووضع الخطط لاستغلال الموارد المتاحة واتخاذ القرارات الصائبة كما تسهم في تمكين الإدارة من متابعة وتنفيذ الخطط ومراقبة كفاءة الأداء. المحاسبة الحكومية Governmental Accounting: هذا القسم المتخصص في تسجيل التصرفات المالية للجهات الحكومية سواء في ضوء إطار محدد تحكمه اللوائح والأنظمة المالية والقواعد التي تهدف الي تحقيق الرقابة المالية والإدارية والحسابية على الايرادات والمصروفات الحكومية وتهدف المحاسبة الحكومية الي التأكد من مدى التزام الجهات الحكومية أو الوحدات بالصرف في حدود الاعتمادات المالية المخصصة ومن ثم تنظيم وضبط ورقابة التصرفات المالية للوحدات الحكومية . محاسبة التكاليف Cost Accounting: بما أن المنشآت تنتج إذا لا بد من قسم يساعد في حساب التكاليف لهذا الإنتاج لذلك فإن هذا الفرع من المحاسبة يسعى الي تحديد تكلفة الإنتاج ومساعدة الإدارة على تخطيط الأنشطة الإنتاجية باختلافها وتحقق الرقابة عليها بغرض تحقيق الكفاية الإنتاجية وضمان الاستخدام الماثل والفاضل لعناصر الإنتاج المختلفة . وتهتم محاسبة التكاليف أساسا بخدمة الإدارة وترتبط بالمحاسبة المالية والإدارية وارتباطها المحاسبة المالية نظرا لأنها تعمل على توفير المعلومات المتعلقة بتحديد بعض التكاليف اللازمة لأعداد القوائم المالية. وارتباطها بالمحاسبة الإدارية نظرا لما توفره محاسبة التكاليف من بيانات تستخدمها المنشأة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات. محاسبة الزكاة والضرائب Tax and Zakah Accounting: تختص في تناول وتجميع البيانات المالية بغرض ربطها بالضرائب وذلك في ضوء الأنظمة والتعليمات المنظمة في هذا الشأن أو تحديد الزكاة وذلك في ضوء القواعد الشرعية ومن ثم تحديد وعاء الزكاة أو الضريبة وأعداد القرار الخاص بها والواجب تقديمه لمصلحة الزكاة والدخل . : المراجعة المراجعة تعد أحد الوظائف الوثيقة بوظائف المحاسبة والمستقلة عنها في نفس الوقت وهي تهدف غالي التحقق من دقة المعلومات أو البيانات وخصوصا البيانات الناتجة عن قسم المحاسبة المالية أو الخارجية بغرض أبداء رأي فني محايد عن مدى عدالة القوائم المالية لمنشأة معينة في إظهار المركز المالي ونتيجة أعمال تلك المنشأة، فالمراجعة تعنى بفحص كل أو بعض أجزاء النظام المحاسبي لتحقيق غرضين أحدهما خارجي و الآخر داخلي. . 1.1.1.3 المراجعة الخارجية ( المراجعة القانونية): تهتم بفحص كل أو بعض أجزاء النظام المحاسبي لإضفاء الرؤية على التقارير المالية التي أعدها ذلك النظام وفقاً لمعايير المراجعة المتفق عليها، ونتائجها ذلك التقرير أو الشهادة من المراجع القانوني التي ترفق بالقوائم المالية و تنشر معها. 1.1.1.4 المراجعة الداخلية: تفحص كل أو بعض أجزاء النظام المحاسبي للتأكد من سلامتها، و ذلك من أجل أن تتأكد الإدارة من أن النظام يسير كما خطط له و أنه يحقق الأغراض التي تهدف الإدارة الي تحقيقها منه. المحاسبة الدولية International Accounting: و هي التي تهتم بالشركات متعددة الجنسيات و التي تكون موجودة بدول مختلفة و تتعامل بعملات مختلفة و يتم اعداد القوائم المالية المجمعة في ظل اختلاف القوانين و التشريعات و العملات للدول، مع اختلاف الظروف الاقتصادية و نظم التصدير و الاستيراد في الدول المختلفة. المحاسبة الاجتماعية Scocial Accounting: و هي من الفروع الحديثة و التي تهتم بقياس التكاليف و المزايا الاجتماعية و التي كان يصعب قياسها من قبل و بيان أثرها على الوحدة الاقتصادية و على المجتمع و كان من مفرزاتها المحاسبة البيئية (Environmental Accounting) و التي تهتم بقياس التكاليف التي يتحملها المجتمع نتيجة التلوث المياه و الهواء. محاسبة البنوك Banking Accounting: وهي من مفرزات عصر العولمة و تعقيدات المعاملات البنكية و المقاصة بين البنوك و شهادات الضمان و التصدير و الاستيراد محاسبة التأمين Insurance Accounting: وتهتم بشركات التأمين بكل انواعه كالتجاري و الاجتماعي و اعتبارات بوليصيات التأمين و التي أصبحت ذات تفصيلات كبيرة و تشرف عليها صناديق سيادية للدول العظمى. محاسبة البورصات(الأسواق المالية) Stock market Accounting: وتهتم بالأسواق المالية و الأسهم و السندات و تحركها و بيع و شراء الأسهم و السندات و تقيدها و متابعتها و تقيمها و تعتبر من أكثر أنواع الاستثمارات العالمية. النظم المحاسبية Accounting Information System: أحد فروع دراسة المحاسبة و إن لم يكن فرعاً منها، و تعنى بتصميم النظام المحاسبي و الإشراف على تنفيذه ثم استخدامه, كما تعنى دراسة النظم بفحص و نقد النظم القائمة لمعرفة مدى استجابتها لتحقيق أغراض النظام المحاسبي. ******* نظم المحاسبة وعناصر العملية المحاسبية : يمكن تعريف النظام المحاسبي: بأنه مجموعة الوثائق والسجلات والتقارير والتعليمات المستخدمة لإتمام الدورة المحاسبية أو لتحقيق هدف المحاسبة. و تظهر العلاقة بين هذه العناصر في الشكل التالي: 1-وثائق ـــــــ>2- سجلات ــــــ>3- تقارير . الوثائق : هي المستندات الأصلية من فواتير إيصالات قبض أو صرف، أو ما شابه ذلك، أو مستندات فرعية تنتج عن المستند الأصلي إن وجد، أو عن مضمونه إن لم يوجد، أو ترجمة لإجراء يمليه الالتزام بمعايير المحاسبة. النوع الآخر من الوثائق هو ما يعرف بمستند القيد vouchers. ومن أمثلة مستندات القيد في المحاسبة، سند القبض، سند الصرف، سند قيد اليومية.. ما يجب أن يحتوي عليه مستند القيد: 1. موضوع المستند أو موضوع الإجراء (شراء، بيع ، إيجار..). 2. تاريخ الإجراء. 3. المبلغ المدفوع أو الملتزم بدفعه. 4. أن يفهم من المستند الطرف المستفيد من المنعة، والطرف المستفيد من العوض، ويعتبر المستند أساساً للقيد، أو أولى حلقات الدورة المحاسبية سواء كان النظام المستخدم الي أو يدوي. السجلات: تنقسم السجلات الي قسمين: 1.1.1.5 سجل اليومية العامة (General Journal ): سجل تقيد به المعلومات المالية أولا بأول حسب تسلسل تاريخ حدوثها. 1.1.1.6 سجل الأستاذ العام General Ledger: فهو سجل يحتوي على الحسابات التي تمسكها المنشأة بحيث يخصص لكل حساب Account حيز محدد يظهر هذا الحيز حركة المبالغ التي أثرت على ذلك الحساب، كما يظهر وضع الحساب أو ما يعرف فنياً برصيد الحساب. التقارير المالية Financial Reports: وتمثل الحلقة الأخيرة في سلسلة النظام المحاسبي أو الدورة المحاسبية. والتقارير المالية هي الوسيلة التي يتم بها توصيل المعلومات المالية بعد معالجتها بشكل مناسب الي المستفيد من هذه المعلومات. أقسام التقارير المالية من حيث الشكل: 1.1.1.7 التقارير الخاصة : هي ما تطلب لتحقيق غرض معين يخدم فئة معينة. 1.1.1.8 التقارير العامة: وهو ما يعرف بالتقارير المالية. Financial Statements التي تعد آخر كل سنة أو فترة مالية (ربعية مثلا) بشكل يتفق مع معايير المحاسبة المقبولة وتنشر بالوسائل المناسبة ليطلع عليها أصحاب العلاقة, وهذه التقارير هي : 1.1.1.8.1 قائمة المركز المالي Statement Of Financial Position. 1.1.1.8.2 قائمة الدخل Income Statement: وهي القائمة التي تظهر نتيجة أعمال المنشاة خلال فترة معينة. ومن الجدير بالذكر أن هاتين القائمتين هم المنصوص عليهما في نظام الشركات، وإن كان هناك قوائم أخرى وهي غير ملزمة بكثير من الدول وهي: 1.1.1.8.3 قائمة التدفقات المالية (Statement Of Cash Flows) 1.1.1.8.4 قائمة التغيير في المركز المالي (Statement Of Change in Financial Position) 1.1.1.8.5 قائمة الأرباح المبقاة (Statement Of Retained Earnings) 1.1.1.8.6 قائمة التغيير في حقوق الملكية (Statement Of Change in Owner's Equity) وإن إعداد هذه القوائم أو بعضها يزيد من درجة الإفصاح. Links: ---END--- ---START--- Title: أنواع الحسابات Content: 1.1.1.9 الأصول ( الموجودات )( Assets): تمثل ما تحت يد المنشأة أو مالها من أشياء أو منافع ذات قيمة سواء كانت هذه الأشياء أو المنافع ملموسة أو غير ملموسة. و يندرج تحتها أصول ثابتة (Current Assets) و أصول ثابتة(Fixed Assets) 1.1.1.10 الخصوم (الالتزامات - المطلوبات )(Liabilities): تمثل ما على المنشاة للغير من التزامات، أو بعبارة أخرى ما على المنشاة من ديون في أي شكل ظهرت سواء كانت هذه الديون قصيرة أو متوسطة أو طويلة الأجل، وسواء كانت برهن أو بغيره، ويدخل ضمن الخصوم ما قدمه الغير للمنشاة في شكل تأمين أو مقدماً لشراء بضاعة أو خدمات من المنشاة قبل أن تقدم له البضاعة أو الخدمة. و لها نوعين التزامات متداولة (Current Liabilities) و التزامات طويلة الأجل (Long-Term Liabilities) 1.1.1.11 حقوق الملكية(Owner's Equity): ما يملكه صاحب أو أصحاب المنشاة من أموال استثمرت في المنشأة، سواء كان مصدر الاستثمار ما قدمه المالك أو الملاك من مال ليستثمر في المنشاة، وهو ما يعبر عنه برأس المال أو ما تحقق للمنشاة من أرباح بقيت تستثمر في المنشأة ولم يسحبها المالك أو الملاك أولم توزع عليهم، ويدخل ضمنها أيضاً الحساب الجاري للمالك، والمقصود به الحساب الذي ينظم العلاقة اليومية بين المنشأة وصاحبها. 1.1.1.12 الايرادات(Revenues): هي ما حققته المنشاة من بيع سلعها أو خدماتها (حسب نوع المنشاة) سواء سدد ذلك أم لا. 1.1.1.13 المصروفات(Expenses): وهي ما أنفقته المنشاة أو التزمت به من نفقات في سبيل العمل للحصول على الايراد. مع ملاحظة أن كل نوع من هذه الأنواع ينضوي تحته عدد من الحسابات يكثر أو يقل حسب نوع المنشاة وحجمها. Links: ---END--- ---START--- Title: القيـــــــــــــــــــد Content: القيد يقصد به تسجيل العملية التجارية في السجلات ويتم عادة تسجيل العملية على أساس المستند أو الإثبات الذي يدعم حصول هذه العملية. ويطلق على القيد من واقع المستند في دفتر اليومية " القيد المحاسبي “ . 1.1.1.14 طريقة القيد المبسط للعمليات (Simple Entry ): 1.1.1.15 القيد المزدوج ( Double Entry ): يتم القيد في دفتر أو سجل اليومية وفق أسلوب معين يسمى: طريقة القيد المزدوج هذه الطريقة تقتضي أن يقيد المبلغ في طرفين كل منها يحتوي على حساب أو أكثر، و يكون أحدهما مديناً و الآخر دائناً. أما تحديد الحساب المدين والحساب الدائن في الإجراءات المالية فيكون بجعل الطرف الذي أخذ المنفعة مديناً، والطرف الذي أعطى المنفعة يعتبر دائناً. فمثلا عندما نقترض مبلغ 100.000 درهما من البنك ، فيكون قيد العملية من شقين ، الشق الأول سيظهر أننا استلمنا المبلغ نقدا , مما يزيد النقدية بحساب الصندوق ، والشق الآخر سيظهر من أين تم الاقتراض مما يزيد من الديون ( المطلوبات ) . وعليه سيكون القيد المحاسبي كالتالي : المدين الدائن البيان(إثبات القرض) 100.00 من ح/ الصندوق 100.00 الي ح/ قرض البنك لاحظ أنه حدث زيادة في حساب الصندوق ( أنت لا تملكه ) وتم تسجيله على اليمين من القيد ، وفي نفس الوقت حدث زيادة في حساب قرض البنك ( أنت غير مطالب به ) وتم تسجيله على اليسار قليلا من القيد الأول . فالمعادلة إذن كالتالي : النقد في الصندوق (مدين ) = قرض البنك ( دائن ) الشيء الذي لا تملكه = الشيء الغير مطالب به - وإذا تم استثمار المبلغ المقترض (100.000) درهما وحيث حقق مبلغ ( 150.000) درهما وبذلك يكون القيد كالتالي : المدين الدائن البيان(إثبات القرض) 250.000 من ح/ الصندوق 100.00 الي ح/ قرض البنك 150.000 ح / رأس المال وفي الأنظمة الحاسوبية الحالية لا تسجل كلمة الي أو من مذكورين فيكون القيد كالتالي : المدين الدائن اسم الحساب البيان 250.000 الصندوق اثبات القرض و الاستثمار 100.00 قرض البنك اثبات القرض و الاستثمار 150.000 رأس المال اثبات القرض و الاستثمار وتجدر الإشارة بأنه يجب أن تتوازن جميع القيود المحاسبية أي يجب أن يتساوى الطرف المدين مع الطرف الدائن لكل قيد محاسبي وقد يتكون القيد المحاسبي من عدة عناصر ( حسابات ) تكون قد شاركت في العملية التجارية كأن يشتمل الطرف المدين للقيد المحاسبي مثلا على حسابين أو أكثر ، أو أن يشتمل الطرف الدائن على حسابين أو أكثر ، أو يشتمل كل منهما حسابين أو أكثر . ومهما كانت عدد الحسابات التي تظهر بالجانب المدين أو الجانب الدائن فإن مجموع الأطراف يجب أن يكون متساويا في جاني القيد المحاسبي أو العملية الحسابية ويتمشى هذا التساوي مع نظام القيد المزدوج ومفهوم توازن الميزانية ( مجموع الأصول = مجموع الالتزامات + حقوق الملكية ) . سبق وبينا أن لكل عملية محاسبية أثر مزدوج على المعادلة المحاسبية الرئيسية وهي الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية لذا تسجل العملية المحاسبية على أساس القيد المزدوج حيث يجعل أحد الأطراف التي شاركت في العملية المحاسبية مدينا ، ويجعل الطرف الآخر دائنا ، وذلك لأن لكل عملية طرفان : طرف يعطي وطرف يأخذ . ويظهر مآثر كل عملية تجارية عادة في الدفاتر أو السجلات المحاسبية في الحسابات . والشكل المبسط للحساب يشبه حرف T بالإنجليزية . المدين ( منه ) Debit قيد في الجانب الأيمن دائن ( له ) Credit قيد في الجانب الأيسر ولا يعني استعمال المصطلحات المحاسبية (مدين ) و ( دائن ) في العملية المحاسبية إلا وكما سبق شرحه أي أن الطرف المدين للحساب يتأثر بعملية معينة يكون هذا الحساب فيها مدينا ، ويتأثر الطرف الدائن للحساب بالعملية المحاسبية عندما يكون هذا الحساب دائنا . وتتأثر حسابات الميزانية وقائمة الدخل بالزيادة أو النقصان بأن نجعلها مدينة أو دائنة . إن تسجيل العمليات التجارية بعد ترجمتها الي وحدات نقدية تساعد المحاسب في تحضير القوائم المالية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالي) من العمليات المحاسبية. يجب أن يكون لكل بند من بنود المعلومات المالية الذي يظهر في الميزانية أو قائمة الدخل حساب خاص به في السجلات المحاسبية. وقد يكون عدة حسابات فرعية لحساب معين ولكنها تجمع وتوضع في حساب واحد نظرا لتشابه طبيعة هذه الحسابات، فمثلا يظهر حساب المصاريف العمومية في قائمة الدخل كوحدة واحدة وهو في الحقيقة يتكون من عدة حسابات، مثل مصاريف الكهرباء والمياه، القرطاسية، الهواتف، الضيافة والنظافة، عمولات بنكية....الخ . وتشكل حسابات المنشأة الإطار العام لكل من الميزانية وقائمة الدخل، وهكذا تظهر حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية (تشمل حقوق الملكية: رأس المال، الأرباح المحتجزة – الغير موزعة، الاحتياطي الإجباري {القانوني } ، والاحتياطات الأخرى ) في الميزانية العمومية للمنشأة بينما تظهر حسابات الايرادات والأرباح والمصاريف المختلفة وصافي الدخل في قائمة الدخل . Links: ---END--- ---START--- Title: الحسابات الختامية Content: حسابات المركز المالي(Financial Position Statement) : يطلق هذا اصطلاح على العلاقة بين ثلاثة عناصر أساسية للمحاسبة وهي : 1.1.1.16 الأصول ( الموجودات ) : الأشياء ذات القيمة المملوكة للمنشأة أو أي وحدة اقتصادية أخرى مثل: النقد ، البضاعة الأرض ، السيارات ، المعدات والآلات ، الأثاث ، شيكات برسم القبض .........الخ القيود المدينة تزيد حساب الأصل، بينما القيود الدائنة تنقص حساب الأصل . 1.1.1.17 الالتزامات( المطلوبات ) : هي الديون المستحقة على المنشأة للآخرين، وهي مستحقة الأداء في المستقبل مثل: قرض البنك ، الحسابات الدائنة ، شيكات برسم الدفع ............ الخ . القيود المدينة تنقص حساب الالتزام، بينما القيود الدائنة تزيد حساب الالتزام. 1.1.1.18 حقوق الملكية : وهو يمثل الموارد التي يستثمرها صاحب العمل التجاري وهو المبلغ الذي بمقتضاه تزيد الأصول على المطلوبات. القيود المدينة تنقض حسابات الملكية بينما القيود الدائنة تزيد حسابات الملكية الأصول = الخصوم (المطلوبات أو الالتزامات + حقوق الملكية Assets= Liabilities + Owner’s Equity )) حسابات قائمة الدخل(Income Statement) : 1.1.1.19 الايرادات (Income): - القيود المدينة تنقص من حساب الايراد. - القيود الدائنة تزيد من حساب الايراد . 1.1.1.20 المصاريف (Expensess): - القيود المدينة تزيد من حساب المصاريف. - القيود الدائنة تنقص من حساب المصاريف. صافي الدخل : - القيود المدينة تنقص من حساب صافي الدخل. - القيود الدائنة تزيد من حساب صافي الدخل. الايرادات - المصاريف = صافي الدخل آثار كل من القيود المدينة والدائنة على حسابات حقوق الملكية وحسابات قائمة الدخل، حيث أن حسابات الملكية تزيد بجعلها دائنة ، وكذلك يزيد الايراد وهو بدوره يزيد من حقوق الملكية بجعله دائنا أيضا ، كما تنقص المصاريف من حسابات حقوق الملكية وذلك بجعل هذه الحسابات مدينة ، وإذا زادت المصاريف من حسابات حقوق الملكية وذلك بجعل هذه الحسابات مدينة وإذا زادت المصاريف فان حساباتها تجعل مدينة ويمكن القول : الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية + ( الايرادات - المصاريف ) الأنظمة اليدوية و الكمبيوترية للمحاسبة: الأنظمة اليدوية و السجلات الورقية: والعمل بها عمل شاق و مضني و كثير الخطأ وتتضمن هذه الانظمة 1.1.1.21 تحديد مصدر القيود: عندما نقوم بتسجيل قيد لا بد أن تتأكد من أن لديك مستند للقيد والمستند عبارة عن ورقة كدليل وبينة على صحة العملية المحاسبية التي ستقوم بتحليلها وتسجيلها، ويطلق على مثل هذه المستندات مستندات العمل مثل : فواتير المبيعات. فواتير المشتريات. أعقاب الشيكات أو صور الشيكات نفسها. صورة إيصال (إشعار) الإيداع البنكي. صورة من عقد الإيجار للمكاتب والمستودعات. ثبوتيات ووثائق أخرى خطوات التسجيل: 1.1.1.22 دفتر اليومية : ويتم التسجيل به على ثلاثة مراحل: 1- مستند العمل (فاتورة البيع أو الشراء أو ........... ) 2- القيد من مستند العمل سجل (دفتر ) اليومية حيث يسجل به القيد حسب التسلسل التاريخي للحادثة المحاسبية 1.1.1.23 دفتر الأستاذ المساعد : دفتر الأستاذ المساعد ذي العلاقة حيث يتم ترحيل كل من الطرف المدين والطرف الدائن الي مكانه ويقصد بكلمة ترحيل أي وضع كل جانب سواء كان مدينا أو دائنا في مكانه وترصد جميع الحركات في نهاية كل شهر ويكتب عند الرصيد الشهري في خانة الإيضاحات ( الرصيد كما في 31/3/2022 ) على سبيل المثال . ويكون هناك دفتر أستاذ مساعد للصندوق وآخر للبنك، ودفتر للذمم المدينة وآخر للذمم الدائنة حيث إنها حسابات كثيرة التفاصيل وكثيرة الحركة. وهناك بعض المنشآت تحتاج الي دفاتر تحليلية للمصاريف العمومية أو تحليل تكاليف المواد المختلفة للمشاريع كالمقاولات أو المصانع وغيرها. 1.1.1.24 دفتر الأستاذ العام : دفتر الأستاذ العام هو سجل واحد فقط حيث تفتح حسابات لكل حساب موجود بسجل اليومية وترحل إليه كافة أرصدة الحسابات الواردة دفاتر الأستاذ المساعدة وبشكل شهري سواء كانت مدينة أو دائنة ثم ترصد في نهاية السنة المحاسبية وكذلك يرحل إليها بعض الحسابات الغير متكررة كثيرا والتي لا تحتاج الي دفتر أستاذ مساعد كحساب القروض أو حساب رأس المال أو حساب الأرباح والخسائر للسنوات السابقة أو حساب الاحتياطي العام ( القانوني ) ........الخ . الأنظمة المحاسبية الكمبيوترية: ولكن في ظل الأنظمة الالكترونية والثورة العلمية الحالية فأصبح العمل بهذه السجلات طريقة شاقة تحتاج الي الوقت الطويل والعمل المضني وصعوبة استخراج النتائج بدقة عالية . فالبرامج المحاسبية كل يوم تطالعنا بتطورات هائلة فما عليك إلا أن تقوم بتحليل العملية المحاسبية واختيار التوجيه المحاسبي السليم لها وتسجيلها باليومية العامة وسيقوم البرنامج وبشكل الكتروني ترحيل كافة الحسابات الي مكانها الصحيح في الدفاتر المساعدة إضافة الي سهولة استخراج ميزان المراجعة الشهري العام بطريقتيه ( الأرصدة والمجاميع ) أو استخراج حساب أي شركة كانت بلمسة زر ناهيك أن البرامج اليوم تقوم بعمل الحسابات الختامية كحساب التشغيل والمتاجرة والأرباح والخسائر ثم الميزانية العامة وفقا للمعايير الدولية. ويمكن تلخيص خطوات الدورة المحاسبية حسب الأنظمة الحديثة والمعايير الدولية كالتالي: تحليل العملية التجارية. التسجيل بدفتر اليومية. الترحيل. التسويات. إقفال الحسابات. اعداد وتحضير القوائم المالية. تطبيقات عملية: 1- إذا كانت المؤسسة فردية والتمويل (رأس المال ) ذاتيا وقدرة ( 300.000) درهما وتم إيداعه بالبنك يكون القيد المحاسبي كالتالي : 300.000 من ح/ البنك 300.000 الي ح / رأس المال 2 - إذا كانت المؤسسة فردية والتمويل ( رأس المال ) قرضا من البنك وقدره ( 250.000) درهما وبقي المبلغ بحساب المؤسسة لدى البنك تكون القيود كالتالي : 250.000 من ح /البنك 250.000 الي ح / القروض 3- إذا كانت الشركة من شخصين ودفع كل منهما مبلغ (100.000) درهما وتم إيداعهما بحساب الشركة بالبنك يكون القيد كالتالي : 200.000 من ح/ البنك 100.000 ح/ رأس المال (مساهمة الشريك الأول) 100.000 ح/ رأس المال (مساهمة الشريك الثاني) 4- في المثال أعلاه إذا تم إيداع مبلغ الشريك الأول (100.000) درهما بالبنك وايداع مبلغ الشريك الثاني بصندوق الشركة يكون القيد كالتالي : 100.000 ح / البنك 100.000 ح/ الصندوق 100.000 ح/ رأس المال (مساهمة الشريك الأول) 100.000 ح/ رأس المال (مساهمة الشريك الثاني) 5- وإذا قام أحد الشركاء بالمساهمة برأس المال بقيمة بضاعة بمبلغ (100.000) درهما وقام الشريك الآخر بدفع ( 50.000) درهما أودعت بالصندوق ومبلغ ( 50.000) درهما أودعت بالبنك يكون القيد كالتالي : 100.000 ح/ البضاعة 50.000 ح / الصندوق 50.000 ح / البنك 100.000 ح/ رأس المال (مساهمة الشريك الأول) 100.000 ح / رأس المال (مساهمة الشريك الثاني) القوائم المالية تعتبر المنتج النهائي للمحاسبة المالية، ويخضع إعدادها لمبادئ محاسبية متعارف عليها تحدد المعلومات التي يجب أن تشتمل عليها هذه القوائم، وتحكم عمليات تنظيمها وقياسها، وتجميعها، وتعديلها وعرضها. من هنا جاءت أهمية تزويد كافة الأطراف المعنية بالمشروع بالمعلومات التي تلبي احتياجاتهم وتلعب المحاسبة دورا هاما في تنسيق عملية إعداد البيانات المالية والمعلومات المحاسبية لتلبية المتطلبات التالية: • المتطلبات الاقتصادية: وتتمثل في ضرورة تأكد الأطراف التي تقرض الوحدة الاقتصادية (المشروع) أو تمنح التسهيلات الائتمانية لها من أن قوائمه المالية أو بياناته المالية دققت من محاسب قانوني للاعتماد عليها في زيادة حجم الائتمان أو التوسع في عملية الإقراض. • المتطلبات القانونية: وتتمثل في ضرورة الكشف (الإفصاح) عن بعض المعلومات في القوائم المالية طبقا الضرائب والسوق المالي وغيرها. • المتطلبات الأخلاقية: وتتمثل في مدى التقيد بمعايير العدالة والصدق في عرض البيانات المالية التي تحتويها القوائم المالية للمنشأة من حيث الإفصاح التام عن المعلومات. • المتطلبات الاجتماعية: وتتمثل في مدى تأثير الأفكار والقيم في المجتمع على سلوك الوحدة الاقتصادية بالإضافة الي معايير الإفصاح التام عن المعلومات. أولاً : الميزانية العمومية Balance Sheet * تبين الميزانية وضع المنشأة المالي في تاريخ معين. * إن الفرق في تواريخ قائمة الدخل والميزانية العمومية يتمثل في الآتي: - قائمة الدخل تمثل فترة معينة مثل سنة - الميزانية العمومية تمثل أرصدة في تاريخ معين * تتألف الميزانية العمومية من الأقسام الرئيسية التالية: تفاصيل العناوين الرئيسية للموجودات الأقسام الرئيسية للموجودات - الموجودات المتداولة النقدية - الموجودات المتداولة غير النقدية - الموجودات المتداولة التي تمثل مصاريف مؤجلة أ) الموجودات المتداولة - الموجودات الثابتة - الشهرة - براءات الاختراع - العلامات التجارية - مصاريف التطوير - مصاريف الاستخراج لحقول النفط ب) الموجودات غير المتداولة تفاصيل العناوين الرئيسية للمطلوبات وحقوق الملكية الأقسام الرئيسية للمطلوبات وحقوق الملكية - المطلوبات المتداولة النقدية - المطلوبات المتداولة التي تمثل تأجيلاً للايراد - المخصصات قصيرة الأجل ج ) المطلوبات المتداولة - المطلوبات غير المتداولة النقدية - المطلوبات غير المتداولة التي تمثل تأجيلاً للايراد - المخصصات طويلة الأجل د ) المطلوبات غير المتداولة - رأس المال - الاحتياطيات - الأرباح المحتفظ بها - صافي دخل السنة - الاحتياطيات الناتجة عن تقييم الموجودات الي القيمة العادلة ﻫ) حقوق الملكية ثالثا : قائمة التدفقات النقدية The Cash Flows Statement: * تبين هذه القائمة التدفقات النقدية الصافية للمنشأة خلال فترة معينة . * تتألف قائمة التدفق النقدي من سته أقسام رئيسية . * يمكن عرض قائمة التدفقات النقدية بأسلوبين 1- أسلوب الطريقة المباشرة Direct method 1- أسلوب الطريقة غير المباشرة Indirect method مثال على إعداد قائمة التدفقات النقدية وفقاً لـ: أ ) الطريقة المباشرة ب) الطريقة غير المباشرة قائمة التدفقات النقدية كأسلوب لتحليل النسب المالية هناك العديد من المزايا لاستخدام نسب التدفق النقدي: 1- يمكن لنسب التدفق النقدي أن تساعد في تقييم الأداء المالي للمنشأة من وجهة نظر القوة والربحية. 2- نسب الكفاية تساعد على تقييم ملاءمة التدفقات النقدية وكفايتها لتلبية احتياجات المنشأة بينما نسب الكفاءة تقيم الدرجة التي تولد بها المنشأة التدفقات النقدية بالنسبة لمقارنتها مع السنوات الأخرى والمنشآت الأخرى. 3- يمكن أن تكون بيانات التدفق النقدي مفيدة بشكل خاص بالتنبؤ بالإفلاس والنكسات المالية. 4- إن وضع نسب مالية يهتدى بها للتدفقات النقدية لصناعة معينة يمكن أن تجعل نسب التدفق النقدي أكثر معنى وتقارن أداء المنشأة مع المنشآت المشابهة الأخرى. Links: ---END--- ---START--- Title: أنواع الشركات Content: يوجد نوعين من الشركات العاملة و هي: الشركات الخدمية: تقوم بتقديم خدمات للغير بغض النظر عن نوع العميل ويتم عمل نتيجة للنشاط بمقارنة الايرادات بالمصروفات ولايوجد حركة مخزون ولامخزون لأنه نشاط خدمي , و مثالها شركات البرامج و الاتصالات و الاستشارات و التدريب و غيرها ,و تشكل هذه الشركات نسبة 70% من الاقتصاد العالمي. الشركات التجارية: تقوم بعملية بيع وشراء واستيراد اي انه عمليات تجارية ويتحقق نتيجة البيع والشراء والاستيراد حصول على ربح من العمليات التجارية ويوجد مخزون يتم فيه التوريد والصرف المخزني, و تشكل هذه الشركات 30% من الأقتصاد العالمي. Links: ---END--- ---START--- Title: الجرد الدوري( Content: اثبات المشتريات و مردودات المشتريات وفق نظام الجرد الدوري: يتم اثبات المشتريات بالقيد التالي: المدين الدائن البيان( اثبات المشتريات) xxx من ح/ المشتريات xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون و عكسها مردودات المشتريات: المدين الدائن البيان( اثبات مردودات المشتريات) xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون xxx الي ح/ المشتريات اثبات المبيعات و مردودات المبيعات وفق نظام الجرد الدوري: عند قيام المؤسسات والشركات بعمليات بيع البضائع؛ فإنه يتم فتح حساب مخصص للعمليات الخاصة بالبيع، يسمى حساب مبيعات ويكون بالجانب الدائن بقيمة البضاعة المباعة، حيث أن طرق الدفع لعمليات البيع إما أن تكون نقداً أو على الحساب أو من خلال شيك مسحوب على البنك. ويتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية كما يلي: المدين الدائن البيان( اثبات المبيعات) xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون xxx الي ح/ المبيعات في حال تم رد البضائع جميعها أو جزء منها؛ بسبب تلفها أو لأنها غير ملائمة للمواصفات والمقاييس المتفق عليها؛ عندها يتم فتح حساب مخصص يسمى حساب مردودات المبيعات ويكون مدين بقيمة البضاعة التي تم إرجاعها. كما يلي: المدين الدائن البيان( اثبات مردودات المبيعات) xxx من ح/ مردودات المبيعات xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون و بحالة تم الدفع ببطاقات الائتمان و التي يكون عليها عمولة يكون القيد: المدين الدائن البيان( اثبات المبيعات) xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون xxx من ح/ عمولة بطاقة الائتمان xxx الي ح/ المبيعات بينما إذا كان الاتفاق بين البائع والبنك بأن يحصل البائع على أمواله بعد انقضاء فترة زمنية معينة، فعندها سوف يتم اعتبار عملية البيع على الحساب، كأن يتم البيع بالدين. وعندها سوف يتم كتابة قيدين كما يلي: المدين الدائن البيان( بيع بضاعة بموجب بطاقات الائتمان) xxx من ح/مدينون عملاء بطاقات الائتمان xxx من ح/ عمولة بطاقة الائتمان xxx الي ح/ المبيعات المدين الدائن البيان(تحصيل المبالغ من عملاء بطاقات الائتمان) xxx من ح/ الصندوق,بنك xxx الي ح/ المدينون- عملاء بطاقات الائتمان اثبات ضريبة القيمة المضافة (ضريبة المبيعات (VAT: بعض الدول تفرض الضرائب على المبيعات والخدمات التي تقوم المؤسسات والشركات ببيعها، بحيث تقوم المؤسسات بمقارنة ضريبة المبيعات على المشتريات وضريبة المبيعات على البضاعة المباعة، حيث يتم دفع الفرق الي جابي الضرائب، فالمؤسسة عند شرائها بضائعة من بائع معين، سوف تقوم بدفع قيمة البضائع الني تم شراؤها بالإضافة الي قيمة الضرائب المستحقة على هذه البضائع. وعند قيامها ببيع البضائع الي العملاء بموجب الفاتورة فإن المؤسسة سوف تحصل على قيمة البضاعة بالإضافة الي مبلغ الضريبة الذي تم دفعه، حيث يُعتبر الفرق بين الضريبة المدفوعة على المشتريات والضريبة التي تم تحصيلها من عملية البيع يتم توريدها الي الجهات المعنية بتحصيل الضرائب دورياً شهريا أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي بإقرارات ضريبية. وعندها يتم تسجيل القيد المحاسبي للمشتريات وللمبيعات و تسديد الضريبة بالشكل التالي: المدين الدائن البيان( اثبات المشتريات مع الضريبة) xxx من ح/ المشتريات xxx من ح/ ضريبة القيمة المضافة xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون المدين الدائن البيان( اثبات المبيعات مع الضريبة) xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون xxx من ح/ ضريبة القيمة المضافة xxx الي ح/ المبيعات المدين الدائن البيان( تسديد ضريبة القيمة المضافة) xxx من ح/ ضريبة القيمة المضافة xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية اثبات الخصم على المبيعات: هنالك نوعان من الخصومات التي تتعامل معها الشركات والمؤسسات التجارية، منها ما يتم تسجيله في الدفاتر المحاسبية والآخر لا يتم تسجيله: الخصم التجاري: وهو الخصم الذي تحصل عليه المؤسسة بعد القيام بالتفاوض مع البائع للحصول على تخفيض من السعر الأساسي للسلع و لا يسجل محاسبياً. الخصم النقدي: هذا النوع من الخصم تحصل عليه الشركات التجارية في حال قامت بالتسديد قبل موعد السداد المتفق عليه و يسمى الخصم المكتسب للمشتريات و الخصم الممنوح للمبيعات، حيث يكون شكل القيد المحاسبي في الدفاتر كما يلي: المدين الدائن البيان( اثبات الخصم المكتسب) xxx من ح/ الدائنون xxx الي ح/ الخصم المسموح به المدين الدائن البيان( اثبات الخصم المسموح) xxx من ح/الخصم المسموح به xxx الي ح/ الصندوق أو المدينون Links: ---END--- ---START--- Title: نظام الجرد المستمر Content: 1.1.1.25 اثبات المشتريات و مردودات المشتريات وفق نظام الجرد المستمر: يكون تسجيلها نفس الجرد الدوري على أن يكون حساب المشتريات هو حساب المخزون المدين الدائن البيان( اثبات المشتريات) xxx من ح/ البضاعة (المخزون) xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون و بحالة وجود ضريبة القيمة المضافة يكون القيد: المدين الدائن البيان( اثبات المشتريات مع الضريبة) xxx من ح/ البضاعة (المخزون) xxx من ح/ ضريبة القيمة المضافة xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون و عكسها مردودات المشتريات: المدين الدائن البيان( اثبات مردودات المشتريات) xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون xxx الي ح/ البضاعة (المخزون) و بحالة الضريبة يكون القيد: المدين الدائن البيان( اثبات مردودات المشتريات مع الضريبة) xxx من ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,دائنون xxx الي ح/ البضاعة (المخزون) xxx الي ح/ ضريبة القيمة المضافة 1.1.1.26 اثبات المبيعات و مردودات المبيعات وفق نظام الجرد المستمر: تبعاً لنظام الجرد المستمر فإنه سوف يتم إثبات جميع المبيعات وكذلك مردودات المبيعات ومسموحاتها من خلال تسجيل قيدين، ففي القيد الأول يتم تسجيل وإثبات عملية المبيعات أو مردودات المبيعات، وفي القيد الثاني يتم القيام بتسجيل وإثبات حساب جميع تكاليف المبيعات، حيث أن حساب المبيعات يُسجل في الطرف المدين وحساب البضائع يتم تسجيلها في الطرف الدائن عند القيام بعملية البيع، بينما في حالة مردود المبيعات يتم تسجيل حساب التكاليف الخاص بالمبيعات في الجانب الدائن، وحساب البضاعة في الجانب المدين كما يلي: الخطوة الأولى القيام بتسجيل قيد المبيعات تبعاً لنظام الجرد المستمر، وفيما يلي شكل القيد في الدفاتر المحاسبية: أولاً. شكل القيد المتعلق يالمبيعات تبعاً لنظام الجرد المستمر: المدين الدائن البيان( القيد الأول-قيد المبيعات) xxx من ح/الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون xxx الي ح/المبيعات المدين الدائن البيان( القيد الثاني- اثبات تكلفة المبيعات حسب سياسة صرف المخزون) xxx من ح/تكلفة البضاعة(المبيعات) xxx الي ح/البضاعة (المخزون) و بحالة وجود ضريبة يكون القيد الأول كما يلي: المدين الدائن البيان( القيد الأول-قيد المبيعات مع الضريبة) xxx من ح/الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون xxx الي ح/المبيعات xxx الي ح/ضريبة القيمة المضافة ثانياً. شكل القيد المتعلق بمردودات المبيعات تبعاً لنظام الجرد المستمر: المدين الدائن البيان( القيد الأول- قيد المردودات) xxx من ح/ مردودات المبيعات xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون المدين الدائن البيان( القيد الثاني- اثبات تكلفة المبيعات) xxx من ح/ البضاعة (المخزون) xxx الي ح/ تكلفة البضاعة(المبيعات) و بحالة الضريبة يكون القيد الأول بالشكل التالي: المدين الدائن البيان( القيد الأول- قيد المردودات) xxx من ح/ مردودات المبيعات xxx من ح/ ضريبة القيمة المضافة xxx الي ح/ الصندوق,بنك,أوراق مالية,مدينون ثالثاً. شكل القيد المحاسبي في حالة الخصم: المدين الدائن البيان (قيد الخصم المسموح به) xxx من ح/الخصم المسموح به xxx الي ح/الصندوق أو المدينون رابعاً.حساب صافي المبيعات: عادةً ما يمثل صافي المبيعات إجمالي المبيعات التي تم بيعها خلال فترة زمنية معينة مخصوماً منها مردودات المبيعات وأية خصومات أُخرى مثل الخصم المسموح به، حيث يتم تسجيلها بالدفاتر المحاسبية كما يلي: القيمة الكلية القيمة الجزئية البيان xxx إجمالي المبيعات xxx (-) مردودات المبيعات xxx (-) الخصم المسموح به xxx صافي المبيعات تطبيق عملي: على سبيل المثال، فيما يلي مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها شركة الأفراح التجارية خلال الربع الاول من سنة 2022: رقم العملية وصف العملية #1 في 01/05 شراء بضاعة من شركة الآمال على الحساب بقيمة 10.000 درهم وبخصم تجاري 5%. #2 في 01/25 بيع بضاعة على الحساب الي شركة الرؤية بمبلغ 5000 درهم وبخصم تجاري 5%، وبخصم نقدي 3% في حال تم سداد المبلغ خلال شهر شباط. #3 في 01/26 دفعت المؤسسة 100درهم نقداً وذلك عن مصاريف نقل البضاعة المباعة الي مخازن شركة الرؤية. #4 في 02/05 سددت شركة الرؤية المبلغ المستحق عليها نقداً. #5 في 02/10 ردت شركة الرؤية بضاعة تالفة بقيمة 300 درهم تم دفعها نقداً. #6 في 02/28 ردت المنشأة بضاعة تالفة الي شركة الآمال بقيمة 250 درهم وقد حصلت المؤسسة على إشعار دائن يفيد بخصم القيمة من الحساب. #7 في 03/10 بيع بضاعة على الحساب الي شركة الأفراح بقيمة 50.000 درهم، وبخصم نقدي 10% إذا تم السداد خلال عشرة إيام. #8 في 03/15 تم تسديد المبلغ المستحق عليها الي شركة الآمال بشيك رقم 153 مسحوب على البنك. #9 في 03/31 سددت شركة الأفراح المستحق عليها نقداً. والمطلوب: أولاً- بتسجيل العمليات السابقة وفق نظام الجرد الدوري, ثانياً- تسجيل العمليات المالية تبعاً لنظام الجرد المستمر, إذا علمت أن نسبة هامش الربح من أي عملية بيع تساوي 20%. • أولاً: تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد الدوري: المدين الدائن البيان الرقم 9500 من ح/المشتريات #1 9500 الي ح/شركة الآمال شراء بضاعة من شركة الآمال على الحساب وبخصم تجاري 5% 4750 من ح/شركة الرؤية #2 4750 الي ح/المبيعات بيع بضاعة على الحساب الي شركة الرؤية وبخصم تجاري 5% 100 من ح/مصاريف مبيعات #3 100 الي ح/الصندوق مصاريف نقل مبيعات مدفوعة نقداً من مذكورين: #4 4607.5 ح/الصندوق 142.500 ح/خصم مسموح به 4750 الي ح/شركة الرؤية تسديد شركة الرؤية المستحق عليها نقداً مع خصم نقدي مسموح به على المبيعات بمقدار3% 300 من ح/مردودات مبيعات #5 300 الي ح/الصندوق مردودات مبيعات مدفوعة نقداً 250 من ح/شركة الآمال #6 250 الي ح/مردودات مشتريات مردودات مشتريات خصمت من الحساب 50000 من ح/شركة الأفراح #7 50000 الي ح/المبيعات مبيعات على الحساب الي شركة الأفراح 9250 من ح/شركة الآمال #8 9250 الي ح/البنك تسديد المبلغ المستحق الي شركة الآمال بشيك رقم 153 50000 من ح/الصندوق #9 50000 الي ح/شركة الأفراح تسديد شركة الأفراح المستحق عليها نقداً ثانياً: القيام بتسجيل جميع العمليات السابقة تبعاً لنظام الجرد المستمر، حيث يتم استخراج نسبة هامش الربح من خلال المعادلة التالية: سعر البيع – (سعر البيع * 20%)، أو من الممكن اختصارها بضرب سعر البيع بنسبة 80% فنحصل على تكلفة المبيعات. وفيما يلي تسجيل العمليات المالية وفق نظام الجرد المستمر: المدين الدائن البيان الرقم 9500   من ح/البضاعة #1   9500 الي ح/شركة الآمال       شراء بضاعة من شركة الآمال على الحساب وبخصم تجاري 5%   4750   من ح/شركة الرؤية #2   4750 الي ح/المبيعات       بيع بضاعة على الحساب الي شركة الرؤية وبخصم تجاري 5%   3800   من ح/تكلفة المبيعات     3800 الي ح/البضاعة       تكلفة البضاعة المباعة   100   من ح/مصاريف مبيعات #3   100 الي ح/الصندوق       مصاريف نقل مبيعات مدفوعة نقداً       من مذكورين: #4 4608   ح/الصندوق   142.5   ح/خصم مسموح به     4750 الي ح/شركة الرؤية       تسديد شركة الرؤية المستحق عليها نقداً مع خصم نقدي مسموح به على المبيعات بمقدار3%.   300   من ح/مردودات مبيعات #5   300 الي ح/الصندوق       مردودات مبيعات مدفوعة نقداً   240   من ح/البضاعة     240 الي ح/تكلفة المبيعات       تكلفة مردودات المبيعات   250   من ح/شركة الآمال #6   250 الي ح/البضاعة       خروج بضاعة وذلك عن مردودات مشتريات خصمت من الحساب   50000   من ح/شركة الأفراح #7   50000 الي ح/المبيعات       مبيعات على الحساب الي شركة الأفراح   40000   من ح/تكلفة المبيعات     40000 الي ح/البضاعة       تكلفة البضاعة المباعة بعد خصم هامش الربح   9250   من ح/شركة الآمال #8   9250 الي ح/البنك       تسديد المبلغ المستحق الي شركة الآمال بشيك رقم 153   50000   من ح/الصندوق #9   50000 الي ح/شركة الأفراح       تسديد شركة الأفراح المستحق عليها نقداً   Links: ---END--- ---START--- Title: تقييم المخزون: Content: ماهي طرق تقييم المخزون؟ تقييم المخزون هي إحدى الطرق التي تمكنك من معرفة المبلغ النقدي المرتبط بالسلع الموجودة في المخزون في نهاية الفترة المحاسبية، وتعتمد عملية تقييم المخزون على التكاليف المتكبدة للحصول على المخزون وتجهيزه للبيع، كما أن المخزونات هي أكبر الأصول التجارية الحالية، ويسمح لك تقييم المخزون بتقييم تكلفة البضائع المباعة، وتحديد الربحية في النهاية. ما هو تقييم المخزون ؟ تقييم المخزون هو ممارسة محاسبية تتبعها الشركات لمعرفة قيمة مخزون المخزون غير المباع في الوقت الذي تعد فيه بياناتها المالية. والمخزون هو أحد الأصول للمؤسسة، ولتسجيله في الميزانية العمومية يجب أن يكون له قيمة مالية، ويمكن أن تساعدك هذه القيمة في تحديد نسبة دوران المخزون، والتي بدورها ستساعدك على التخطيط لقرارات الشراء الخاصة بك. فإذا كنت تدير شركة أحذية وتبقى لديك 50 زوجًا من الأحذية في نهاية العام، فأنت بحاجة الي حساب قيمتها المالية وتسجيلها في ميزانيتك العمومية. أهمية وأهداف تقييم المخزون: تحديد العناصر غير المباعة هو مجرد خطوة واحدة في تقييم المخزون، فأنت تحتاج أيضًا الي معدل يمكنك ضربه في الكمية للوصول الي القيمة النهائية، فربما تكون قد دفعت أسعارًا مختلفة لهذه العناصر على مدار العام، لذلك تحتاج الي اختيار تقنية لحساب معدل مشترك. ويتم إجراء تقييم المخزون في نهاية كل سنة مالية لحساب تكلفة البضائع المباعة وتكلفة المخزون غير المباع، وهذا أمر بالغ الأهمية لأن فائض أو نقص المخزون يؤثر على إنتاج وربحية الأعمال، وأبرز أهداف عملية تقييم المخزون هي: 1. تحديد الدخل الإجمالي من خلال تقييم المخزون يستخدم المخزون لإيجاد إجمالي الربح، وهو زيادة المبيعات على تكلفة البضائع المباعة، ولتحديد إجمالي الربح أو ربح التداول، تتم مطابقة تكلفة البضائع المباعة مع ايرادات الفترة المحاسبية. تكلفة البضائع المباعة = المخزون الافتتاحي + المشتريات – المخزون الختامي توضح المعادلة أعلاه أن قيمة المخزون تؤثر على التكلفة وبالتالي على إجمالي الربح، فإذا تم المبالغة في تقدير قيمة المخزون الختامي، فسيؤدي ذلك الي تضخيم ربح السنة الحالية وتقليل الأرباح للسنوات اللاحقة. 2. التأكد من المركز المالي من خلال تقييم المخزون يظهر المخزون الختامي كأصل حالي ويحدد قيمة المخزون الختامي في الميزانية العمومية المركز المالي للشركة، ويمكن أن تعطي المبالغة في التقييم أو الاستخفاف صورة مضللة عن مركز رأس المال العامل والوضع المالي العام. طرق تقييم المخزون لعلك تتساءل عن الكيفية التي يتم بها تقييم المخزون، وبكل بساطة تعتمد طريقة تقييم المخزون على كيفية تتبع الأعمال للمخزون بمرور الوقت، ويجب أن يقوم النشاط التجاري بتقييم المخزون بسعر التكلفة. نظرًا لأن المخزون يتم بيعه وإعادة تخزينه باستمرار ويتغير سعره باستمرار، يجب على الشركة أن تضع افتراضًا لتدفق التكلفة بأنها ستستخدم بشكل متكرر. وهناك أربع طرق مقبولة لتقييم المخزون، وهم: • طريقة متوسط التكلفة المقدرة (WAC) • طريقة ما يرد أولاً يُصرَف أولاً (FIFO) • ما يرد أخيراً يُصرَف أولاً (LIFO) • تقييم المخزون من خلال طريقة ما تنتهي صلاحيته أولاً يُصرَف أولاً (FEFO) • التحديد المحدد (Specific Identification) 1.1.1.27 تقييم المخزون من خلال طريقة متوسط التكلفة المقدرة (WAC): باستخدام طريقة تقييم المخزون بواسطة طريقة متوسط التكلفة المقدرة WAC، يستند المخزون وتكلفة البضائع المباعة على أساس متوسط تكلفة جميع العناصر المشتراة خلال فترة ما. وتُستخدم هذه الطريقة عادةً عندما لا يكون لدى النشاط التجاري تباين كبير في مخزونه، ويتم حساب متوسط ​​التكلفة لكل وحدة بقسمة إجمالي التكلفة على إجمالي عدد الوحدات المشتراة خلال السنة. متوسط ​​التكلفة المرجح لكل وحدة = التكلفة الإجمالية للسلع في المخزون / إجمالي الوحدات في المخزون كما تُستخدم هذه الطريقة بشكل شائع لتحديد تكلفة الوحدات التي لا يمكن تمييزها عن بعضها البعض ومن الصعب تتبع التكاليف الفردية. 1.1.1.28 تقييم المخزون من خلال طريقة ما يرد أولاً يُصرَف أولاً (FIFO): تعتمد هذه الطريقة على فرضية أن أول مخزون تم شراؤه هو أول ما يتم بيعه، ويتم مطابقة الأصول المتبقية في المخزون مع الأصول التي تم شراؤها أو إنتاجها مؤخرًا. إنها واحدة من أكثر طرق تقييم المخزون شيوعًا التي تستخدمها الشركات لأنها بسيطة وسهلة الفهم، فأثناء التضخم، ينتج عن طريقة FIFO قيمة أعلى للمخزون النهائي، وتكلفة أقل للسلع المباعة، وإجمالي ربح أعلى. لسوء الحظ ، فشل نموذج FIFO في تقديم تصوير دقيق للتكاليف عندما يكون هناك ارتفاع سريع في الأسعار، كما أن تلك الطريقة لا تقدم أي مزايا ضريبية. 1.1.1.29 تقييم المخزون من خلال طريقة ما يرد أخيراً يُصرَف أولاً (LIFO): بموجب طريقة تقييم المخزون هذه، يُفترض أن يتم بيع المخزون الأحدث أولاً بينما يظل المخزون الأقدم في المخزون، ونادراً ما تستخدم الشركات هذه الطريقة لأن المخزونات القديمة نادراً ما تباع وتفقد قيمتها تدريجياً، وينتج عن هذا خسارة كبيرة للأعمال. السبب الوحيد لاستخدام LIFO هو عندما تتوقع الشركات زيادة تكلفة المخزون بمرور الوقت وتؤدي الي تضخم الأسعار، فمن خلال نقل المخزونات عالية التكلفة الي تكلفة البضائع المباعة، يمكن خفض مستويات الأرباح المسجلة للشركات، وهذا يسمح للشركات بدفع ضرائب أقل. 1.1.1.30 تقييم المخزون من خلال طريقة ما تنتهي صلاحيته أولاً يُصرَف أولاً (FEFO): طريقة FEFO هي طريقة يجب فيها إزالة البضائع ذات أقرب فترة انتهاء صلاحية أو بيعها أولاً، بغض النظر عما إذا كانت البضائع قد دخلت المستودع أولاً أو لاحقًا. ويتم تطبيق طريقة FEFO بشكل شائع من قبل تجار بيع المواد الغذائية والصيدليات، وعادةً ما يتم وضع المنتج الذي يحتوي على منتجات شبه منتهية الصلاحية في الرفوف الأمامية أو في أماكن يسهل الوصول اليها. وذلك حتى يمكن للعملاء أخذها على الفور، وعادةً ما يتم تخزين المنتجات ذات العمر الافتراضي الطويل في المستودع أولاً. 1.1.1.31 تقييم المخزون من خلال طريقة التحديد المحدد (Specific Identification): بموجب هذه الطريقة، يتم تتبع كل عنصر في مخزونك من وقت تخزينه حتى بيعه، ويتم استخدامه عادةً للعناصر الكبيرة التي يمكن تحديدها بسهولة ولها ميزات وتكاليف مختلفة على نطاق واسع مرتبطة بهذه الميزات. الشرط الأساسي لهذه الطريقة هو أنه يجب أن تكون قادرًا على تتبع كل عنصر على حدة باستخدام علامة RFID أو تاريخ الاستلام المختوم أو الرقم التسلسلي. في حين أن هذه الطريقة تقدم درجة عالية من الدقة في تقييم المخزون، إلا أنها تقتصر على تقييم العناصر النادرة عالية القيمة التي تتطلب مثل هذا التمييز. إعادة تقييم المخزون: يتم استخدام إعادة تقييم المخزون عندما تحتاج الي تعديل تكاليف المخزون لتعكس التغييرات في التكاليف القياسية، وقد تكون هذه التغييرات بسبب التغيرات في تحركات الشراء والتصنيع وسعر الصرف. يتم إجراء إعادة التقييم لفترة محددة لوحدة المخزون، ويتم تصنيف عمليات استلام وإصدار البضائع حتى نهاية فترة إعادة التقييم على أنها حركات فترة إعادة التقييم فيما يتعلق بإعادة التقييم. خطوات إعادة تقييم المخزون: هناك عدد من الخطوات التي يجب إتباعها أثناء عملية إعادة تقييم المخزون، وهي كما يلي: • حدد إعادة التقييم، أي قُم بتحديد ملف التعريف والفترة المراد استخدامهما وما الي ذلك لإعادة التقييم. • قم بإنشاء إعادة التقييم، وذلك من خلال إنشاء لقطة لحركات المخزون مع التكاليف وتشغيل التقارير المحددة، ويمكن الإبلاغ عن ذلك والتحقق منه قبل تحديث وحدة الجرد ودفتر الأستاذ المالي. • تشغيل التقارير، أي أعد تشغيل التقارير المحددة لإعادة التقييم. • التحقق المسبق، أي قم بمعالجة عملية التحقق فقط من خلال ترحيل دفتر الأستاذ. • العملية النهائية، قُم بإعادة إنشاء اللقطة وتشغيل التقارير وتحديث التكاليف المعيارية لحركة المخزون وتحديث دفتر الأستاذ وتحديث التكاليف القياسية للصنف على النحو المحدد. • ولاحظ أنه يمكن تكرار الخطوات 1 و 2 و 3 و 4 حسب الحاجة حتى يتم الحصول على النتائج المرجوة، بمجرد اكتمال العملية النهائية، يتم تعيين إعادة التقييم بشكل مكتمل، ولا يمكن إجراء أي تغييرات أخرى. الفرق بين تقييم المخزون وتسعير المخزون: كثيراً ما يتم الخلط بين تقيم المخزون وتسعير المخزون بالرغم من وجود اختلاف بينهما، حيث إن تسعير المخزون هي الطريقة التي يتم من خلالها تسعير المنتجات داخل المخزن نفسه، وهناك 3 طرق لذلك، وقد قُمنا بذكرهم تفصيلاً فيما سبق، وهم مجدداً: • طريقة متوسط التكلفة المقدرة (WAC) • طريقة ما يرد أولاً يُصرَف أولاً (FIFO) • ما يرد أخيراً يُصرَف أولاً (LIFO) أما تقيم المخزون فهي واحدة من الطرق التي تستخدم في تحديد قيمة تكلفة البضاعة الصادرة من المخزون، بناء على أسعار المخزون عند وروده الي مخزن للشراء، كما يتم تحديد تقيم المخزون من خلال طريقتين، القيمة السوقية أو تكلفة الشراء. 1.1.1.32 معايير تقييم المخزون في عملية تقيم المخزون لا بد من معرفة مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP) والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). والشركات في الولايات المتحدة تعمل وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)، بينما تلتزم معظم البلدان الأخرى بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS). ويؤثر ذلك على تقيم المخزون، حيث أنه تقبل GAAP الطرق الثلاثة الأكثر شيوعًا لتقيم المخزون – FIFO و LIFO و WAC – بينما لا تقبل IFRS طريقة LIFO. وهذا يعني أنه إذا كان نشاطك التجاري قائمًا في أي مكان آخر غير الولايات المتحدة، فمن المحتمل أنك لن تستخدم طريقة التقييم LIFO التي ذكرناها سابقاً. كما أنه هناك أيضًا بعض الاختلافات بين طريقة تسجيل المخزون وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، حيث بموجب GAAP، يتم تسجيل المخزون كتكلفة أو قيمة سوقية – أيهما أقل. ومن ناحية أخرى، تنص المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية على أنه يجب تسجيل المخزون كتكلفة أو صافي القيمة الممكن تحقيقها – أيهما أقل. Links: ---END--- ---START--- Title: الأصول الثابتة Content: (تعريف الأصول الثابتة( Fixed Assets Define ) هى الممتلكات التي تقتنى بغرض استخدامها وليس بغرض إعادة بيعها و تمثل نسبة كبيرة من أصول معظم المنظمات، فهي تشكل قيمة اقتصادية كبيرة فهي تستخدم في مزاولة النشاط ويمتد العمر الإنتاجي لها عدة سنوات أو لأكثر من دورة تشغيل وغالبا لا يتغير شكلها طوال عمرها الإنتاجي, و يتم حساب اهلاك لها حسب فترة تشغيلها و يحمل على هذه الفترة أنواع الأصول الثابثة( Fixed Assets Types ) تنقسم الأصول الثابتة ( Fixed Assets ) الي : الأصول الملوسة(tangible Assets ): و هي المباني و الآلات و المعدات و الأثاث و المفروشات و التركيبات و وسائل النقل الموارد الطبيعية(Natural Resources) . و من أمثلتها الأراضي و المناجم و المحاجر و أبار البترول و الغاز. أصول غير ملموسة ( Intangible Assets ) . وهي الممتلكات أو الحقوق التي ليس لها وجود أو كيان مادي ملموس، ولكنها ذات قيمة أو فائدة للمنشأة مثل الشهرة وحقوق الاختراع والابتكار والتأليف والاحتكار والامتياز والجودة دورة حياة الأصل الثابت: هناك ثلاث مراحل يمر بهم الأصل الثابت هم: 1-مرحلة الشراء أو الاستحواذ. 2-مرحلة الاستخدام والتشغيل. 3-مرحلة الاستغناء مرحلة الشراء أو الاستحواذ : وهي مرحلة حصول المنشأة على الأصل الثابت، وقد يتم ذ ذلك عن طريق الشراء أو التبادل مع منشآت أخرى، أو عن طريق التبرعات، أو إنتاجه ذاتيا مثل استخدام بعض منتجات المنشأة للاستخدام الداخلي كما هو الحال في مصانع السيارات والحاسبات والأثاث.. إلخ، وتتمثل المشكلة المحاسبية في هذه المرحلة في حساب تكلفة الأصل الثابت وإثباتها بالدفاتر. مرحلة الاستخدام: وتبدأ من تاريخ الاستخدام الفعلي للأصل الثابت حتى يتم لا نهائيا، وخلال هذه المرحلة تقوم المنشأة بعمل الصيانة اللازمة للمحافظة على الأصل أو زيادة طاقته، بالإضافة الي أن استخدام الأصل الثابت يؤدي الي نفاد خدماته، وبالتالي يجب توزيع تكلفة الأصل الثابت على سنوات عمره الإنتاجي تبعًا لاستفادتها من خدماته، ويعرف ذلك -كما سبق - بإهلاك الأصل الثابت. مرحلة الاستغناء: وتبدأ هذه المرحلة مع نهاية خدمات الأصل الثابت، وذلك لأنه أصبح لا يعمل بكفاءة مع زيادة مصاريف الصيانة والمحافظة عليه، وقد يتم ذلك عن طريق تخريده أو بيعه أو استبداله بأصل آخر. طرق تقدير إهلاك الأصول الثابتة( Fixed Assets Depreciation methods) ) : هناك اربع طرق الأكثر استخداما لإهلاك الأصول الثابتة و يفضل احدها عن الاخر حسب نوع الأصل و يمكن لنفس المنظمة استخدام الطرق الأربع مجتمعة حسب رأي الإدارة و الإدارة المالية و التدقيق الداخلي و الخارجي و اليكم هذه الطرق الأربع: 1-طريقة القسط الثابت أو الخط المستقيم(Straight Line Method) 2 - طريقة مجموع أرقام السنوات(Sum of the Year’s digits Method (SYD)) 3-طريقة القسط المتناقص المضاعف (Declining Balance Method(DDB)) 4-طريقة وحدات الإنتاج أو النشاط (units of Production or Activity Method) طريقة القسط الثابت أو الخط المستقيم(Straight Line Method) : يكون فيها مصروف الإهلاك متساوي في كل فترة فإنه يظهر على شكل خط مستقيم على النحو الآتي: تكلفة الآلة القابلة للإهلاك = 50000 درهما القيمة التخريدية =5000 درهم العمر الإنتاجي المقدر للآلة = 5 سنوات أي نسبة الاهلاك السنوية 20% يتم خصم القيمة التخريدية(Salvage Value) من قيمة الأصل المراد اهلاكه ليكون 45000 درهماً قسط الإهلاك السنوي = 45000 ÷ 5 = 9000 درهما قسط الإهلاك السنوي = 9000 درهما سنوات العمر الإنتاجي : 5 4 3 2 1 من مزايا استعمال طريقة القسط الثابت في احتساب الإهلاك: 1- تسهل عملية احتساب القسط، حيث يفترض أن يتم إهلاك الأصل بنسبة متساوية في كل فترة مالية. 2- تمثل هذه الطريقة أسلوبا جيدا للاحتساب الإهلاك لبعض الأصول الثابتة كالمباني والشهرة وحق الاختراع والامتياز. ومن عيوبها: أنها لا تلاءم احتساب الإهلاك الخاص بالأصول الثابتة التي يرتبط إهلاكها بطاقة إنتاجية معينة وليس بعدد سنوات محدد كساعات التشغيل أو المسافات المقطوعة كما في الآلات مثلا كما أنها لا تلاءم الأصول التي تتناقص فيها كثيرا في السنوات الأولى بسبب الاستعمال أو التقدم التقني . طريقة مجموع أرقام السنوات(Sum of the Year’s digits Method (SYD)) : يحتسب مبلغ الإهلاك في هذه الطريقة بأخذ نسبة أكبر في السنوات الأولى من عمر الأصل بحيث تتناقص سنة بعد سنة طوال العمر الإنتاجي للأصل. يعتمد هذا الأسلوب رقما كل سنة ينسب الي مجموع أرقام سنوات العمر الإنتاجي المقر للأصل ويضرب هذا الكسر في قيمة الأصل القابل للإهلاك فيمثل الناتج قسط الإهلاك لتلك السنة . أما الرقم الذي يعطى للسنة الأولى فهو رقم السنة الأخيرة من عمر الأصل الإنتاجي ، ولإيضاح هذه الطريقة سيتم إهلاك الآلة في مثالنا السابق والتي تبلغ تكلفتها 50000 درهما على النحو التالي و بأخذ القيمة التخريدية 5000 درهماً ليتبقى المبلغ المراد اهلاكه 45000 درهماً : الخطوة الأولى: يحدد مجموع أرقام سنوات العمر الإنتاجي للآلة، يجمع الأرقام التي تمثل كل سنة من سنوات العمر الإنتاجي وقدرها خمس سنوات فتكون : 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 الخطوة الثانية: الفترة المالية معدل الاهلاك (تكلفة الأصل – القيمة التخريدية)= الاهلاك السنوي 1 5/15 45000 15000 2 4/15 45000 12000 3 3/15 45000 9000 4 2/15 45000 6000 5 1/15 45000 3000 مجموع الإهلاك للسنوات المالية 45000 و يكون جدول الاهلاك و مخصص الاهلاك و القيمة الدفترية كما بالجدول: الفترة المالية تكلفة الأصل إهلاك الفترة مخصص الإهلاك بنهاية الفترة القيمة الدفترية بنهاية الفترة 1 50000 15000 15000 35000 2 50000 12000 27000 23000 3 50000 9000 36000 14000 4 50000 6000 42000 8000 5 50000 3000 45000 5000 3طريقة القسط المتناقص المضاعف(Declining Balance Method(DDB)) : تعتمد الخطوة الأولى في هذا الأسلوب على تحديد معدل القسط الثابت للإهلاك ثم مضاعفته ، ويتم احتساب القسط المتناقص المضاعف بضرب المعدل المضاعف في القيمة المتناقصة للأصل ( الصافية ) سنة بعد أخرى ، أي بعد خصم قيمة الإهلاك السنوي من القيمة الدفترية للأصل ودون اعتبار لوجود نفاية للأصل أو عدمها ، ويحسب قسط الإهلاك المتناقص المضاعف للآلة السابقة على النحو التالي : أ‌- يحدد المعدل السنوي للقسط الثابت = 100%*2÷ العمر الإنتاجي المتوقع مثال لعمر 5 سنوات = 2 ( 100% ÷ 5 ) ب‌-يحتسب قسط الإهلاك المتناقص المضاعف للسنة الأولى بضرب النسبة المئوية المضاعفة ( 40% ) في تكلفة امتلاك الآلة دون خصم القيمة التخريدية وهي 50000 درهما وتكون : ث‌- يحسب قسط الإهلاك للسنة الثانية بضرب المعدل 40% في التكلفة الباقية من قيمة الأصل بعد طرح مبلغ إهلاك السنة الأولى. ج‌- تطبق نفس الخطوات السابقة لاحتساب قسط الإهلاك المتناقص لكل من السنة الثالثة والرابعة والخامسة كما بالجدول : الفترة المالية تكلفة الاصل مخصص الاهلاك أول الفترة القيمة الدفترية أول الفترة معدل الاهلاك الاهلاك السنوي 1 50000 - 50000 40% 20000 2 50000 20000 30000 40% 120000 3 50000 32000 180000 40% 7200 4 50000 39200 10800 40% 4320 5 50000 43520 6480 - 1480 يلاحظ أن الاهلاك لأخر سنة مالية تم خصم القيمة التخريدية منه و المقدرة 5000 ليصبح مجموع الاهلاكات السنوية 45000 ومن مزاياه أنه أكثر ملائمة للواقع بالنسبة لمعظم الأصول الثابتة، أما المآخذ عليه عدم تميزه بسهولة التطبيق. طريقة وحدات الإنتاج أو النشاط(units of Production or Activity Method): تعتمد هذه الطريقة على تقدير عدد وحدات الإنتاج أو النشاط المنتظر الحصول عليها من وراء استخدام الأصل، مثل قياس عمر آلة التصوير بعدد الصور، وقياس عمر سيارة النقل بعدد الكيلومترات، وقياس عمر الطائرة بعدد ساعات الطيران وقياس عمر الآلة بعدد الوحدات التي يمكن انتاجها أو عدد ساعات التشغيل التي يمكن أن تعملها وهكذا. ويتم حساب نصيب الوحدة المنتجة أو وحدة النشاط من إهلاك الأصل وفقا لهذه الطريقة بالمعادلة التالية: إهلاك الوحدة المنتجة = (تكلفة الأصل - القيمة التخريدية) /إجمالي عدد وحدات الإنتاج المتوقع فإذا فرضنا أن تكلفة الأصل 50000 درهماً والقيمة التخريدية 5000درهماً وعدد الوحدات المتوقع إنتاجها 100000 وحدة، فإن: إهلاك الوحدة المنتجة = (50000-5000) /100000= 0.45 درهم / وحدة فإذا فرضنا أنه في الفترة المحاسبية الأولى تم إنتاج 18000 وحدة، فإن نصيب هذه الفترة من إهلاك الأصل هو. (18000 وحدة × 0.45 درهم/ وحدة=8100 درهم). ومن ثم يكون حساب الإهلاك ومخصص الإهلاك طوال عمر الأصل على أساس وحدات الإنتاج المنتجة وفقا للجدول التالي: الفترة المالية تكلفة الاصل عدد الوحدات المنتجة اهلاك الوحدة المنتجة اهلاك الفترة مخصص الاهلاك نهاية الفترة القيمة الدفترية نهاية الفترة 1 50000 18000 0.45 8100 8100 41900 2 50000 24000 0.45 10800 18900 31100 3 50000 20000 0.45 9000 27900 22100 4 50000 26000 0.45 11700 39600 10400 5 50000 12000 0.45 5400 45000 5000 و يشيع استخدام هذه الطريقة لنفاذ المواد الطبيعية , و ذلك على أساس الاطنان المتوقع استخراجها من المناجم, أو عدد البراميل المتوقع استخراجها من أبار البترول و الغاز و غيرها. القيود المحاسبية للاهلاك قيود مرحلة الشراء أو الاستحواذ: عند شراء أي اصل ثابت و الاستحواذ عليه نقداً أو أجلاً من تحويل بنكي أو بشيك يثبت القيد المحاسبي لشراء الأصل بالشكل التالي: المدين الدائن البيان XXX من ح/الأصل الثابت XXX الي ح/الصندوق, البنك ,أوراق الدفع ,الموردين,هبات,تبرعات ملاحظة: تكلفة الأصل تساوي التكلفة المباشرة و غير المباشرة للأصل من مصاريف اضافية عليه -سمسرة -نقل و تركيب-أجور عمالة-تراخيص- رسوم حكومية و غيرها قيود مرحلة الاستخدام و التشغيل: وقد جرى العرف المحاسبي على عدم المساس بقيمة الأصل الثابت الدفترية مباشرة عند احتساب أقساط الإهلاك بل يفتح حساب يطلق عليه { مجمع الإهلاك } أو { مخصص الإهلاك } أو {الإهلاك المتراكم } يجمع المحاسب مقدار الإهلاك السنوي للأصل فيه ويقوم باحتساب مقدار الإهلاك في نهاية السنة المالية ويحمله على الايراد ويزيد في نفس الوقت حساب مجمع الإهلاك بمقدار هذا الإهلاك ، ويعتبر حساب مجمع الإهلاك حسابا مقابلا لحساب الأصل الثابت على أساس القيمة التاريخية له ويظهر في الميزانية مطروحا من القيمة التاريخية للأصل . المعالجة المحاسبية لمصروف الاهلاك : ان مصروف الاهلاك يعامل معاملة المصاريف الاخرى, فبعد ان يتم تحديد قسط الاهلاك السنوي بأي طريقة من طرق الاهلاك يتم بعد ذلك تسجيله في الدفاتر في الجانب المدين, اما في الجانب الدائن فيتم فتح حساب وسيط يسمى مجمع اهلاك الاصل كالتالي : المدين الدائن البيان xxx من ح/مصروف اهلاك الاصل xxx الي ح/مجمع اهلاك الاصل يمثل رصيد مجمع الاهلاك في نهاية الفترة مصروف اهلاك الفترة الحالية ومضافا اليه الفترات المالية السابقة, فهو يزداد في كل فترة مالية بقيمة مصروف الاهلاك المضاف, ويعتبر حساب مخصص مجمع الاهلاك ذات طبيعة دائنة الا انه يظهر في نهاية السنة عند اعداد القوائم المالية في جانب الاصول من الميزانية العمومية مخصوما من قيمة تكلفة شراء الاصل, وذلك كي يظهر الاصل في الميزانية بصافي القيمة الدفترية. قيود مرحلة الاستغناء: عند بيع الاصل يتم خصم قيمة المجمع الاهلاكي لدي الاصل " وتكون في الطرف المدين " والاصل في الجانب الدائن والمحصل يكون في المدين بنك او خزينه فاذا كان هناك فائض للأصل في الجانب المدين " يحمل كخسائر " واذا كان هناك زيادة " يحمل في الدائن في بند ايرادات اخري ويظهروا في قائمة الدخل و عند عملية بيع الأصل الثابت أو استبداله يتم عمل قيد البيع بالشكل التالي: المدين الدائن البيان xxx من ح/النقدية xxx الي ح/الأصل الثابت xxx من ح/مجمع الهلاك الاصول الثابتة " سيارات xxx الي ح/أرباح و خسائر بيع أصول ثابتة ملاحظة: بحال البيع أكثر من القيمة التقديرية و الا تكون خسارة النفقات الايرادية والراسمالية : تصرف مبالغ بصورة مختلفة على الأصل بعد امتلاكه وخلال عمره الإنتاجي مثل مصاريف الصيانة والتصليحات وقطع الغيار والزيوت والمحروقات ( بالنسبة للسيارات والآلات) ، والدهان والترميمات ( بالنسبة للمباني ) ، والسؤال الذي يطرح نفسه هل تعتبر هذه المصاريف إيراديه أي مستهلكة وتشكل عبء على ايراد السنة المالية التي حصل فيها ؟ . أم هل تسجل على اعتبار أنها تكلفة إضافية للأصل طويل الأجل؟ . أي هل هي مصاريف رأسمالية تزيد من القيمة الدفترية للأصل طويل الأجل ؟ .من الأسهل لنا أن نقرر إن كنا سنعتبر النفقة إيراديه أو رأسمالية تضاف الي تكلفة الأصل ، إذا ميزنا بين ثلاثة أنواع من المصروفات وهي : 1.1.1.33 مصاريف الصيانة والتصليحات : وهي تلك المصاريف التي تنفق للمحافظة على الأصل وحمايته من التلف، أو إرجاعه الي حالته المطلوبة لاستمرار اشتقاق المنافع والخدمات فيه بطريقة جيدة. وتعتبر مثل ه1ه النفقات إيراديه يجب أن تحمل الي حساب السنة المالية التي أنفقت فيها لأنها لم تطل من العمر الإنتاجي للأصل أو تزيد من الخدمات التي يؤديها ، ومن أمثلة هذه المصاريف الآتي : 1. تكلفة استبدال النوافذ المكسورة في المباني . 2. مصاريف تشحيم السيارات وصيانتها الدورية. ويكون القيد المحاسبي كالتالي : المدين الدائن البيان 1000 من ح/ مصاريف ايرادية 1000 الي ح/الصندوق, البنك ,أوراق الدفع ,الموردين 1.1.1.34 مصاريف التحسينات : وهي تلك النفقات التي تؤدي إما الي إطالة العمر الإنتاجي أو تزيد أو تحسن من إنتاجية وفعالية الأصل بشكل ملموس . وتعتبر المصاريف المتعلقة بالتحسينات مصاريف رأسمالية تضاف الي القيمة الدفترية للأصل حيث تفيد منها الفترات المحاسبية المستقبلية والحالية . ومن أمثلة هذه المصاريف : 1. وضع ألواح أو نوافذ من الألمونيوم على جانبي المبنى بدلا من طلائه. 2. إضافة جهاز ضبط أوتوماتيكي لمحرك الآلة إذا كانت تدار بطريقة يدوية. 3. عمل تصليح وصيانة كاملة لمحرك السيارة. 1.1.1.35 الإضافات : يقصد بالإضافات تلك النفقات التي تضيف شيئا جديدا لأصل موجود بحيث تزيد من إنتاجيته أو تطيل من عمره الإنتاجي. وتعتبر هذه المصروفات رأسمالية تضاف الي القيمة الدفترية للأصل ومثال ذلك: 1. إضافة جناح أو غرف جديدة لعمارة قائمة. 2. تركيب جهاز تهوية في مبنى لم يكن موجودا من قبل. ويكون القيد المحاسبي كالتالي : المدين الدائن البيان 1000 من ح/ الأصل 1000 الي ح/الصندوق, البنك ,أوراق الدفع ,الموردين مثال تطبيقي: في 01/01/2015 قامت المنشأة بشراء آلة بقيمة 50000 نقدا, وقد تم تقدير عمرها الانتاجي ب 5سنوات, وقدرت قيمتها كخردة ب5000, ويتم اهلاكها بطريقة القسط الثابت. المطلوب: 1-تسجيل قيود الشراء 2-تسجيل قيود التسوية الخاصة بالآلة لسنة 2015. 3- بيع الآلة بمبلغ 6000 مع نهاية الاهلاك أي بعد 5 سنوات طريقة الحل : في سنة 2015: اولا :في 01/01/2015 يتم اثبات شراء الآلة نقدا أو تحويل بنكي أو بشيك أو بالاجل : المدين الدائن البيان 50000 من ح/الآلة 50000 الي ح/الصندوق, البنك ,أوراق الدفع ,الموردين ثانيا :في نهاية السنة 31/12/2015 يتم احتساب قسط الاهلاك السنوي للآلة : قسط الاهلاك السنوي = )50000 – 5000(/5 = 9000 درهماً 3-ثم يسجل قيد التسوية التالي: المدين الدائن البيان 9000 من ح/مصروف اهلاك الآلة 9000 الي ح/مخصص مجمع اهلاك الآلة بعد تسجيل قيد شراء واهلاك الاصل لسنة 2015 يتم بعد ذلك ترحيل القيود الي الحسابات في دفتر الاستاذ العام واعداد ميزان المراجعة بعد التسويات ليتم اعداد القوائم المالية, فيظهر حساب مصروف الاهلاك في قائمة الدخل مخصوما من ايرادات الفترة ويتم اغلاقه في حساب الارباح والخسائر كما سبق وشرحنا, اما حساب مجمع اهلاك الآلة فيظهر في قائمة المركز المالي في جانب الاصول ومخصوما من حساب الآلة لتظهر قيمة الآلة بصافي القيمة الدفترية كالتالي قائمة المركز المالي لسنة 2015 المبلغ الأصول 50000 (9000) 41000 الآلة مجمع اهلاك الآلة الآلة بالصافي xxx مجموع الاصول في حالة البيع بمبلغ6000 نقدا المدين الدائن البيان 6000 من ح / النقدية 5000 من ح / مجمع اهلاك الاصول الثابتة 10000 الي ح / الاصول الثابتة 1000 الي ح / ارباح وخسائر بيع الأصول الثابتة Links: ---END--- ---START--- Title: التحليل المالي Content: نشأ التحليل المالي عقب ازمة الكساد في الثلاثينات بالولايات المتحدة الأمريكية ,وعند الاطلاع علي ادبيات كتب المحاسبة والاقتصاد نجد ان كلاهما يزعم ان التحليل المالي تابع له , وفي حقيقة الامر فان التحليل المالي قد انبثق من هذه العلوم بالإضافة الي علم الرياضيات والاحصاء والحاسوب .  وفي خلال الاعوام السابقة نجح التحليل المالي في ان يعلن استقلاله كعلم مستقل واصبح يدرس في الجامعات الغربية كعلم اكاديمي مستقل يشمل عدة فروع جزئيه انبثقت منه , ويقوم الطالب بدراسته بعد اتمامه لدراسة مبادئ المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف بالإضافة الي معرفته بالرياضيات والاحصاء , ولكن في عالمنا العربي يتم دراسة هذا الفرع من العلم غالبا كمادة واحدة في فصل دراسي وذلك يرجع الي قلة الكتابات عن التحليل المالي في المكتبة العربية فنجد ان التحليل المالي في الكتب العربية تقتصر علي النسب المالية وذلك بالرغم من الاهمية القصوى لمعرفة الاساليب الحديثة في التحليل المالي واستخدامها. فالتحليل المالي يستمد اهميته من حاجه الاطراف له فهو علم قائم على دراسة الماضي ومقارنته بالحاضر لاستنباط ما هو متوقع حدوثه مستقبلا.  علاقة التحليل المالي بكل من المحاسبة والإدارة المالية: ترتبط عملية التحليل المالي بعلاقة وثيقة ومباشرة بالمحاسبة (نظم المعلومات المحاسبية) انطلاقاً من الآتي : أولاً. تعتمد عملية التحليل المالي على القوائم المالية بوصفها أساساً في تحقيق أغراضها المتعددة وكما هو معروف فأن القوائم المالية تمثل المخرجات الرئيسة لنظم المعلومات المحاسبية ، وبما يعني أنه لا يمكن أن تكون هناك عملية تحليل مالي إلاّ إذا كان هناك نظام للمعلومات المحاسبية في الوحدة الاقتصادية يقوم بأعداد وتقديم مجموعة القوائم المالية اللازمة لإجراء عملية التحليل المالي ، فضلاً عن أنه يمكن زيادة فاعلية نظم المعلومات المحاسبية من خلال النظر الي عملية التحليل المالي على أنها نظاماً فرعياً للمعلومات ضمن نظام المعلومات المحاسبية يمكنه أن يساهم في خدمة أهداف الوحدة الاقتصادية (باعتبارها نظاماً كلياً) من خلال علاقات التكامل والترابط و التنسيق مع النظم الفرعية الأخرى التي يمكن أن تتواجد ضمن نظام المعلومات المحاسبية بصورة خاصة ونظم المعلومات الفرعية الأخرى على مستوى الوحدة الاقتصادية بصورة عامة والذي يمكن أن يتكون من العناصر التي يمكن أن تتواجد في أي نظام آخر للمعلومات وكما يأتي : المدخلات : التي تمثل البيانات اللازمة لإجراء عملية التحليل المالي و التي يمكن الحصول عليها من خلال النظم الفرعية الأخرى التي يمكن أن تتواجد في الوحدة الاقتصادية (فضلاً عن نظم المعلومات المحاسبية) من خلال القوائم والتقارير المختلفة التي تقوم تلك النظم بإنتاجها والتي تمثل المصدر الأساسي والرئيس لإجراء عملية التحليل المالي العمليات التشغيلية : من خلال مجموعة الأساليب التي يمكن استخدامها في عملية التحليل المالي والتي تمثل مجموعة من الأدوات الاقتصادية والرياضية والإحصائية المستخدمة في تحليل مختلف الأنشطة التي تمارس في الوحدات الاقتصادية, المخرجات : التي تتمثل بالتقرير الذي يمكن أن يقدمه المحلل المالي والذي يدرج فيه تفسيراً للنتائج التي يحصل عليها جراء استخدام مجموعة الأساليب والطرق اللازمة لإجراء عملية التحليل المالي على البيانات المالية (المدخلات) . التغذية العكسية : من خلال عملية تقييم العناصر السابقة ومدى مساهمتها في الحصول على المعلومات التي يمكن أن يستفيد منها مستخدمو القوائم المالية فعلاً في اتخاذ قراراتهم المختلفة المتعلقة بالوحدة الاقتصادية موضوع التحليل . مفهوم التحليل المالي: التحليل المالي هو علم له قواعد ومعايير واسس يهتم بتجميع البيانات والمعلومات الخاصة بالقوائم المالية للمنشأة واجراء التصنيف اللازم لها ثم اخضاعها الي دراسة تفصيلية دقيقة وايجاد الربط والعلاقة فيما بينهما ، فمثلا العلاقة بين الاصول المتداولة التي تمثل السيولة في المنشأة وبين الخصوم المتداولة التي تشكل التزامات قصيرة الاجل على المنشأة والعلاقة بين اموال الملكية و الالتزامات طويلةالاجل بالاضافة الي العلاقة بين الايرادات والمصروفات ثم تفسير النتائج التي تم التوصل اليها والبحث عن اسبابها وذلك لاكتشاف نقاط الضعف والقوة في الخطط والسياسات المالية بالاضافة الي تقييم انظمة الرقابةووضع الحلول والتوصيات اللازمة لذالك في الوقت المناسب. • استعمالات التحليل المالي : يستعمل التحليل المالي للتعرف والحكم على مستوى اداء المنشات واتخاذ القرارات الخاصة ويمكن استعمال التحليل المالي في الاغراض التالية : التحليل الائتماني : الذي يقوم بهذا التحليل هم المقرضين وذلك بهدف التعرف على الاخطار التي قد يتعرضون لها في حالة عدم قدرة المنشآت على سداد التزاماتها في الوقت المحدد لها التحليل الاستشاري: الذي يقوم بهذا التحليل هم المستثمرون من افراد وشركات حيث ينصب اهتماهم على سلامة استثماراتهم ومقدار العوائد عليها كما ان هذا النوع من التحليل يستخدم في تقييم كفاءة الادارة في خلق مجالات استثمار جديدة بالاضافة الي قياس ربحية وسيولة المنشأة. تحليل الاندماج والشراء: يستخدم هذا النوع من التحليل اثناء عمليات الاندماج بين شركتين فتتم عملية التقييم للقيمة الحالية للشركة المنوي شراؤها كما يعد قيمة الاداء المستقبلي المتوقع للشركة بعد الاندماج في المستقبل. التخطيط المالي: - يعتبر التخطيط المالي من اهم الوظائف للادارات وتتمثل عملية التخطيط بوضع تصور باداء المنشأة المتوقع في المستقبل وهنا تلعب ادوار التحليل المالي دورا هاما في هذه العملية من حيث تقييم الاداء السابق وتقدير الاداء المتوقع في المستقبل الرقابة المالية: تعرف الرقابة المالية بانها تقييم ومراجعة للاعمال للتاكد من ان تنفيذها يسير وفقا للمعايير والاسس الموضوعة وذلك لاكتشاف الاخطاء والانحرافات ونقاط الضعف ومعالجتها في الوقت المناسب . تحليل تقييم الاداء: يعتبر تقييم الاداء في المنشأة من اهم استعمالات التحليل المالي فيتم من خلال عملية اعادة التقييم الحكم على مستوى الارباح وقدرة المنشاة على السيولة وسداد الالتزامات وقدرتها على الائتمان بالاضافة الي تقييم الموجودات. المعنيون بالتحليل المالي: اما الجهات التي تستفيد من هذا التحليل والتقييم فهي ادارة المنشأة والمستثمرون والمقرضون والجهات الرسمية وبيوت الخبرة المالية وذلك على النحو التالي: إدارة المنشأة : تقوم ادارة المنشاة باعمال التحليل المالي وذلك لتحقيق الاغراض التالية : 1- قياس سيولة المنشاة . 2- قياس ربحية المنشاة. 3- تقييم كفاءة المنشاة وادارة اصولها وخصومها . 4- اكتشاف الانحرافات السلبية في الوقت المناسب ومعالجتها . 5- معرفة مركز المنشاة بشكل عام بين مثيلاتها في نفس القطاع . المستثمرون: يهتم المستثمرون بالتحليل المالي لتحقيق الاغراض التالية : 1- قدرة المنشاة على توليد الارباح في المستقبل وذلك من خلال احتساب القوة الايرادية للمنشاة . 2- معرفة درجة السيولة لدى المنشاة وقدرتهاعلى توفيرها لحمايتها من الوقوع في العسر المالي . 3- تمكين المستثمرين من اكتشاف فرص استثمار مناسبة تتلائم مع رغباتهم . المقرضون: كما بينا في التحليل الائتماني حيث الغرض منه هو معرفة درجة السيولة لدى المنشاة وهذا يتناسب مع المقرضون اصحاب الديون قصيرة الاجل بالاضافة الي معرفة درجة ربحية المنشاة على المدى الطويل وهذا يتناسب مع المقرضون اصحاب الديون طويلة الاجل . الجهات الرسمية: تقوم الجهة الرسمية ممثلة بالدوائر الحكومية باعمال التحليل المالي لتحقيق الاغراض التالية : 1- لاغراض احتساب ضريبة الدخل المستحقة على المنشاة . 2- لاغراض التسعير لانتاج المنشاة او خدماتها. 3- لاغراض متابعة نمو تطور المنشاة وخاصة الصناعية منها . بيوت الخبرة المالية: هي فئات متخصصة بالتحليل المالي تقوم بتحليل المنشاة وبيان وضعها المالي بناء على تكليف من بعض الجهات مقابل الحصول على اتعاب. المستهلكون و السلطات النقدية و أسواق المال و الوسطاء انواع المعايير للتحليل المالي: المعايير المطلقة (المنطقية): وهي المعايير السائدة والمتعارف عليها في حقل التحليل المالي والتي يمكن استخدامها بغض النظر عن نوع المنشاة ونوع الصناعة والظروف السائدة وتعتبر من اضعف المعايير المستخدمة من الامثلة عليها المعايير المستخدمة في قياس السيولة مثل نسبة التداول ونسبة السيولة السريعة . معيار الصناعة : ويتم التوصل الي هذا المعيار من خلال المتوسط الحسابي لنسب مجموعة من الشركات والمؤسسات تنتمي الي صناعة واحدة خلال فترة زمنية واحدة ويعتبر هذا المعيار من اكثر المعايير استعمالا وحتى انه يمكن استعمال هذا المعيار بنجاح وان تكون نتائجه مقنعة ومناسبة لا بد ان تتوافر فيه الخصائص التالية: 1- ان تكون الشركات موضوع الدراسة تابعة لصناعة واحدة . 2- ان تكون الشركات موضوع الدراسة ذات حجم واحد . 3- ان تكون الشركات موضوع الدراسة في منطقة جغرافية معينة . 4- ان تستخدم الشركات موضوع الدراسة نفس النظم المحاسبية . وكما لهذا المعيار صعوبات في استخدامه تتمثل فيما يلي: 1- صعوبة تصنيف الصناعات لاختلاف انشطتها . 2- اختلاف الظروف والحجم والمستوى التكنولوجي وطرق الانتاج لدى الشركات .3-اختلاف الاساليب والنظم المحاسبية بين الشركات . 4-الاختلاف في الموقع الجغرافي . 5- الاختلاف بمصادر التمويل فمنها من يعتمد على الاقتراض ومنها من يعتمد على اموال الملكية ومنها من يجمع بين النوعية . المعيار الاتجاهي (التاريخي): وهي نسبة معدلات خاصة بالشركات في الماضي وتستخدم في الحكم عن مستوى الشركات في الحاضر والمستقبل بالمقارنة بين النسب والمعدلات الحالية مع النسب في الماضي وعلى ضوء المقارنة يمكن اكتشاف الانحرافات والحكم على مستوى الاداء لهذه الشركات فمثلا لو افترضنا ان نسب المديونية الحالية 1:3 في حين انها كانت في الماضي 1:2 اذ هناك انحراف بين النسبتين مم يدعو المحلل الي التساؤل والبحث عن اسباب هذا الانحراف وهل هو انحراف سلبي او ايجابي ويمكن احتسابه من خلال المتوسط الحسابي لمجموعة النسب لدى شركة واحدة سنوات ويمكن استعماله في الحالات التالية : أ- في حالة عدم توفر معايير اخرى بديلة مثل المعايير النمطية او الصناعية . ب- عدم وجود صناعات اخرى مشابهة من اجل المقارنة بينها. ج- صعوبة التعرف على اتجاه اداء الشركة على مدى الزمن . المعيار المخطط او المستهدف او المعيار الوضعي : نسبة او رقم يوضع عادة من قبل لجان متخصصة في الادارة لاستخدامه في قياس انشطة معينة من خلال المقارنة بين هذا المعيار المتوقع تحقيقه وبين ما تم تحقيقه فعلا وذلك خلال فترة زمنية محددة. ومن الأمثلة عليها النسب التي يضعها البنك المركزي ويطلب من البنوك الالتزام بها مثل نسبة القروض الي الودائع وغيرها من النسب الاخرى. Links: ---END--- ---START--- Title: النسب المالية الأكثر استخداما: Content: نسب السيولة(Liquidity Ratios) يمكن تعريف السيولة المالية بشكل عام في كونها :- القدرة على تحويل الاصول المتداولة الي سيولة نقدية بغرض الوفاء بالالتزامات المستحقة.وعليه فإن نسب السيولة هى مجموعة النسبه لتى تقيس قدرة المنشأة على الوفاء بالالتزامات قصيرة الاجل من خلال توفير السيولة المناسبة .كما يمكن تنسيب النقد المحقق من النشاط الي المبيعات أو الديون أو أى من الحسابات الاخري تستخدم نسب السيولة كأدوات لتقييم المركز الائتماني للمنشأة والذي يعبر عادة عن مدى قدرتها في الوفاء بالتزاماتها قصيرة الأجل ، وتشمل هذه النسب ما يلي : * نسب التداول Current Ratio = الموجودات المتداولة مقسوما على المطلوبات المتداولة * نسبة السيولة السريعة Quick Acid Ratio = الموجودات المتداولة – المخزون وبالقسمة على المطلوبات المتداولة * نسبة النقدية Cash Ratio = الموجودات النقدية وشبه النقدية مقسوما على المطلوبات المتداولة تجدر الإشارة هنا الي أنه من الصعب وجود نسبة معيارية متفق عليها كمقياس للسيولة وإن كان بالإمكان وجود معيار متفق عليه لصناعة معينة ، لكن يمكن القول بأن معايير السيولة تكون عادة متشددة بالنسبة للمؤسسات المالية . مسمى النسبة طريقة الحساب ملاحظات نسبة التداول الاصول المتداولة / الالتزامات المتداولة >النسبة المعيارية 1:2 نسبة التداول السريع )الاصول المتداولة – المخزون) / الالتزامات المتداولة النسبة المعيارية1:1 نسبة النقدية النقدية وما حكمها / الالتزامات المتداولة النسبة المعيارية 1:1 أو أقل قليلاً راس المال العامل الاصول المتداولة - الخصوم المتداولة   مؤشر لكفاءة الإدارة   فترة التغطية النقدية )الاصول المتداولة - المخزون) / المعدل اليومى لتكاليف التشغيل   لرصد الفترة اللازمة للتمويل   فترة التمويل الذاتى )الاصول السائلة – الخصوم المتداولة) المعدل اليومى لتكاليف التشغيل   أكثر احتياطاً من النسبة السابقة   نسب النشاط (معدلات الدوران)( Activity Ratios) مجموعة نسب تقيس مدى نجاح الشركة في إدارة أصولها والتزاماتها ، وبتعبير أخر تقوم هذه النسب بقياس قدرة الشركة على تحويل حسابات الميزانية العمومية الي مبالغ نقدية أو مبيعات ، وتستخدم نسب هذه المجموعة في الغالب لتقييم أداء الشركات المعلق بالمركز المالي قصير الاجل . تستخدم هذه النسب لتقييم مدى نجاح إدارة المنشأة في إدارة الموجودات والمطلوبات أي أنها تقيس مدى كفاءتها في استخدام الموارد المتاحة للمنشأة في اقتناء الموجودات ومن ثم مدى قدرتها في الاستخدام الأمثل لهذه الموجودات ، ويمكن تقسيم هذه النسب أو المعدلات في مجموعتين رئيسيتين هما : 1- نسب أو معدلات دوران الموجودات والمطلوبات المتداولة وتشمل ما يلي : * معدل دوران الذمم المدينة Accounts Receivable Turnover = صافي المبيعات مقسوم على رصيد المدينين ويقيس هذان المعدلان كفاءة إدارة الائتمان ومدى فاعلية سياسات الائتمان والتحصيل وكلما زاد معدل دوران الذمم المدينة أو متوسط فترة التحصيل كلما كان ذلك مؤشرا جيدا والعكس بالعكس . * معدل دوران المخزون Inventory Turnover = تكلفة البضاعة المباعة مقسوما على رصيد المخزون * متوسط فترة الاحتفاظ بالمخزون = 365 مقسوما على معدل دوران المخزون ويقيس هذان المعدلان مدى كفاءة وفاعلية إدارة المخزون وكلما زاد معدل دوران المخزون او انخفض متوسط فترة الاحتفاظ بالمخزون كلما كان مؤشرا جيدا والعكس بالعكس وذلك مع مراعاة أن ارتفاعه اكثر مما يجب يزيد من مخاطر إدارة المخزون . * معدل دوران الذمم الدائنة Accounts Payable Turnover = تكلفة البضاعة المباعة مقسوما على رصيد الدائنين أو = المشتريات مقسوما على رصيد الدائنين * متوسط فترة الائتمان = 365 مقسوما على معدل دوران الذمم الدائنة ويقيس هذان المعدلان مدى نجاح تحقيق الملاءمه بين سياستي البيع والشراء ، لذا كلما انخفض معدل دوران الذمم الدائنة وزاد عن متوسط فترة الائتمان كلما كان ذلك مؤشرا على تخفيض الضغوطات التي ستواجهها المنشأة من زاوية السيولة ، ذلك سيزيد من طول الفترة الزمنية التي يمنحها الموردون لتسديد فواتير المشتريات وهذا ما يخفض من ضغوطات السيولة . * معدل دوران صافي رأس المال العامل Net Working Capital Turnover = صافي المبيعات مقسوما على رصي صافي رأس المال العامل وكلما زاد هذا المعدل كان دليلا على كفاءة إدارة صافي رأس المال والعكس صحيح . 2- نسب أو معدلات دوران الموجودات طويلة الأجل : تقيس كفاءة الإدارة في استغلال موجوداتها الثابتة بفاعلية تحقق العائد الأقصى لها وكلما ارتفعت هذه المعدلات كان ذلك دليل جودة والعكس بالعكس ، ومن أهم المعدلات : * معدل دوران الموجودات Total Assets Turnover = صافي المبيعات مقسوما على جملة الموجودات * معدل دوران الموجودات العاملة Working Assets Turnover = صافي المبيعات مقسوما على جملة الموجودات – الموجودات غير العاملة * معدل دوران الموجودات الملموسة Tangible Assets Turnover = صافي المبيعات مقسوما على جملة الموجودات – الموجودات غير الملموسة . صافي المبيعات / مجموع الاصول مرات استخدام الاصول في تحقيق ايراد وكما نرى فإن هذه المجموعة تهتم كثيراً بمعدلات الدوران ، ومتوسط فترات الاداء التشغيلى كفاءة إدارة أصول الشركة. مسمى النسبة طريقة الحساب ما تقيسه النسبة معدل دوران الاصول صافي المبيعات/متوسط اجمالي الاصول مدى كفاءة ادارة الشركة في استثمار واستخدام مواردها في الاصول لتوليد المبيعات, فاذا زادت دلت على كفاءة الادارة في استخدام اصولها لتوليد المبيعات. معدل دوران العملاء المبيعات الآجلة / إجمالي العملاء قدرة الشركة على التحصيل متوسط فترة التحصيل 365 / معدل دوران العملاء فترة تحصيل الآجل معدل دوران المورديين صافي المبيعات / متوسط رأس المال العامل القدرة الائتمانية لدى الشركة متوسط فترة الائتمان 365 / معدل دوران المورديين فترة الائتمان  كفاءة رأس المال صافي المبيعات / متوسط رأس المال العامل كفاءة استخدام راس المال في تحقيق مبيعات فترة الاحتفاظ براس المال 365 / معدل دوران راس المال الفترة قبل تدوير راس المال معدل دوران المخزون تكلفة البضاعة المباعة / متوسط المخزون عدد مرات بيع المخزون واستبدالة متوسط فترة الإحتفاظ 365 / معدل دوران المخزون الفترة الازمة لتحويل المخزون الي مبيعات الدورة التشغيلية متوسط فترة التحصيل + متوسط فترة الاحتفاظ فترة إتمام عملية تشغيل كاملة الدورة النقدية الدورة التشغيلية – متوسط فترة الائتمان فترة إتمام صافي نقد (بيع ، وتحصيل ، وسداد) نسب الربحية(Profitability Ratios) بما أن الربحية ، وتعظيم ثروة المساهمين بالشركات هو الهدف الاساسى للمعنيين بذلك ، لذلك نجد اهتمام التحليل المالي بدراسة هذه الجزئية بشكل مفصول للوقوف على نتيجة أعمال المشروع وكفاءة السياسات والقرارات الاستثمارية المتخذة من الادارة العليا. وتهتم نسب الربحية بقياس قدرة الشركة على توليد الارباح من انشطها التشغيلية، ويفضل تقسيم نسب الربحية الي نوعين على النحو التالي :- أ – النسب التي تقيس ربحية المشروع استناد الي مبيعات المشروع. ب – النسب التي تقيس ربحية المشروع استناد الي حجم الاستثمارات في المشروع . و كذلك ايضاً يمكن تنسيب صافي الربح لأى من حسابات وبنود القوائم المالية، للوقوف على علاقة مساهمة هذا البند في تحقيق الربح مسمى النسبة طريقة الحساب فائدة النسبة نسبة مجمل الربح مجمل الربح / المبيعات * 100 قدرة المنشاة على ادارة التكاليف نسبة صافي الربح صافي الربح / المبيعات * 100 تحكم المنشاة في المصروفات بخلاف التكاليف العائد على الاصول صافي الربح / متوسط مجموع الاصول * 100 قياس مدى مساهمة الاصول في الربحية صافي الربح على راس المال صافي الربح / راس المال العامل قياس قدرة راس المال العامل الربحية العائد على حقوق المساهمين (صافي الربح-توزيعات الاسهم الممتازة)/الاسهم العادية قياس العائد على استثمارات المساهمين معدل العائد على الاستثمار صافي الربح / إجمالي الاستثمار   قياس العائد على اجمالي الاستثمار   نسب الاستثمار (السوق) (Market Ratios) مجموعة نسب ذات اهمية خاصة لحملة الاسهم، وللمستثمرين المحتملين في الاسهم ، وتضطلع هذه النسب بقياس تأثير اداء الشركة على اسعار الاسهم العادية في السوق استناد الي الهدف العام للإدارة التمويلية وهو تعظيم ثروة المساهمين عن طريق تعظيم السوقية للسهم . مسمى النسبة طريقة الحساب عائد السهم (صافي الربح بعد الضرائب- توزيعات الاسهم الممتازة)/ متوسط عدد الاسهم العادية سعر السهم الي الربح المحقق القيمة السوقية للسهم / نصيب السهم من الارباح نسبة توزيعات الارباح الارباح الموزعة/(الارباح المحققة بعد الضرائب والاسهم الممتازة) القيمة السوقية الي القيمة الدفترية السعر السوقى للسهم / القيمة الدفترية ريع السهم حصة السهم من الارباح الموزعة / القيمة السوقية له نسب الرفع المالي المديونية(Leverage Ratios) الرافعة المالية هى مدى اعتماد الشركة في تمويل استثماراتها على الديون ، من خلال الاقتراض أو استخدام أي أداة مالية (كالخيارات المالية أو العقود المستقبلية) ينتج عنها تضخيم أثر الارباح أو الخسائر على لمستثمر ،وبالتالي فهذه المجموعة تهتم بالملاءة على الاجل الطويل من خلال هيكل راس المال ومعدلات التغطية . وتكمن أهمية خاصة لهذه النسب في قدرتها على تقييم الهيكل التمويلي للشركة في تاريخ معين من حيث درجة اعتماده على مصادر التمويل داخلية إن كانت أو خارجية . و يبحث علاقات الحسابات المرتبطة بديون الشركة سواء قصيرة أو طويلة الاجل، يمكن تجهيز نسب تحليله أخرى لاستقراء أعمق للهيكل التمويلي للشركة. مسمى النسبة طريقة الحساب فائدة النسبة نسبة المديونية مجموع الديون / مجموع * 100 درجة التمويل الخارجى في هيكل الشركة تغطية الفوائد صافي الربح / الفوائد قدرة سداد الفوائد من الارباح الديون الي حقوق الملكية الديون قصيرة الاجل/ حقوق الملكية خدمة الديون من حقوق الملكية الديون الي حقوق المساهمين الديون قصيرة وطويلة الاجل / حقوق المساهمين خدمة الديون من حقوق المساهمين نسبة تغطية الاصول (القيمة الدفترية للأصول الثابتة رأس المال العامل)/ الديون قدرة الاصول على تسديد الديون نسبة تغطية الديون التدفق النقدي من الانشطة التشغيلية / الديون قدرة ربح النشاط على تسديد الديون Links: ---END--- ---START--- Title: وظيفة المحلل المالي : Content: المحلل المالي يقوم بوظيفتين رئيسيتان هما : أولا: الوظيفة الفنية: لقد بينا ان التحليل المالي هو علم له قواعد واسس ومعايير اما وظيفة المحلل المالي تتجلى فنياً في كيفية التعامل في استخدام وتطبيق هذه المعايير والقواعد على النحو التالي: 1-كيفية احتساب النسب المالية رياضيا . 2-تصنيف وتبويب البيانات والمعلومات بشكل يسمح بالربط بينها لاغراض الدراسة والمقارنة . 3- مقارنة المعلومات المستخرجة بما هو متوقع . ثانيا: الوظيفة التفسيرية: وتتمثل هذه الوظيفة بتفسير النتائج التي تم الوصول اليها بشكل دقيق غير قابل للتأويل ووضع الحلول والتوصيات لهذه النتائج . وعلى المحلل المالي عند مزاولته لوظيفته الفنية والتفسيرية مراعاة ما يلي :- 1- الشكل القانوني للمنشاة . 2- طبيعة النشاط الذي تزاوله . 3- ادارة المنشاة. 4- مركز المنشاة في الصناعة او القطاع الذي تنتمي له. 5-خصائص الصناعة التي تنتمي لها المنشاة . 6- طبيعة الانظمة الحكومية التي تعمل المنشاة في ظلها. 7- طبيعة السوق الذي تعمل به. 8- الموقع الجغرافي التي توجد به المنشاة. Links: ---END--- اهداف التحليل المالي : 1- التعرف على حقيقة الوضع المالي للمنشاة. 2- الحكم على اداء كفاءة الادارة. 3- بيان قدرة المنشاة على خدمة ديونها و قدرتها على الاقتراض. 4- تقييم الخطط والبرامج التشغيلية المطبقة. 5- الحكم على جدوى الاستثمار في المنشاة. 6- بيان وضع ومستوى المنشاة في القطاع الذي تنتمي له. 7- المساعدة في اتخاذ القرارات الخاصة بالرقابة والتقييم 8- الحكم على مستوى انظمة الرقابة المستخدم. 9- تحليل قدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتها في الأجل القصير. 10- تحليل قدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتها في الأجل الطويل. 11- تحليل ربحية المنشأة. 12- تحليل التدفقات النقدية. 13- تحليل لتقييم كفاءة الإدارة أو إحدى الإدارات. 14- أنواع أخرى منهجية التحليل المالي : هي الطرق والاساليب والاجراءات التي يتعامل معها المحلل المالي في اجراء عمليات التحليل المالي للقوائم المالية الخاصة بالعملاء وهذه المنهجية تحكمها بعض المبادئ والاسس العامة التي يجب اخذها بعين الاعتبار لإتمام عملية التحلل المالي بشكل يتيح له تحقيق الهدف المطلوب ويمكن التعبير عنها بخطوات التحليل المالي: 1- تحليل الهدف عن عملية التحليل المالي: يتحدد الهدف في عملية التحليل المالي على ضوء الموضوع او المشكلة الموجودة لدى المنشاة حتى يتمكن المحلل من جمع المعلومات الخاصة فقط بالموضوع المعني ويوفر على نفسه الجهد والعناء والتكاليف غير اللازمة فمثلا اذا تقدم احد العملاء بطلب قرض من بنك تجاري فيصبح الهدف الاساسي للمحلل المالي لدى البنك من معرفة مدى القدرة المالية لهذا العميل على سداد القرض في الوقت المحدد 2-تحديد الفترة الزمنية التي يشملها التحليل المالي: حتى تحقق عمليات التحليل المالي اهدافها فلا بد ان تشمل فترة التحليل للقوائم المالية لعدة سنوات متتالية حيث ان القوائم المالية لسنة واحدة قد لا تكون كافية للحصول منها على المعلومات التي يستطيع المحلل من خلالها الحكم على قدراتها وامكانيات العميل. 3-تحديد المعلومات التي يحتاج اليها المحلل للوصول الي اهدافه: اما المعلومات التي يحتاج اليها المحلل فيمكن الحصول عليها من عدة مصادر فيمكن الحصول عليها من القوائم المالية والتي تظهر، كما يمكن الحصول على المعلومات الشخصية عن العميل من خلال المؤسسات التي يتعامل معها 4- اختيار اسلوب وأداة التحليل المناسبة للمشكلة موضوع الدراسة: ومن اساليب الادوات المستخدمة في التحليل كثيرة نذكر منها نسبة التداول ونسبة السيولة السريعة ومعدل دوران النقدية ومعدل دوران المخزون السلعي والرافعة المالية بالإضافة الي كشوف التدفقات النقدية خلال فترات زمنية متتالية. 5- استعمال المعلومات التي توفرت لدى المحلل لاتخاذ القرارات المناسبة. 6-اختيار المعيار المناسب من معايير التحليل المالي لاستخدامه في قياس النتائج. 7- تحديد درجة الانحراف عن المعيار المستخدم في القياس. 8- دراسة وتحليل اسباب الانحراف. 9- وضع التوصيات اللازمة في التقرير الذي يعد من قبل المحلل في نهاية عملية التحليل. مقومات التحليل المالي : 1 - بيانات اولية تمثل حقائق متعلقة بالنشاط تتطلب الوصول الي مؤشرات المالية من خلال دراسة العلاقة بين هذه البيانات. 2- دقة البيانات المستخدمة في عملية التحليل المالي , فدقة المعلومات المستنبطة من التحليل المالي تتوقف علي دقة البيانات . 3- تأهيل القائم بعملية التحليل المالي تأهيلاً علمياً وعملياً يمكنه من اداء مهامه بكفاءة وفاعلية. ما هي الميزانية التقديرية ؟ . هي التخطيط والتنسيق والفحص والرقابة وقياس الأداء في العمل من ناحية البيع والصرف لضمان استمرارية المنشأة. إعداد الميزانية التقديرية: قبل إعداد الميزانية التقديرية يجب معرفة وتحديد الرؤى المستقبلية لنتمكن من رسم الطريق بكل وضوح فقد تكون الميزانية التقديرية لمدة سنة مالية وعليه تقسم السنة الي أربع فترات مالية أو شهريه ولإعداد الميزانية التقديرية يتطلب جمع كافة البيانات الخاصة بالإيرادات والمصروفات : سجلات السنوات السابقة. بيانات المنشآت المنافسة لطبيعة نشاط المنشأة نفسها. تقارير القوائم المالية، والتوصيات، والمؤشرات الايجابية والسلبية. خطوات إعداد الموازنة : 1. تقدير المبيعات: في المدى الطويل والقصير 2. تقدير تكلفة البضاعة المباعة: • تحديد موجودات البضاعة التي نتوقع الحصول عليها في نهاية المدة. • المشتريات التي نتوقع احتياجها إضافة الي بضاعة أول المدة مع تقدير بضاعة أخر المدة. 3. تقدير التكاليف: • تقدير التكاليف الرأسمالية ( الأصول الثابتة ) التي نحتاج اليها لتنفيذ العمل خلال الفترة المالية المقبلة . • تقدير النقدية المطلوبة لمواجهة النفقات المتوقعة مع الأخذ بعين الاعتبار النقدية المتوقع تحصيلها من المبيعات والتحصيل النقدي ومن كافة مصادر التمويل المتوقعة . • من المعطيات السابقة يمكن عمل حساب الأرباح والخسائر التقديري ولفترة الميزانية التقديرية للفترة المالية المقبلة. • عمل ميزانية تقديرية في نهاية الفترة المالية المقبلة على ضوء كافة الافتراضات المتوقعة والاحتمالات النسبية المعطاة . مثال : لغرض التبسيط ، نفترض أن الميزانية العمومية لشركة فراس وإخوانه تتكون من الحسابات التالية فقط : درهم الأصول 300.00 نقدية 160.000 مدينون 70.000 موجودات 260.000 إجمالي الأصول المطلوبات ورأس المال 40.000 دائنون 200.000 رأس المال 20.000 صافي الأرباح 260.000 إجمالي المطلوبات وحقوق المالك توقعات المبيعات والبضاعة لشهر يناير كما يلي : 40.000 المبيعات 73.000 موجودات البضاعة المباعة في 31 يناير 34.000 أضف: تكلفة البضاعة المباعة / 60% من المبيعات 97.000 البضاعة المطلوبة 70.000 ناقصاً: موجودات البضاعة في 1 يناير 27.000 المشتريات المطلوبة ===== التوقعات النقدية لشهر يناير : المقبوضات 48.000 متحصلات من المدينين المدفوعات 32.000 دائنون 8.000 أجور 5.000 مصروفات أخرى 45.000 الإجمالي يمكن الآن كتابة التوقعات في ورقة العمل في شكل دائن ومدين : درهم درهم 1. المدينون 40.000 المبيعات 40.000 2. بضاعة (مشتريات) 3.000 تكلفة البضاعة المباعة 24.000 الدائنون 27.000 3 – نقدية 48.000 مدينون 48.000 4 – الدائنون 32.000 أجور 8.000 مصروفات أخرى 5.000 نقدية 45.000 وفيما يلي بيان عن كيف تكتب توقعات يناير في ورقة العمل: شركة فراس وإخوانه ورقة عمل مرحلية ا يناير 2022م الحساب ميزان مراجعة يناير 2022 التوقعات المرحلية ليناير ميزان المراجعة التقديري مدين دائن مدين دائن مدين دائن نقدية مدينون بضاعة دائنون رأس المال أرباح مبيعات تكلفة البضاعة المباعة أجور مصروفات أخرى 30.000 160.000 70.000 40.000 200.000 20.000 48000 40.000 3000 32000 24.000 8.000 5.000 25.000 68.000 27.000 40.000 53000 132000 73000 24.000 8.000 5.000 35000 200.000 20.000 40.000 260.000 260.000 160.000 160.000 295.000 295.000 حساب الأرباح والخسائر التقديري يناير 2022م المبيعات 40.000 تكلفة البضاعة المباعة 24.000 مجمل الربح التقديري 16.000 المصروفات 8.000 أجور 5.000 إجمالي المصروفات 13.000 صافي الربح التقديري 3.000 ====== الميزانية العمومية التقديرية كما في 31 يناير 2022 الأصــــــــول نقدية 33.000 مدينون 152.000 بضاعة 73.000 إجمالي الأصول 258.000 ====== المطلوبات ورأس المال دائنون 35.000 رأس المال 200.000 أرباح 20.000 ربع الفترة 3.000 23.000 إجمالي المطلوبات ورأس المال 258.000 ======= وبعد إعداد الموازنة يبقى مهمة التنفيذ، ويجب ألا يترك أي انحراف عن الميزانية التقديرية بدون مسألة وتعديل فوري , وإذا لم يتم تهمل الميزانية التقديرية في وقت قريب أنواع الميزانية التقديرية واستخدام التحليل في الإعداد : الميزانية التقديرية الثابتة : تستخدم عندما تكون أحوال العمل ثابتة أو ممكن التنبؤ بها ويستخدم هذا النوع من الميزانيات في المشاريع التي تحتاج الي وقت طويل لإعدادها أو لإكمال إنتاجها حتى مرحلة البيع، وتكون ضرورية في الصناعات التي يجب أن تقوم بحملاتها التسويقية. وبعد تقدير المبيعات تقوم بالتنبؤ بموجودات البضاعة ( المشتريات والمخزون ) وكذلك تقدير المصروفات والتقديرات النقدية ومن هذه التقديرات ينتج حساب الأرباح والخسائر التقديري وبناء على هذه التقديرات فإن بعض الالتزامات تنشأ مقدما لمشتريات متعددة ومصروفات ونفقات راسمالية وكذلك التمويل اللازم لتلك الالتزامات ، وفي نهاية كل شهر أو نهاية ربع سنة يعد حساب للأرباح والخسائر يبين الانحرافات بين الميزانية التقديرية والارقام الحقيقية للفترة . مؤسسة الوادي حساب الأرباح والخسائر تقديري /حقيقي لتبيين الانحرافات يناير 2022 حقيقي تقديري الانحرافات صافي المبيعات ناقص : تكلفة البضاعة المباعة مجمل الربح المصروفات : مصروفات البيع المصروفات الإدارية والعمومية إجمالي المصروفات صافي أرباح العمليات 368.000 209.000 159.000 93.000 38.000 131.000 28.000 ======= 340.000 190.000 150.000 95.000 35.000 130.000 20.000 ======= + 28.000 + 19.000 + 9.000 - 2.000 + 3.000 1.000 8.000 ====== الميزانية التقديرية المرنة : يتم عمل هذه الميزانية التقديرية إذا كانت المنشأة تواجه مرحلة يتغير خلالها حجم العمل وفي هذه الحالة فمن الضروري اللجوء الي الميزانية التقديرية المرنة. يجب معرفة العلاقة بين التكاليف والمصروفات مع المبيعات ومع الإنتاج وعليه إذا كان هنالك تغيير في المبيعات والإنتاج ولو بمقدار ضئيل فبعض المصروفات والتكاليف يمكن أن تكون ثابتة بينما بعضها الآخر يكون متغيرا بالنسبة للمبيعات أو يمكن أن يكون متغيرا بالنسبة للإنتاج ويمكن أن ندون بسجلاتنا أن حجم المبيعات من طاقة العمليات مثلا ( 40% ، 60% ، 80% ) فكم تبلغ التكاليف المتغيرة والمصاريف في كل مرحلة من مراحل العمليات ، ومقدار التكلفة الثابتة والمصاريف كذلك في كل مرحلة من العمليات ، ونستنتج الجدول التالي : 40% 60 % 80 % 100 % المبيعات التكاليف والمصروفات الثابتة = = المتغيرة إجمالي التكاليف والمصروفات صافي الأرباح أو الخسارة 400000 257000 200000 475000 75000 ====== 600000 275000 300000 575000 25000 ====== 800000 275000 400000 675000 125000 ====== 1000000 500000 775000 225000 ======= الرقابة و التدقيق Control and Auditing عمليات الصندوق ، البضاعة ، والحسم . النقدية : تعتبر النقدية من الأصول المتداولة وتشمل العملة المعدنية والورقية بصندوق المصروفات النثرية والشيكات التي في حوزة المنشأة، الحوالات المالية ، والأموال المودعة لدى البنوك . ونظرا لأهمية هذا العنصر فانه من الضروري توافر نظام رقابة داخلي جيد بحيث لا يترك مجالا للتلاعب فيها ويمكن في الوقت نفسه من معرفة السيولة النقدية مما يساعد في التخطيط لحركة النقدية المستقبلية من مقبوضات ومدفوعات. لما كانت النقدية من أكثر موجودات المنشأة تعرضا للخطر مثل السرقة أو الاختلاس، فإن مسألة الرقابة عليها أمر هام وضروري ويجب أن يتوافر في أي نظام رقابة جيد على النقدية ما يلي : 1 - فصل وظيفة استلام النقدية عن وظيفة صرفها إذ لا يجوز لشخص واحد أن يجمع بينهما. 2 – فصل وظيفة التصرف الفعلي في النقدية نفسها سواء من حيث المقبوضات أو المدفوعات عن وظيفة تسجيل عمليات النقدية في الدفاتر المحاسبية. 3 – العمل على إيداع المتحصلات النقدية في البنك يوميا وعدم الاحتفاظ بها في المنشأة. 4 – ضرورة صرف المدفوعات بشيكات ما عدا المبالغ الصغيرة والتي يمكن أن تسوى من صندوق المصروفات النثرية في المنشأة. 5 – ضرورة حفظ النقدية في خزانة حديدية وإقفالها خلال يوم العمل . وتجعل الخطوات السابقة من الصعوبة بمكان أن ينفرد شخص واحد بالإشراف على النقدية مما يجعل بالتالي من أية محاولة للتلاعب أو الاختلاس صعبة إن لم تكن مستحيلة . صندوق المصروفات النثرية : يحتفظ بهذا الصندوق لعمليات الصرف البسيطة كما في حالة شراء مواد الضيافة والنظافة، ومصاريف النقل..... الخ. ففي بداية الأمر يتم صرف مبلغ محدد من البنك (تقدره إدارة المنشأة ) لتغطية مصاريف أسبوع تقريبا ويكون ح/ صندوق النثرية مدينا بهذا المبلغ وحساب البنك دائنا كالتالي: 3000 من ح/ صندوق المصروفات النثرية 3000 الي ح / البنك ويقوم الموظف المسئول عن صندوق المصروفات النثرية بالصرف من هذه السلفة خلال الأسبوع، ويعد في نهاية الأسبوع جدولا بالمصروفات والمبالغ التي صرفت على كل منها كالجدول التالي : فلس درهم 00 124 بترول 75 376 قرطاسية 25 525 ضيافة 50 78 نقليات ـــــــــــــــــــــــــــــ 50 1104 وفي هذه الحالة يدفع للموظف المسئول عن صندوق المصروفات النثرية مبلغ 1104.50 درهما بموجب شيك من النقدية حتى تعود السلفة الي رصيدها السابق وهو 3000 درهما ويطلق على هذا الترتيب (السلفة المستديمة ) ويطلق عليها البعض السلفة النثرية المدورة وتسجل بالقيد التالي : 1104.5 من ح/ المصاريف المختلفة 1104.5 الي ح/ النقدية محاسبة المقاولات (Contacting Accounting) عند التعاقد على مشروع جديد يقوم قسم الحسابات بانشاء خمس حسابات للمشروع و هي: 1- الدفعات المقدمة للمشروع 2- مدينو المشروع 3- حجوزات المشروع 4- مصاريف(تكاليف ) المشروع(مع تحليلها) 5- إيرادات المشروع • و تتم القيود المحاسبية بتحريك هذه الحسابات حسب ما سيتبع: قيود الايرادات: ايرادات الفوائد البنكية والودائع لدي البنوك من حـ/ البنــك (اسم البنــك) حساب رقم (0000) فوائد الحساب عن شهر (-----/2007) من حـ/ ودائع لدي البنك(اسم البنــك) فوائد الودائع حتي 00/00/00 الي حـ/ ايرادات الفوائد البنكية فوائد الحساب الجاري عن شهر (-----/2007) البنك(اسم البنــك) فوائد وديعة لدي البنك(اسم البنــك) حتي تاريخ 00/00/00 ايراد الدفعات المحصلة من أصحاب المشاريع سواء كان المالك شخصيا أو هيئة القروض أو البنك من حـ/ من حـ/ البنــك (اسم البنــك) حساب رقم (0000) دفعة من هيئة القروض / البنك(اسم البنــك)عن مشروع(اسم المشروع) الي حـ/ مدينو مشروع (اسم المشروع) دفعة من هيئة القروض / البنك(اسم البنــك)عن مشروع(اسم المشروع) ايرادات متنوعة مثل ايراد فيلا مستثمرة من قبل الشركة قامت بنائها وأستثمارها لمدة معينة من حـ/ البنــك (اسم البنــك) حساب رقم (0000) إيجار فيلا مشروع (اسم المشروع)المؤجرة لشركة (اسم المستأجر)حني تاريخ 00/00/00 الي حـ/ مدينو مشروع (اسم المشروع) إيجار فيلا مشروع (اسم المشروع)المؤجرة لشركة (اسم المستأجر) حني تاريخ 00/00/00 ايرادادت غير مفتوح لها حساب بدفاتر الشركة مثل ايراد بيع مخلفات بالموقع أو ايراد من ديون سبق إعدامها أو ايراد ايداع رواتب عمال معمم عليهم من حـ/ البنــك (اسم البنــك) حساب رقم (0000) شيك رقم (0000)- 00/00/00 ايراد من(مصدر الايراد) إيداع راتب العامل(اسم العامل) عن شهر 00/00/00 في البنك الي حـ/ ايرادات متنوعة أخري شيك رقم (0000)- 00/00/00 ايراد من(مصدر الايراد) إيداع راتب العامل(اسم العامل) عن شهر 00/00/00 في البنك ايراد أسترجاع مصاريف بنكية سبق خصمها من قبل البنك من حـ/ البنــك (اسم البنــك) حساب رقم (0000) استرجاع مصاريف بنكية سبق خصمها من قبل البنك علي حساب رقم(0000) الي حـ/ فوائد وعمولات بنكية استرجاع مصاريف بنكية سبق خصمها من قبل البنك علي حساب رقم(0000) قيود دفعات المشاريع: الدفعة المقدمة: الدفعة المقدمة = صافي قيمة أعمال المقاول بعد خصم أتعاب الاستشاري X نسبة الدفعة المقدمة (25%) 1. قيد استحقاق الدفعة المقدمة من حـ/ مدينو مشروع (..................) الي حـ/ الدفعـة المقدمـة لمشروع (...............) استحقاق الدفعة المقدمة لمشروع(..................) 2. قيد استلام الدفعة المقدمة من حـ/ البنــــك الي حـ/ مدينو مشروع (..................) استلام قيمة الدفعة المقدمة عن مشروع (..................) الدفعة الأولى الدفعة الأولى = صافي قيمة أعمال المقاولة x نسبة الأعمال المنجزة في المرحلة الأولى 1. حجـــــــــوزات 10% = الدفعة الأولى x 10% 2. دفعــــة مقدمــــة = الدفعة الأولى x 25% 3. دفعات سابقـــــــــة = - 4. أجمالي الخصومات = (1) + (2) + (3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ صافــــــــي الدفعة =(الدفعة الأولى - أجمالي الخصومات) الأولــــــى (أيراد) 1. قيد استحقاق الدفعة الأولى من حـ/ مـــــذكورين حـ/ مدينو مشروع (..................) بصافي الدفعـة الأولي حـ/ حجوزات الدفعة الأولى حـ/ الدفعـة المقدمـة الي حـ/ إيرادات مشروع (..................) بصافي الدفعـة الأولى استحقاق الدفعة الأولى لمشروع (..................) 2. قيد استلام الدفعة الأولى من حـ/ البنـــك (..................) بصافي الدفعـة الأولى الي حـ/ مدينو مشروع(..................)استلام الدفعة الأولى لمشروع(..................) الدفعة الثانية الدفعة الثانية = صافي قيمة أعمال المقاولة x نسبة الأعمال المنجزة في المرحلة الثانية 1. حجـــــــــوزات 10% = الدفعة الثانية x 10% 2. دفعــــة مقدمــــة = الدفعة الثانية x 25% 3. دفعات سابقـــــــــة = صافي الدفعة الأولـى 4. أجمالي الخصومات = (1) + (2) + (3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ صافــــــــي الدفعة = (الدفعة الثانية - أجمالي الخصومات) الثانيــــــة (أيراد) 1. قيد استحقاق الدفعة الثانية من حـ/ مـــــذكورين حـ/ مدينو مشروع (..................)بصافي الدفعـة الثانية حـ/ حجوزات الدفعة الثانية (حجوزات الدفعة الثانية – حجوزات الدفعة الأولى ) حـ/ الدفعـة المقدمـة (خصومات الدفعة الثانية - خصومات الدفعة الأولى ) الي حـ/ إيرادات مشروع (..................) بصافي الدفعـة الثانية استحقاق الدفعة الثانية لمشروع (..................) 2. قيد استلام الدفعة الثانية من حـ/ البنـــك (..................) بصافي الدفعـة الثانية الي حـ/ مدينو مشروع (..................) استلام الدفعة الثانية لمشروع (..................) الدفعة الثالثة الدفعة الثالثة = صافي قيمة أعمال المقاولة x نسبة الأعمال المنجزة في المرحلة الثالثة 1. حجـــــــــوزات 10% = الدفعة الثالثة x 10% 2. دفعــــة مقدمــــة = الدفعة الثالثة x 25% 3. دفعات سابقـــــــــة = صافي الدفعة الثانية + صافي الدفعة الأولي 4. أجمالي الخصومات = (1) + (2) + (3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ صافــــــــي الدفعة = /الدفعة الثالثة - أجمالي الخصومات/ الثالثــــــة (أيراد) 1. قيد استحقاق الدفعة الثالثة من حـ/ مـــــذكورين حـ/ مدينو مشروع/................../بصافي الدفعـة الثالثة حـ/ حجوزات الدفعة الثالثة (حجوزات الدفعة الثالثة – حجوزات الدفعة الثانية ) حـ/ الدفعـة المقدمـة (خصومات الدفعة الثالثة - خصومات الدفعة الثانية ) الي حـ/ إيرادات مشروع /................../ بصافي الدفعـة الثالثة استحقاق الدفعة الثالثة لمشروع/................../ 2. قيد استلام الدفعة الثالثة من حـ/ البنـــك /................../ بصافي الدفعـة الثالثة الي حـ/ مدينو مشروع/................../ استلام الدفعة الثالثة لمشروع/................../ الدفعة الرابعة الدفعة الرابعة = صافي قيمة أعمال المقاولة x نسبة الأعمال المنجزة في المرحلة الرابعة 1. حجـــــــــوزات 10% = الدفعة الرابعة x 10% 2. دفعــــة مقدمــــة = الدفعة الرابعة x 25% 3. دفعات سابقـــــــــة = صافي الدفعة الثالثة + صافي الدفعة الثانية + صافي الدفعة الأولى 4. أجمالي الخصومات = (1) + (2) + (3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ صافــــــــي الدفعة = / الدفعة الرابعة - أجمالي الخصومات/ الرابعـــة (أيراد) 1. قيد استحقاق الدفعة الرابعة من حـ/ مـــــذكورين حـ/ مدينو مشروع/................../بصافي الدفعـة الرابعة حـ/ حجوزات الدفعة الرابعة (حجوزات الدفعة الرابعة – حجوزات الدفعة الثالثة ) حـ/ الدفعـة المقدمـة (خصومات الدفعة الرابعة - خصومات الدفعة الثالثة ) الي حـ/ إيرادات مشروع /................../ بصافي الدفعـة الرابعة استحقاق الدفعة الرابعة لمشروع/................../ 2. قيد استلام الدفعة الرابعة من حـ/ البنـــك /................../ بصافي الدفعـة الرابعة الي حـ/ مدينو مشروع/................../ استلام الدفعة الرابعة لمشروع/................../ الدفعة الخامسة الدفعة الخامسة = صافي قيمة أعمال المقاولة x نسبة الأعمال المنجزة في المرحلة الخامسة 1. حجـــــــــوزات 10% = الدفعة الخامسة x 10% 2. دفعــــة مقدمــــة = الدفعة الخامسةx 25% 3. دفعات سابقـــــــــة = صافي الدفعة الرابعة + صافي الدفعة الثالثة + صافي الدفعة الثانية + صافي الدفعة الأولي 4. أجمالي الخصومات = (1) + (2) + (3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ صافــــــــي الدفعة = / الدفعة الخامسة - أجمالي الخصومات/ الخامســة (أيراد) 1. قيد استحقاق الدفعة الخامسة من حـ/ مـــــذكورين حـ/ مدينو مشروع/................../بصافي الدفعـة الخامسة حـ/ حجوزات الدفعة الخامسة (حجوزات الدفعة الخامسة – حجوزات الدفعة الرابعة) حـ/ الدفعـة المقدمـة (خصومات الدفعة الخامسة - خصومات الدفعة الرابعة) الي حـ/ إيرادات مشروع /................../ بصافي الدفعـة الخامسة استحقاق الدفعة الخامسة لمشروع/................../ 2. قيد استلام الدفعة الخامسة من حـ/ البنـــك /................../ بصافي الدفعـة الخامسة الي حـ/ مدينو مشروع/................../ استلام الدفعة الخامسة لمشروع/................../ الدفعة النهائية الدفعة النهائية = صافي قيمة أعمال المقاولة x نسبة الأعمال المنجزة في المرحلة النهائية 100% 1. حجـــــــــوزات 10% = - 2. دفعــــة مقدمــــة = الدفعة النهائية x 25% 3. دفعات سابقـــــــــة = أجمالي الدفعات السابقة 4. أجمالي الخصومات = (1) + (2) + (3) ــــــــــــــــــــــــــــــــ صافــــــــي الدفعة = / الدفعة النهائية - أجمالي الخصومات/ النهائيـــــة (أيراد) 1. قيد استحقاق الدفعة النهائية من حـ/ مـــــذكورين حـ/ مدينو مشروع/................../بصافي الدفعـة النهائية حـ/ الدفعـة المقدمـة (خصومات الدفعة النهائية - خصومات الدفعة الخامسة ) الي حـ/ مـذكورين حـ/ إيرادات مشروع /................../ بقيمة الدفعة النهائية حـ/ حجوزات 10 % (بأجمالي قيمة الحجوزات ) استحقاق الدفعة النهائية لمشروع/................../ 2. قيد استلام الدفعة النهائية من حـ/ البنـــك /................../بقيمة الدفعة النهائية + أجمالي قيمة الحجوزات الي حـ/ مدينو مشروع/................../ استلام الدفعة الخامسة لمشروع/................../ مقاولي الباطن: الدفعة المقدمة لمقاولي الباطن في حالة تحصيل مقاول الباطـن علـي دفعـة مقدمة في بدايـة المقاولة يتم قيد هذه الدفعـة المقدمة بسند صرف من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسـسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 مشروع /اسم المشـروع/ الي حـ/ البنــــك/......../حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 عند أول مستخلص لمقاول الباطن يتم صرف هذا المستخلص بسند صرف مخصوم منه قيمة الدفعة المقدمة : عند الاستحقاق من حـ/ تكاليف مشروع /اسم المشـروع/ المستحق للمقـاول /اسم المؤسسـة/ الي حـ/ مــذكورين حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ المستحق عن مشـروع /اسم المشـروع/ دفعة (-) حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ حجوزات 10% حجز 10% من مشروع /اسم المشـروع/ عند الصـرف من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسـسـة//بقيمة المستخلص - الدفعة المقدمة/ شيك [0000] – 00/00/00 مشروع /اسم المشـروع/ الي حـ/ البنــــك/......../حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 في حال حصول مقاول الباطن علي دفعة مقدمة وتم الاتفاق تخصم هذه الدفعة علي أجزاء يتم ذلك مع كل مستخلص حسب الاتفاق وتكون سندات القيد كما بالسابق بالإجمالي وسندات الصرف بقيمة المستخلص مطروح منة قيمة ما يجب أن يخصم من الدفعة المقدمة . أنواع مقاولــي البـاطــن 1-مقاولـي باطن بالمتر بدون عمل حجوزات من الدفعات المحصلة 2-مقاولــي باطن بالمتر بحجــــــــوزات 10% من الدفعات المحصلة 3-مقاولـي باطن بسعـر مقطــوع للمقاولــــة بحجـــــــــوزات 10% 1.1.1.36 مقاولي الباطن مقاولة بالمتر بدون عمل حجوزات علي الدفعات في هذه الحالة يتم استقطاع مبلغ متفق علية من كل دفعة للمقاول ترد مع أخر دفعة تصرف له في نهاية المقاولـــة في كل دفعة يوجد قيدين سند قيد بالمستخلص المعمول بدفعة المقاول + سند صرف بالمبلغ الصافي بعد الاستقطاع الفرق بين سندات القيد بدفعات المقاول وسندات الصرف بالدفعات التي قام بتحصيلها يصرف مع أخر سند صرف له سندات القيد بأجمالي المستحق لمقاول الباطن من حـ/ تكاليف مشروع /اسم المشـروع/ المستحق للمقـاول /اسم المؤسسـة/ الي حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ المستحق عن مشـروع /اسم المشـروع/ دفعة (-) سندات الصرف بالمبالغ المدفوعة لمقاول الباطن من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسـسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 مشروع /اسم المشـروع/ الي حـ/ البنــــك/......../حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 1.1.1.37 مقاولي الباطن مقاولة بالمتر مع عمل حجوزات 10% علي الدفعات في هذه الحالة يتم عمل حجوزات 10% على الدفعات المدفوعة لمقاول الباطن في كل دفعة يوجد قيدين: • سند قيـد بمـستخلص دفعة المقاول والحـجوزات 10% علـي الدفعـة • سند صرف بصافي الدفعة بعد استقطاع الحجوزات 10% علي الدفعة في نهاية أعمــال المقـاولة يتم إرجـاع قيمـة الحـجوزات 10% لمقـاول الباطـن سندات القيد بالمستحق لمقاول الباطن + قيد الحجوزات 10% من حـ/ تكاليف مشروع /اسم المشـروع/ المستحق للمقـاول /اسم المؤسسـة/ الي حـ/ مــذكورين حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ المستحق عن مشـروع /اسم المشـروع/ دفعة (-) حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ حجوزات 10% حجز 10% من مشروع /اسم المشـروع/ سندات الصرف بصافي المبلغ المصروف لمقاول الباطن من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسـسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 مشروع /اسم المشـروع/ الي حـ/ البنــــك/......../حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 سند صرف أجمالي الحجوزات 10% في نهاية المقاولة من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ حـــجوزات 10% حجوزات 10% /اسم مؤسسـة الباطن/من مشروع/اسم المشـروع/ الي حـ/ البنــــك/........./حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 1.1.1.38 مقاولي الباطن مقاولة بسعر مقطوع مع عمل حجوزات 10% علي الدفعات في هذه الحالة يتم الاتفاق علي سعر مقطوع بأجمالي قيمة المقاولة علي أن تحدد قيمة الدفعة بنسبة العمل المنجز حسب المتفق علية فية بنود العقد المبرم بين المقاول الرئيسي ومقاول الباطن في كل دفعة يوجد قيدين: • سند قيـد بمـستخلص دفعة المقاول والحـجوزات 10% علـي الدفعـة • سند صرف بصافي الدفعة بعد استقطاع الحجوزات 10% علي الدفعة في نهاية فترة الصيانة يتم إرجـاع قيمة الحـجوزات 10% لمقـاول الباطـن وذلك بعمل سند صرف بقيمة الحجوزات سندات القيد بالمستحق لمقاول الباطن + قيد الحجوزات 10% من حـ/ تكاليف مشروع /اسم المشـروع/ المستحق للمقـاول /اسم المؤسسـة/ الي حـ/ مــذكورين حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ المستحق عن مشـروع /اسم المشـروع/ دفعة (-) حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ حجوزات 10% حجز 10% من مشروع /اسم المشـروع/ سندات الصرف بصافي المبلغ المصروف لمقاول الباطن من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ شيك [0000] – 00/00/00 مشروع /اسم المشروع/ الي حـ/ البنــــك/......../حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسة/ شيك [0000] – 00/00/00 سند صرف أجمالي الحجوزات 10% في نهاية المقاولة من حـ/ المقـــــــــاول/اسم المؤسسة/ حـــجوزات 10% حجوزات 10% /اسم مؤسسة الباطن/من مشروع/اسم المشروع/ الي حـ/ البنــــك/........./حساب رقـم [0000] المقاول/اسم المؤسسـة/ شيك [0000] – 00/00/00 محاسبة الضرائب( TAX): الضريبة هي مبلغ نقدي يتم تقاضيه من خلال الدولة من المؤسسات والأشخاص من أجل تمويل النفقات العامة الخاصة بالدولة، وتمويل كافة القطاعات التابعة للدولة ومن هذه القطاعات: الجيش والشرطة والمؤسسة التعليمية والكباري والطرق، وغير ذلك، أو إنفاق هذه الضرائب في دعم السلع أو قطاعات معينة للدولة، أو من خلال الصرف على البنى التحتية من إنشاء للطرق والسدود. وفي الأنظمة العالمية يتم تعيين قيمة الضريبة بعدة قوانين تتم المصادقة عليها من قبل الممثلين في البرلمان، وفي العادة تكون مسؤولية جمع تلك الضرائب والعمل على توزيعها من خلال وزارة المالية في الدولة، حيث تنص العديد من القوانين في الكثير من البلدان على أن الضرائب هي مبالغ مالية تطلبها الدولة من الذين تتحقق فيهم شروط دفع الضرائب؛ وذلك بدون أن يحصل الدافع على أي حقوق مباشرة عن تلك الضرائب، أي إن الشركة التي تدفع الضريبة مثلا ليس من الممكن لها أن تعتمد على ذلك لتطلب حافلات خاصة لإيصال مواطنيها بسن قانون أو ما شابه. هناك العديد من أنواع الضرائب والتي تختلف من دولة لأخرى، وقد يكون هناك اختلاف في التسمية لنفس الضريبة من تلك الدولة أو الأخرى و نذكر منها: 1- ضريبة القيمة المضافة: هي نوع من تلك الضرائب التي لا تكون مباشرة، وهي تلك الضريبة التي يدفعها المستهلك كلما ابتاع سلعة أو طلب خدمة من الخدمات، وتختلف قيمة تلك الضريبة على حسب الدولة، وفي العادة تكون قيمة تلك الضريبة بين 5 بالمئة إلى عشرين بالمئة من ثمن الخدمة أو السلعة المشتراة. 2-ضريبة الأرباح على النشاط التجاري والصناعي: يخضع لهذا النوع من الضرائب أصحاب المحلات التجارية أو الورش الصناعية أو الشركات الصغيرة والمتوسطة وأصحاب المنشآت الفردية والمستوردين والحرفيين وليس على الشخصيات الاعتبارية. 3-ضريبة الدخل: هو ضريبة الدخل ويمثل المهن الحرة مثل الدكتور والمهندس والمحامي والصحفي وغيرها من هذه المهن تخضع لضريبة المهن الحرة وفقا لنظام الشرائح. 4- ضريبة كسب العمل: ضريبة كسب العمل تفرضها الدولة على المرتبات والأجور وتخضع لنظام الشرائح 5- ضريبة التصرفات العقارية: تدفع في حالة بيع مالك لشقته لمرة واحدة يخضع لضريبة التصرفات العقارية بنسبة محددة من قيمة التصرف لافتا إلى أن في حالة التصرف العقاري لأكثر من مرة لنفس الوحدة يخضع لضريبة الأرباح على النشاط التجاري والصناعي وفقا للشرائح ولا يخضع لضريبة التصرفات العقارية وهذا حسب النظام المصري. 6- الضريبة العقارية: والنوع السادس هو الضريبة العقارية حيث تقوم مصلحة الضرائب العقارية التابعة لوزارة المالية أيضا بتحصيل ضريبة على الوحدات السكنية التي تزيد على قيمة معينة تحددها مصلحة الضرائب، مع الأخذ بعين الاعتبار بأن الوحدة السكنية التي يتخذها المواطن سكنا رئيسيا له ولأسرته تعفى من الضريبة إذا كانت قيمتها أقل مبلغ محدد أيضا. محاسبة الزكاة(Zakat): هناك تشعبات متعددة للزكاة من حيث النوع والنصاب و النسبة للزكاة و التحصيل لها و نجملها بهذا الجدول للتسهيل و التوضيح: نوع الزكاة النصاب النسبة التحصيل الثمار و الزروع 612 كيلوغرام 10% بعل 5%مروي عند الحصاد الأنعام 40 شاة-30 بقر-5 أبل شاة واحد لكل نصاب حول هجري الذهب و النقود 85 غرام 2.5%(2,575% ميلادي) حول هجري الفضة 595 غرام 2.5%(2,575% ميلادي) حول هجري المعادن الأخرى ما يعادل 85 غرام ذهب 2.5%(2,575% ميلادي) حول هجري الركائز من باطن الارض لا نصاب 20% عند الاستخراج عروض التجارة ما يعادل 85 غرام ذهب 2.5%(2,575% ميلادي) حول هجري الأسهم و السندات للاستثمار ما يعادل 85 غرام ذهب 2.5%(2,575% ميلادي) من الربح تقييم بسعر السوق عند الحول حول هجري طريقة حساب زكاة الشركات التجارية و الصناعية: حساب الزكاة في الشركات التجارية والصناعية، وكيفية احتسابها محاسبيًا الشركات التجارية والصناعية تضخ زكاة عروض التجارة، وتحسب على النحو الآتي: أولاً- تحديد ميعاد سنوي لحساب الزكاة. ثانياً- في هذا الميعاد يقوّم التاجر ما عنده من بضاعة، وما في حكمها على أساس القيمة السوقية “سعر الجملة”، ويضيف إليها الديون مرجوة السداد لدى الغير، وكذلك النقدية لدى المصارف، والنقدية بالخزينة.. كل هذا يسمى “الأموال الخاضعة للزكاة” أو “الأموال الزكوية. ثالثاً- يحدد التاجر الديون الحالّية، واجبة الأداء، مثل المستحقات للدائنين والموردين، والشيكات للغير، وأي مصروفات مستحقة، وهذا البند يسمي “الالتزامات الواجبة الخصم. رابعاً- يخصم التاجر بند “ثالثاً” من بند “ثانيا” ليكون الصافي هو وعاء الزكاة. خامساً: يحسب التاجر مقدار النصاب، وهو ما يعادل خمسًا وثمانين جراماً من الذهب، فإذا فُرض أن سعر الجرام خمس دولارات فيكون النصاب حينئذ خمسًا وثمانين في خمسة، ويكون الإجمالي أربعمائة وخمسة وعشرين دولاراً. سادساً- يقارن وعاء الزكاة الموضح في بند “رابعاً” بمقدار النصاب المحسوب في بند “خامساً” فإذا وصل الوعاء النصاب تحسب الزكاة على أساس “اثنين ونصف في المائة” أي ربع العشر. سابعاً- حساب مقدار الزكاة عن طريق ضرب الوعاء في سعر الزكاة، وهو اثنان ونصف في المائة. ولذلك يجب على محاسب الشركة أن يعد ميزانية ليستخرج منها الموجودات “الأصول المتداولة” التي حسبها في بند “ثانياً” ومنها أيضاً يعرف الالتزامات قصيرة الأجل “الخصوم المتداولة”، ويكون الفرق بينهما هو وعاء الزكاة الموضح في بند “رابعاً”، ويجب أن يعرف محاسب الشركة أن الأصول الثابتة لا تخضع للزكاة، وكذلك الأصول الوهمية والديون غير المرجوة كذلك لا يخصم من الأموال الزكوية الالتزامات طويلة الأجل، ولا رأس المال ولا الأرباح. وهذ يعني بأن زكاة عروض التجارة ليست على الربح كما يظن البعض، ولكن على الفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة، ويكون الربح موجوداً ضمن بنود الأصول المتداولة. أما بخصوص زكاة المال في الشركات الصناعية ليست على الأرباح، ولكن على صافي الأموال الزكوية التي تمثل الفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة، فإذا كان هذا الفرق أكثر من النصاب فتحسب الزكاة على أساس “اثنين ونصف في المائة”، على أساس التقويم الهجري. أي ميلاديا تكون (2,575%). وربما تكون هناك شركة خاسرة أو قليلة الربح تجارية أو صناعية وغيرها، ولكنها تدفع الزكاة؛ حيث إن لديها أموالاً زكوية؛ لأن العبرة بالفرق بين الأصول المتداولة والخصوم المتداولة. عناصر الأصول المتداولة (الزكوية) تقييم سوقياً عناصر الخصوم المتداولة (الزكوية) تقييم دفترياً المخزون السلعي المُعد للتجارة ( في منشأة تجارية ). الدائنون . البضاعة قيد التصنيع . أوراق الدفع . البضاعة تامة الصنع في منشاة صناعية تجارية. السلف الدائنة . البضاعة في الطريق  . التأمينات الدائنة المقدمة من العملاء . بضاعة الأمانة لدى الغير . حسابات جارية الدائنة كإيرادات محصلة مقدماً . المواد الخام . حسابات جارية الدائنة كالمصاريف المستحقة للغير غير المسددة البضاعة الكاسدة ( بطيئة الحركة ) . حسابات جارية الدائنة كحصص الأرباح الموزعة. البضاعة التالفة والمعيبة( ذات قيمة ). المدينين ( بالصافي ) دين مرجو التحصيل ( دين جيد )  . الجزء الحال من  القروض طويلة الأجل أوراق قبض الجيدة ( المرجوة )  القروض قصيرة الأجل سلف العمال والموظفين السحب على المكشوف السلف المؤقتة المخصصات بأنواعها التأمينات المدينة للغير السلف المدينة للموردين حسابات جارية مدينة كإيرادات مستحقة ( مرجوة التحصيل ) حسابات جارية مدينة كمصاريف مدفوعة مقدماً  . الحسابات الشخصية وقروض الشركاء في شركات الأشخاص (مدين) النقدية في الصندوق  عملات محلية . النقدية في الصندوق  عملات أجنبية  . نقود ذهبية أوالفضية . النقدية في البنوك عملات محلية . النقدية في البنوك عملات أجنبية  . إعتمادات مستندية لاستيراد موجودات متداولة . مسحوبات صاحب المنشأة الفردية الاستثمارات في الأسهم المعده للمتاجرة (الأوراق المالية )  . المصروفات المستحقة للغير .  الاستثمارات في أسهم الشركة المشتراه . الإيرادات المقبوضة مقدماً أذا كانت عن خدمات لم تؤدى . الاستثمارات في السندات . قروض طويلة أجل لتمويل موجودات متداولة. الاستثمارات في أذون الخزانة . الاستثمارات في العقارات بقصد المتاجرة  . مشروعات قيد التنفيذ ( لغرض البيع ) . موجودات معنوية غير الملموسة ( لغرض المتاجرة ) . يضاف فارق سعر ...... إجمالي الأصول المتداولة إجمالي الخصوم المتداولة